A propos de Lumos

Nommé d'après le sort de lumière dans Harry Potter, Lumos est une organisation internationale fondée par J.K. Rowling en 2005 qui travaille dans le domaine de la Protection de l’enfant. Nous avons une mission audacieuse : avoir un monde sans orphelinats d'ici 2050. Plusieurs années de recherche montrent avec beaucoup d’évidences l’impact néfaste du placement institutionnel sur le développement des enfants. Lumos s'attaque aux causes profondes de la séparation familiale - pauvreté, manque d’accès aux services sociaux de base et discrimination - et travaille pour transformer les systèmes de prise en charge à travers le monde entier. Avec les partenaires, Lumos travaille pour remplacer les institutions par des services à base familiale et communautaire donnant accès aux enfants aux soins de santé, à l’éducation, et à la protection sociale adaptée à leurs besoins. Ce soutien permet aux familles de fournir les soins nécessaires à leurs enfants tout en leur permettant de développer leur plein potentiel.

Lumos implémente également le projet intitulé « Bâtir un Environnement Solide pour éradiquer la Traite des Personnes » (BEST), financé par l’USAID. Ce projet de quatre ans vise à supporter l’Etat Haïtien, les autorités locales et acteurs de la société civile pour prévenir, reconnaitre les cas de traite ; et pour poursuivre les acteurs, co-auteurs et complices tout en protégeant les victimes. Plus spécifiquement, il entend à :

1- Sensibiliser le public sur les dangers, les conséquences légales et les différentes formes de traite des personnes.
2- Développer et mettre en œuvre des services centrés sur les victimes pour les protéger et les assister directement au niveau départemental et national.
3- Permettre au Comité National de Lutte contre la Traite des Personnes, l’IBESR et les partenaires de coordonner plus spécifiquement les activités de lutte contre la traite des personnes.

But de l’emploi

Gérer toutes les activités qui permettent l’exactitude, la ponctualité et la documentation des opérations comptables, et des rapports de dépenses mensuel, trimestriel, annuel et selon les besoins du département des finances. Aider à établir les normes pour une bonne gestion financière du programme-pays grâce à la tenue, l’utilisation et l’analyse professionnelle de toutes les ressources financières des programmes.

Tâches et responsabilités:

1. Comptabilité Financière
• Saisir les transactions financières dans le Sun Systems avec précision et en temps réel.
• Maintenir l'exactitude et l'intégrité de la base de données financières, y compris l'achèvement des rapprochements mensuels approuvés de tous les comptes du bilan.
• Participer à la préparation du payroll mensuel.
• Veiller à ce qu'un environnement de contrôle interne solide soit maintenu et prendre des mesures pour remédier à toute faiblesse perçue.
• Soumettre les journaux comptables mensuels au Finance Manager dans le délai.
• Vérifiez les antécédents de tous les fournisseurs et du nouveau personnel.
• Emettre les chèques.
• Préparer les demandes de transfert de fonds.
• Organiser les paiements mensuels de l’ONA, de la DGI, et de l’OFATMA à temps.
• Préparer les relevés de taxes pour le personnel à la fin de chaque exercice fiscal.
• Préparer les tableaux de taxes sur les contrats de services mensuellement, et organiser les paiements.

2. Comptabilité de gestion
• Aider l'équipe des finances dans la préparation des budgets annuels et des projections de trésorerie pour le bureau d'Haïti.
• Assister le Finance Manager dans la préparation des rapports financiers.

3. Gestion de la trésorerie
• Gérer les retraits d'espèces et les dépôts sur les comptes bancaires d'Haïti et assurer la liaison avec les banques pour résoudre les problèmes dès qu'ils surviennent.
• Traitez toutes les questions de petite caisse en coordination avec l'équipe des finances.
• Tenir à jour le livre de banque, de caisse et d’avance.
• Adhérer au processus du manuel des finances pour l'émission, le suivi et le règlement des avances de fonds.
• Maintenir et garder en toute sécurité la petite caisse du bureau.
• Travailler avec l'équipe de gestion de crise du pays et du siège dans les situations d'urgence.

4. Opérations
• Conserver en toute sécurité les documents financiers et d'approvisionnement archivés de manière logique afin de fournir une piste d'audit claire pour tous les documents de financement.
• Toutes autres tâches demandées par le Finance Manager, le DCOP-Operations, le Country Representative, ou le Finance Director basé à Londres.

Spécification de la personne
• Bonnes compétences en communication orale et écrite, en Créole et en Français, l’anglais est un plus.
• Sensibilité interculturelle, vision du monde flexible, maturité émotionnelle et endurance physique.
• Capacité à travailler et à contribuer à un environnement de travail en équipe.
• Engagement envers les valeurs fondamentales et la culture de Lumos.

Connaissance :
• Diplôme ou Licence dans l’un des domaines suivants : Sciences Comptables, Management/Gestion, Finance et Commerce.
• Connaissance solide et démontrée des principes comptables, des systèmes financiers et de la comptabilité des subventions.
• Connaissance approfondie de MS Office et des systèmes comptables informatisés.
• L'utilisation de Sun Systems et Q&A est souhaitable.

Expérience :
• Au moins 3 ans d’expérience dans un rôle de gestion financière dans le secteur des ONGs.
• Expérience dans la gestion des subventions et respect des réglementations des donateurs internationaux est un plus.
• Participation dans des processus d'audit.
• Expérience dans la gestion des fonds de l'USAID est un atout.

Souhaitable :
• Expérience de travail avec des personnes handicapées.
• Connaissance du trafic des êtres humains dans les orphelinats.
• Expérience de travail avec des représentants locaux et des ONGs internationales.
• Expérience de travail dans la lutte contre la domesticité des enfants.
• Connaissances ou informations sur l'approche genre.

Déclaration De Sauvegarde Générale :

Lumos reconnaît que les droits à la sûreté et à la sécurité sont alignés sur sa mission principale qui est de mettre fin à l'institutionnalisation. Une protection efficace et solide est au cœur de notre mission et de nos valeurs, et en conséquence, Lumos s'engage à assurer la sécurité et la protection des enfants et des adultes vulnérables dans toutes ses activités. Nous attendons de l'ensemble du personnel, des associés et des bénévoles qu'ils partagent cet engagement. Lumos examinera soigneusement tous les candidats et toutes les offres d'emploi sont soumises à des vérifications appropriées en matière d'emploi et d'antécédents, ainsi qu'à des références appropriées de la part des employeurs précédents.

5. Déclarations de sauvegarde pour les descriptions de poste en fonction des grades : Employé (G1/G2/G3) :

• S'acquitter de toutes les tâches en étant conscient et en comprenant les exigences en matière de sauvegarde dans son domaine de responsabilité. Le travail est conforme à toutes les politiques et procédures de sauvegarde qui s'appliquent à la fonction. Les comportements et les actions contribuent à la protection des enfants, des jeunes ou des adultes ayant besoin de soins et de soutien, selon le cas.

Portée :
• Participer à la bonne gestion de tous les aspects financiers de Lumos Haïti, et le respect des politiques, lois et règlements de Lumos et des bailleurs de fonds.
• En tant que Finance Assistant, fournir des conseils clairs à tous les employés et associés de Lumos sur les meilleures pratiques et le respect de toutes les politiques et réglementations financières applicables.
• Maintenir des communications internes efficaces avec toutes les parties prenantes des opérations en Haïti.
• Prendre les initiatives nécessaires au bon déroulement des activités.

CV, Lettre de motivation, Certificats et Diplomes