Dans le cadre de la mise en œuvre du programme « Filet de Sécurité Sociale Temporaire et Compétences pour les Jeunes » financé par la Banque Interaméricaine de Développement, le Fonds d’Assistance Economique et Sociale (FAES) désire recruter un Spécialiste en administration et en Finance Conseiller et de soutenir le Ministère des Affaires Sociales et du Travail dans la gestion de projet et des procédures de passation de marché pour le renforcement institutionnel du Service Public d’Intermédiation du Travail.

1 La mission de conseil vise à soutenir le MAST dans l’exécution de chaque étape du renforcement du service public d’intermédiation du travail et en assurant le suivi des procédures de passation de marché et d'approvisionnement. Les résultats attendus de la mission de conseil sont les suivants :
i. Rapport d'avancement des procédures de passation de marché, d’approvisionnement et des contrats ;
ii. Rapport relatif au soutien et aux recommandations pour l’exécution du renforcement du service public d’intermédiation du travail ;
iii. Rapport d'analyse de cohérence relatif aux procédures de l’exécuteur et recommandations.

2 Ainsi, pour la coordination du projet, le consultant sélectionné devra :
i. Développer et maintenir le dialogue avec les parties prenantes du projet, en coordination avec l’équipe technique du MAST.
ii. Soutenir le MAST dans l’exécution du projet et évaluer en permanence sa capacité institutionnelle d’exécution du projet au niveau national et local.
iii. Participer aux réunions présentielles et virtuelles concernant le projet et, le cas échéant, les traduire simultanément. Préparer les comptes-rendus des réunions et, le cas échéant, les traduire.
iv. Soutenir les exécuteurs à travers l’analyse des résultats et de l’avancement des résultats du projet, tout comme de l’analyse des raisons de possibles retards et des alternatives pour atteindre les résultats.
v. Participer à l’élaboration des rapports relatifs aux résultats d’exécution.
vi. Systématiser les informations sur les meilleures pratiques, les besoins d'assistance technique et d'autres aspects pertinents pour garantir le bon déroulement de l'exécution financière et l'obtention des résultats de l'opération.
vii. Soutenir les évaluations à mi-parcours et finales de l'exécution de l’opération et aider à la rédaction des rapports correspondants.
viii. Analyser des données sur les bénéficiaires des programmes sociaux et du marché du travail.
ix. Analyser et organiser l'information relative à la formation et à l'insertion professionnelle.

3 Aussi, pour les suivis de passation de marché, le consultant sélectionné devra :
i. Préparer et soumettre après approbation du MAST, au FAES, une proposition du Plan annuel de Passation des Marchés (PPM) pour les activités liées au renforcement institutionnel du service d'intermédiation du travail du MAST. La proposition de plan annuel d'achat doit détailler le type de biens ou services, les contrats proposés, les procédures à appliquer, le type d'examen auquel chacune des procédures sera soumise (examen ex ante ou examen ex post) et, le cas échéant, la justification correspondante, conformément aux objectifs du programme. Les informations seront enregistrées dans les formats convenus entre la BID et le FAES, qui seront fournis à l'entité exécutrice.
ii. Préparer et soumettre après approbation du MAST, au FAES, une proposition du plan annuel d'opérations pour les activités liées au renforcement institutionnel du service d'intermédiation du travail contenant au moins une estimation du temps requis pour la réalisation des activités et une description des résultats attendus sur une période donnée.
iii. Elaborer et tenir à jour le plan de passation de marché et le plan annuel de passation marché.
iv. Assurer le respect des procédures de passation de marché et d’acquisition en vigueur en Haïti et énoncées dans les politiques de la BID.
v. Préparer la documentation associée à toutes les procédures de passation de marché et d’approvisionnement (biens, services, travaux et consultants) en fonction des dispositions de l’accord de don et des règles de passation de marché et d’approvisionnement en vigueur en Haïti et à la BID.
vi. Soutenir la préparation des avis d'appels d'offres et des manifestations d'intérêt.
vii. Soutenir les procédures d'appel d'offres et de sélection, lors de l'examen et de l'évaluation des candidats et des offres/propositions.
viii. Soutenir les clarifications et les modifications apportées aux passations de marché sur les questions liées aux acquisitions.
ix. Soutenir la coordination avec les fournisseurs, le cas échéant et avec les directions juridiques, administratives les procédures nécessaires pour les passations de marché et les acquisitions liées au renforcement du service public d’intermédiation du travail du MAST. Soutenir l’orientation des commissions de qualification.
x. Soutenir et conseiller lors des procédures nécessaires aux signatures de passation de marché et d'approvisionnement. Soutenir le suivi des procédures de non-objection, de signature de contrats, entre autres. Soutenir l’enregistrement des processus de passation de marché dans le système informatique ad hoc et soutenir la remise des contrats à qui de droit. Soutenir le suivi des protocoles contractuels, le cas échéant.
xi. Participer aux commissions d'évaluation et d’attribution. Soutenir la préparation des rapports sur les acquisitions liées au renforcement institutionnel du service public d’intermédiation du marché du travail. Soutenir l’archivage des processus de passation de marché en temps voulu.
xii. Conseiller lors des ajustements aux termes de référence du personnel à embaucher, si nécessaire.
xiii. Effectuer un contrôle de la qualité sur les contrats générés lors des procédures de passation de marché et d'approvisionnement.
xiv. Soutenir la clôture administrative des contrats.

Le consultant sélectionné devra :
• Formation académique : Licence en gestion, administration d’entreprises, comptabilité publique, finance, économie ou branches liées à la gestion de projets. De préférence avec un master dans un domaine pertinent pour la mission de conseil / gestion de projets.
• Expérience : un minimum de cinq ans d’expérience professionnelle, ou au moins deux ans d’expérience professionnelle depuis l’obtention du diplôme universitaire sus mentionné, dans le secteur public et/ou dans des entités directement liées au secteur public dans le domaine de la gestion de projets et de la passation de marchés. Une expérience professionnelle dans la conception et le suivi de projets financés par des organisations internationales sera valorisée. La connaissance démontrée de la situation de l’emploi en Haïti sera appréciée.
• Langue : parler et écrire couramment le français (niveau C2), anglais ou espagnol professionnel (niveau B2).

• Compétences générales et techniques :compétences analytiques, de recherche et de synthèse exceptionnelles. Spécialisation en gestion de projets et/ou enpassation de marché ayant de l'expérience dans l'exécution, le conseil, la gestion et la vérification du respect des procédures et des exigences des processus d’appel d’offre.

Capacité à travailler sous pression et au delà des heures de bureau quand cela s'avère nécéssaire.

Lundi au Vendredi

Lettre de motivation
Copie Diplômes et Certificats
CV