Fondation pour la Réalisation des Programmes Sociaux Nationaux
Domaine
Transport et Logistique
Spécialité
Chauffeur
Date publication
30 Juil 2020
Date limite
12 Aout 2020
Pays
Haiti
Ville
Cap-Haitien
Zone
Cap-Haitien & Petion-Ville
Durée
CDD
Postes à pourvoir
2
Introduction
En partenariat avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) et les Centres pour la Prévention et de Contrôle des Maladies des États-Unis (CDC), l'ICAP mènera une évaluation de l'impact du VIH sur la population haïtienne afin d'évaluer l'impact des programmes nationaux de prévention, de soins et de traitement du VIH en Haïti. Le but de ce projet, est d'identifier les principaux résultats liés au VIH au niveau national, notamment l'incidence du VIH, la prévalence du VIH et la suppression du VIH, ainsi que la prévalence des comportements à risque et le choix de services liés au VIH. L'objectif du Projet est de mesurer la portée des services nationaux de prévention, de soins et de traitement du VIH, de guider les politiques et d'établir les priorités de financement
Fonctions
Conduire le personnel d'ICAP, assurant la prestation de services de conduite fiables et sûrs :
Conduire des véhicules de bureau pour le transport du personnel de l'ICAP, des visiteurs et la
livraison et la collecte de courrier, des documents et d'autres articles.
Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport.
Faciliter des économies grâce à l'utilisation appropriée du véhicule en assurant une
maintenance, remplir les carnets de bord des véhicules, en fournissant les données pour la
préparation des plans et des rapports d'entretien des véhicules.
Assurer l'entretien quotidien du véhicule assigné en effectuant des dépannages mineurs en
temps opportun, traiter les réparations majeures - en sollicitant les Services des Achats d’ICAP,
des changements d'huile en temps opportun, des contrôles des pneus, des freins et des niveaux
d'eau, le lavage de voiture, etc. état à tout moment ;
Assurer la propreté du véhicule assigné en tout temps lorsqu'il est utilisé ou non et que le
véhicule est en bon état avant son utilisation ;
Assurer le suivi des plans d'entretien des véhicules et de fournir et assiste dans la préparation de
rapport d'utilisation des véhicules ;
Assurer la disponibilité de tous les documents et autres requis, y compris l'assurance du
véhicule, l'immatriculation du véhicule, la taxe routière, les carnets de bord, le répertoire des
bureaux, la trousse de premiers soins et les pièces de rechange nécessaires sont présents dans
le véhicule assigné ;
Assurer le suivi des assurances et autres formalités fiscales ;
Veiller à ce que les étapes requises par les procédures opérationnelles standard d'ICAP et les
règles et règlements de l'ICAP en Haïti soient appliquées en cas d'implication dans un accident ;
Aider à l'envoi et à la distribution du courrier et au paiement des factures aux fournisseurs ;
Assister le personnel de bureau dans le classement, la photocopie et d'autres tâches de bureau
au besoin ;
Activités quotidiennes
Effectuez les vérifications minimales du véhicule et être prêt à partir à l'heure demandée par le
chef d'équipe et / ou le membre du personnel d'ICAP.
Exécuter des activités quotidiennes assignées par le Regional Program Manager.
Prendre une pause déjeuner sur place mais rester opérationnel en cas d'urgence. L'heure de la
pause déjeuner sera différente en fonction de la demande opérationnelle et selon les
instructions du Chef d'Equipe et/ou du membre du personnel d’ICAP.
À la fin de chaque journée, garer le véhicule.
Garder tous les documents du véhicule et carnet de bord à jour.
Garder le moteur du véhicule éteint lorsqu'il est en stationnement.
Utiliser le temps libre (lorsque vous ne conduisez pas) pour garder le véhicule propre, et
convenable.
Etre responsable du chargement et du déchargement de son véhicule correctement.
Le chauffeur doit avoir une conduite irréprochable adaptée à l'environnement.
Le chauffeur doit se conformer à toutes les lois et réglementations du code de la route.
La conduite doit être respectueuse envers la population avec de la courtoisie particulière envers
les piétons.
Le passager principal est responsable du véhicule lorsqu'il est à bord - le chauffeur respectera
les instructions du passager principal (Chef d'Equipe et/ou membre du personnel d'ICAP), à
condition de ne pas contredire cette description de poste.
Qualifications Requises
• Au moins trois ans d'expérience dans un poste similaire, de préférence dans une ONG
internationale
• Connaissance de la conduite défensive (un atout).
• Etre chauffeur professionnel (avantage supplémentaire)
• Bonnes compétences interpersonnelles, parler l'Anglais, un atout ; le Français et le Créole
haïtien
• Avoir de bonnes capacités à écrire, à la communication orale et l'écoute active.
• Attention au détail.
• Compétences à organiser son travail et la gestion du temps et des tâches.
• Etre flexible, honnête, digne de confiance ayant une bonne éthique de travail.
• Capacité de maintenir un haut niveau de confidentialité sur les questions de l'organisation.
• Bonne connaissance des routes haïtiennes et des lois de la circulation
EXIGENCES DE VOYAGE
• Peut nécessiter des déplacements périodiques vers des sites des partenaires, des conférences et/ou
des réunions hors de l’air du bureau en Haïti (nécessitant une nuit de séjour pouvant aller jusqu'à deux
jours) avec le personnel
Conditions de travail
N.B
Le chauffeur pour le département du Nord doit résider au Cap-Haitien.