A PROPOS DE MERCY COPRS :
Mercy Corps travaille à aider les communautés à passer de l’urgence et la reconstruction au développement durable. Le travail de développement économique de Mercy Corps est guidé par les principes du développement pro pauvres et les stratégies basées sur la demande. Mercy Corps adopte une approche progressive du développement économique, qui conduit les communautés et les entrepreneurs de l’urgence à des moyens d’existence durables, à une croissance économique à long terme.
RESUMÉ GENERAL DU POSTE :
L’objectif de ce poste consiste à fournir un support à l’exécution des tâches au département des Ressources Humaines pour toutes les tâches relatives au recrutement, à l’administration et au développement du personnel. L’assistant(e) RH devra également

RÉSULTATS ESSENTIELLES DU POSTE :

• Passer en revue les dossiers du personnel et s’assurer qu’ils contiennent tous les supports et documents nécessaires en préparation aux différents audits.
• Assurer la gestion du classement des dossiers du personnel chaque fin de mois (timesheet, fiche de paie, etc.)
• Assurer la préparation des documents pour les recrutements sous la supervision de la Responsable des Ressources Humaines.
• Constituer les dossiers d’entrevue de concert avec la Responsable des Ressources Humaines
• Vérifier les références pour certains postes sous la supervision du RH
• Récupérer de chaque candidat retenu, tous les documents nécessaires pour la rédaction des contrats (pièces d’identité, copie carnet de banque pour le payroll, etc.)
• Assister le Responsable RH dans l’organisation des séances d’orientation pour les nouveaux employés ;
• Servir d’appui dans la gestion administrative des contrats journaliers, stagiaires et des Consultants
• Préparer le rapport de congé pour les employés chaque fin de mois.
• Assurer les suivis administratifs avec tous les bureaux de terrain (timesheet, conge, etc.)
• Assurer la gestion de la liste des anniversaires de l’ensemble du personnel chaque début de mois.
• Assurer la gestion du Database des Evaluations et faire les suivis avec les responsables des différents départements.
• Récupérer tous les formulaires d’évaluation, les enregistrer et s’assurer de leur classement dans chaque dossier du personnel ;
• Assurer que tous les staffs reçoivent leur évaluation de performance a temps.
• Bonne Connaissance de la Loi qui concerne les personnels, les étrangers, et les ONG et aviser Mercy Corps pour assurer que nous sommes en conformité avec les lois.
• Responsable des suivis des employés auprès de la Compagnie d’Assurance.
• Assister le responsable HR dans les coordinations des évènements spéciaux.
• Exécuter toutes les autres taches connexes sollicitées par le Responsable HR.

? Deux ans ou plus dans l’administration et les Ressources Humaines.
? Diplôme en Gestion ou tout autre domaine connexe
? Bonnes compétences informatique, précisément pour les programmes bureautiques et particulièrement en Excel et Word.
? Fortes compétences organisationnelles aussi bien que l'attention au détail
? Capacité de travailler de manière efficace au sein d’une équipe.
? Bonnes capacités interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
? Capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois ;
? Etre capable de gérer les défis quotidiens ; Savoir fixer les priorités et respecter les échéances
? Aisance dans la communication écrite et orale de l’anglais et excellente capacité de communication écrite et orale du français.

FACTEURS DE SUCCES :
Organisé et consciencieux. Doit être responsable et doit avoir de l'expérience dans la manipulation des documents sensibles et confidentiels.

CV+Lettre de motivation

On ne reçoit que les CVs électronique via l'email officiel de Mercy Corps : ht-mpostulant@mercycorps.org