Solidarités International est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.

But / finalité :

Le responsable d’activité EHA est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.
Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à ses activités.
Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités EHA mises en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.

FONCTION
Liste des principales activités :

Diagnostic et conception des projets
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
• Participer à la rédaction des annexes et chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques de Solidarités International et des critères bailleurs
• Participer au développement des capacités de l’équipe EHA sur des techniques ou de nouvelles méthodologies
Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Planifier les activités EHA avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
• Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaire
• S’assurer de l’atteinte des résultats de l’activité dont il a la charge
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi des activités EHA et du contexte
• Utiliser les outils SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
• Planifier et superviser la mise en œuvre des activités EHA dont il a la charge
• Anticiper les difficultés liées à la conduite de ses activités EHA et faciliter la résolution des problèmes
• Proposer des réorientations de l’activité EHA selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• En collaboration avec le RP EHA, contribuer à l’élaboration des budgets relatifs à ses activités et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
• Préparer les demandes d’achats (BCI) et suivre ses commandes avec le service logistique
• Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain »)

Capitalisation
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI

GRH
• Planifier les ressources humaines locales et les structures organisationnelles en fonction du programme ;
• Réaliser les entretiens d’appréciation des performances (EAP) pour le personnel sous votre responsabilité directe ;
• Etre responsable du bon fonctionnement de vos équipes et coordonner leurs activités ;
• Veiller au respect des horaires de travail et à celui des temps de repos de façon coordonnée avec l’ensemble de la base ;
• Gérer et faire valoir la dynamique de groupe dans l’atteinte des objectifs du programme et le bien-être du personnel, par des réunions d‘équipe, des visites de terrain régulières, etc.
• Etre à l’écoute des suggestions ou des revendications de vos équipes et les discutez avec le RP EHA dès que nécessaire ;
• Prévenir, arbitrer et trouver des solutions aux conflits d’équipe et être l’intermédiaire privilégié pour tous les problèmes administratifs ou conflits humains ;
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels EHA et les besoins de formation identifiés
• Etre le lien entre les différents Chefs d’Equipes
• Encadrer et soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de ses équipes et faire remonter les informations au Responsable programme
• S’assurer que les équipes connaissent les règles
• Veiller au respect des règles de sécurité par ses équipes
• Remonter tout problème grave de gestion des équipes au RP EHA

Reporting / communication / représentation
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
• Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement des activités dont il a la charge
• Participer à la rédaction des rapports et des annexes liées à ses activités pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Communiquer avec les Chefs d’Equipe sur l’avancement et les résultats obtenus des activités
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le Responsable Programme.
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités EHA
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
• Participer à la rédaction des documents administratifs à signer (MoU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires

• Niveau d’étude exigé : Etudes supérieures en ingénierie civile, ingénierie environnementale ou tout autre domaine lié à l’eau, l’hygiène et l’assainissement ou la gestion des risques et désastres.
• Une expérience de minimum 3 ans dans la mise en place de projets EHA (Adduction d’eau potable, Mise aux normes standards SPHERE EHA des abris d’urgences)
• Expérience en ONG requise de 1 an minimum à un poste similaire sur des programmes de eau d’hygiene d’assainissement
• Expérience en préparation de plan communaux, élaboration de SIMEX
• Expérience en renforcement de capacité des acteurs locaux et groupements/coopératives, animation de sessions de formation sur la promotion à l’hygiène, mobilisation communautaire et en mise en place de comité de gestion d’abris d’urgence
• Langue : Français écrit et parlé, créole
• Autres appréciations : Rigueur et professionnalisme, aime travailler en équipe, autonome, dynamique, créatif, force de proposition
• Compétences techniques : management, cycle de projet, logistiques et administratif de projet, reporting, maitrise des programmes bureautique (Pack Office).

Horaire de travail:
Du lundi au Vendredi 48h /semaine
DE 8H à 17H00
Salaire de base :1058 USD

Le dossier de candidature doit être composé de :
- lettre de motivation,
- CV
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Date limite de dépôt des dossiers : 04/08/2020 Au-delà, aucune candidature ne sera acceptée.
Solidarités International a le droit de clôturer son recrutement en avance aussitôt qu’il trouve un candidat potentiel.

Date de prise de fonction souhaitée : 17/08/2020.

Notes importantes :
1 - Les dossiers incomplets ne seront pas traités
2 - Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
5 – Ce poste est soumis à validation financière. La prise de poste sera donc effective, une fois le contrat du projet signé avec le bailleur

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués par téléphone pour passer un test écrit. Les étapes suivantes seront communiquées à l’issue de votre test