OBJECTIF PRINCIPAL
Le comptable fournit un soutien comptable intégral aux projets. Il / elle veille à ce que les activités financières soient menées à bien conformément aux politiques, procédures comptables, financières et administratives de MSH. L'objectif principal du poste est d'assurer que toutes les transactions financières au jour le jour sont clairement autorisés, documentés et enregistrés dans le logiciel de comptabilité QUICKBOOKS. Il / elle est responsable de la préparation des rapports financiers et administratifs et garantit que les systèmes sont conformes aux politiques et procédures de MSH et OFDA. Il / elle veille à ce que tous les documents comptables et financiers soient faits en conformité avec les principes comptables, les politiques et règlementations généralement admises par MSH.

Comptabilité
Préparer les paiements et les pièces de journal, assurer que les documents sont légaux, authentiques et que tout le support pour la documentation pertinente et adéquate est disponible.
Enregistrez les transactions financières dans QuickBooks, et présenter des rapports en temps opportun chaque mois.
Exécuter les paiements approuvés pour les fournisseurs locaux, les entreprises et consultants pour les biens et services reçus, en conformité avec les lois et règlements de Haïti, de MSH et réglementations de l'OFDA.
Veiller à ce que toutes les factures payées soient en accord avec les pièces justificatives, y compris les devis, bons de commande et des bons de livraison.
Emission et conciliation des avances de trésorerie aux membres du personnel et / ou des consultants.
Etre à mesure de résoudre les problèmes liés à la comptabilité si nécessaire.
Saisir les données comptables mensuelles et faire le suivi des divergences liées au projet
Participer dans des audits sous la direction du Gestionnaire des Finances et Administration du projet OFDA.
Réceptionner (après dépôt), classer les factures fournisseurs et prestataires divers et maintenir à jour un registre de suivi.

Finance et Administration
Gérer les flux de trésorerie, y compris les transferts de fonds du siège vers le projet.
Faire le suivi processus de remboursement de la TVA / exonérations sur une base mensuelle
Aider les responsables techniques dans la préparation des budgets, des prévisions de flux de trésorerie, et des rapports financiers mensuels
Aider à la préparation et la gestion des budgets du projet OFDA et les dépenses compris dans le pipeline
Assurer l’archivage de la documentation complète de toutes les transactions financières du projet OFDA.
Veiller à ce que les ressources précises (formulaires) soient maintenues et disponibles au bureau de MSH à Port-au-Prince
Faire l'inventaire périodique des équipements et matériels de travail du projet.
Estimer les besoins de trésorerie à venir et les dépenses accumulées.
Concilier les comptes bancaires et les comptes d'avance du staff chaque mois.
Préparer les avances de déplacement local et les réclamations de frais de voyage
Effectuer d'autres tâches assignées conformément à la politique et les procédures de MSH

CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES:
Expérience dans l'élaboration et l'interprétation des rapports standards financiers (bilan, compte de résultats des flux de la trésorerie) et la création d'écritures.
Gestion des flux de Trésorerie, y compris les transferts de fonds du siège vers les bureaux pays La saisie des données mensuelles financière du projet et la préparation des Rapports mensuels dans les livres du projet
La préparation des budgets, les prévisions de flux de trésorerie, et des rapports financiers mensuels, des conseils ad hoc.
Avoir une expérience de travail avec des projets soutenus par des organisations internationales (Fonds USG, système des Nations Unies, etc.). De préférence avoir une expérience avec les règles et régulations de budgétisation d’USAID ainsi que leurs formulaires de rapportage
Avoir des compétences en informatique et notamment une maîtrise des logiciels de finance comptabilité (QuickBooks, TOMPRO, SAGE, etc.) applications de la suite Microsoft Office (feuilles de calcul Excel, traitement de texte, et le courrier électronique avec une expérience de saisie de données).
Expérience en comptabilité et / ou des projets de développement des ONG en Haïti serait préférable.
Expérience dans le contrôle des budgets pour les ateliers et couts de formation.
Excellente compétences en communication, organisationnelles et interpersonnelles avec une perspective axée sur le service
Capacité à travailler sous pression avec une supervision limitée et prendre des initiatives.
Bonne maitrise du français et de l’anglais sur le plan écrit, compréhension, et lecture. Capable de travailler dans les deux langues de préférence.
Capacité à travailler de façon autonome, la priorité des tâches, et répond au délai et de à travailler en équipe

CV