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Introduction

CONTEXTE ET JUSTIFICATION
La Coopération Décentralisée Grand’Anse/Bretagne-Pays de Loire soutient de façon coordonnée l’Association des Maires de la Grand’Anse (AMAGA) et, à travers elle, les 13 communes du département, afin de développer ses capacités d’action sur le territoire et d’asseoir sa crédibilité et celle de ses communes constitutives en tant qu’institutions locales auprès de la population, des services de l’état et des ONG.
L’appui de la coopération décentralisée permet de doter l’AMAGA de capacités techniques, administratives et financières pour assurer sa gestion quotidienne et accompagner les communes dans le développement d’activités de services à la population menées dans différents champs thématiques : développement rural et agricole, santé, eau-assainissement, écotourisme, pêche, culture et éducation L’accent est également mis sur la formation des élus (es) et agents des communes.
CADRE DE TRAVAIL
Intégré au sein de la cellule technique et administrative de l’AMAGA, travaillé en étroite collaboration avec le staff technique et administration, le (la) coordonnateur (trice) technique est placé (e) sous l’autorité du comité exécutif de l’AMAGA. L’AMAGA et la coordination de la coopération conviennent ensemble par voie de convention des missions et tâches qui lui sont confiées et de leurs modalités d’exécution. A ce titre, le ( la) coordonnateur (trice) technique rend compte du déroulement et de la réalisation de ses activités à l’AMAGA et à la coopération.
Il effectue un travail d’accompagnement :
• Instances de l’AMAGA : assemblée, bureau exécutif et commissions ;
• Equipe technique et administratives de l’AMAGA ;
• Elus (es) et agents municipaux des 13 communes de la Grand’Anse ;
• Acteurs de la coopération décentralisée Grand’Anse, Bretagne-Pays de Loire, Guadeloupe et Martinique ;
• Organisations de la société civile et autres intervenants dans le cadre de la coopération décentralisée Grand’Anse/Bretagne-Pays de Loire


Fonctions

TACHES ET RESPONSABILITES
Dans l’exercice des missions qui sont confiées au (à la) coordonnateur (trice) technique, le principe de neutralité (politique, religieuse et commerciale) s’impose. Il implique de n’agir qu’en vertu de l’intérêt général de l’AMAGA et celui de la coopération décentralisée.
Le (la) coordonnateur (trice) technique est chargé ( e) de :
1. Accompagner le renforcement des compétences et capacités des élus (es), agent de l’AMAGA et agents communaux en lien avec les intéressés et les possibles organismes ressources :
• Initier, participer au montage et assurer la mise en œuvre et le suivi d’un plan de formations sur la gestion communale à l’endroit des élus (es) et agents municipaux ;
• Former au développement local et à la maitrise d’ouvrage/maitrise d’œuvre (plans de développement communaux, planification, montage et gestion de projets, suivi/évaluation des engagements pris auprès des partenaires ;
• Former les élus (es) et agents municipaux aux principes et méthodologies de la coopération décentralisée.
2. Adopter une posture constante d’appui/conseils, de facilitateur et de coordinateur dans la programmation, la planification et l’organisation des activités opérationnelles de l’AMAGA :
• Réflexion sur la stratégie et le projet de développement de la structure, en complémentarité avec les autres acteurs du territoire ;
• Conception et utilisation d’outils de gestion et de coordination (outils de programmation, de planification, etc…) pour une gestion efficace des activités ;
• Coordination de l’équipe administrative et interface avec l’équipe technique
• Facilitation des relations entre les élus (es) et les équipes administratives et techniques (conjointement avec le conseiller technique)
• Appui à la mise œuvre des programmes par des activités d’animation, de sensibilisation de médiation entre les différents acteurs concernés (municipalités, casec, services de l’Etat, société civile, ONGs…
• Participation à la mise en place d’un dispositif de suivi/évaluation des actions.
3. Renforcer et sécuriser la gestion administrative et financière de l’AMAGA et la coopération décentralisée :
• Elaboration, négociation et suivi de contrats et de conventions avec les partenaires et les prestataires ;
• Mise en place de procédures de reportant et d’échanges réguliers entre l’AMAGA et la coordination des collectivités de Bretagne-Pays de la Loire ;
• Gestion financière et logistique des opérations (ordonnancement des dépenses, suivi comptable et suivi du budget annuel, gestion du matériel, des véhicules, etc) avec le concours de l'équipe administrative de l'AMAGA
.
• Elaboration d’un plan d’actions visant à assurer l’autonomie financière de la structure grâce aux ressources locales, nationales et internationales
• Recherche de financement auprès des bailleurs par le montage de projets correspondant aux stratégies de développement de l'AMAGA et de ses communes membres.
4. Assurer la représentation des projets auprès des partenaires et autres acteurs
• Communication sur la stratégie et les activités de l’AMAGA (dont la production d’un rapport d’activités annuel) et de la coopération décentralisée ;
• Réalisation d’une fiche mensuelle de veille sur l’actualité de la Grand’Anse, de l’AMAGA et des évolutions de la coopération décentralisée ;
• Relations avec les autres acteurs sur les programmes de développement en cours ou projetés dans la Grand’Anse (échange d’information, rencontres régulières, mise en place d’une instance de concertation, contribution si besoin aux concertations sectorielles menées par d'autres acteurs).


Qualifications Requises

Le coordonnateur / la coordonnatrice doit démontrer les compétences suivantes pour entreprendre ses taches :
- Communiquer clairement et reste à l’écoute des commentaires sur l’évolution des priorités et procédures ;
- Mener une démarche de concertation avec les élus locaux et les autres acteurs du territoire, afin de construire et de formaliser des stratégies et des actions répondant aux enjeux des Communes de la Grand' Anse
- Excellentes compétences en informatique, les applications MS Office tels que MS Word, Ms Excel, Powerpoint, internet.
- Excellentes qualités de communication ;
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Aptitude à planifier stratégiquement et gérer des rapports axés sur le résultat.
Education et expérience
Le candidat devra avoir l’expérience et le niveau d’éducation suivant
- Détenir une maîtrise en sciences de développement/ sciences économiques
- Avoir une connaissance en développement local ;
- Avoir une capacité poussée à développer une stratégie de communication ;
- Avoir au moins 5 ans d’expériences en gestion de développement ;
- avoir une expérience de coordination de projet et de gestion administrative et financière d'une
structure
- Maîtriser le français et / ou l’anglais.


Dossier de candidature doit avoir ...

Le dossier de candidature comprend :
- Une lettre de motivation adressée au président de l’AMAGA ;
- Un C.V bien détaillé en mettant en évidence les références et les expériences similaires au poste ;
- Les diplômes obtenus.


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