Une Association Patronale cherche un Directrice Exécutive.

Description de tâches du/de la Directeur/Directrice Exécutive

Le/la Directeur/Directrice Exécutif(ive) de l’Association assure la gestion quotidienne de l’Association.

La personne qui occupe le poste doit pouvoir travailler de façon autonome avec un minimum de supervision.

Elle doit faire preuve de flexibilité et de disponibilité puisque certaines réunions /activités ont lieu à l’extérieur des heures dites normales de bureau.

Rapports organisationnels : La Directrice Exécutive répond au Conseil d’Administration de l’Association qui vérifie son travail. Elle entretient d’excellentes relations interpersonnelles avec le personnel du bureau, des membres du Conseil et de tous les membres de l’Association. Elle a sous sa responsabilité tous les employés de l’Association et est également responsable de la bonne marche de l’Institution ainsi que du suivi des activités courantes. Elle est responsable du suivi des décisions prises lors des rencontres du Conseil d’Administration.

Principales tâches et responsabilités :

. Assurer l’exécution des décisions du conseil d’administration.

. Assurer la gestion quotidienne de l’association.

. Assurer la liaison entre les membres et le Conseil.

. Veiller à la satisfaction des besoins et demandes de services des membres.

. Fournir les informations pour la préparation des états financiers et des rapports d’activité.

. Coordonner les activités des différents programmes, projets et commissions et en assurer la cohérence.

. Planifier et participer aux réunions du Bureau Exécutif, du Conseil d’Administration et des Assemblées Générales.

. Préparer et distribuer les documents correspondants pour les réunions prévues.

. Préparer l’agenda de toutes les rencontres, conférences et assemblées.

. Préparer les minutes du conseil d’administration et les soumettre pour approbation.

. Faire un rapport de toutes les rencontres avec les autres entités et les soumettre au CA.

. Fournir les informations nécessaires à la rédaction du bulletin mensuel et en faire la révision.

. Soumettre un rapport d’activités hebdomadaires au Bureau Exécutif.

. Promouvoir le recrutement de nouveaux membres.

. Exécuter toute autre tâche connexe à la demande de la direction exécutive ou du conseil.

La Directrice Exécutive peut avoir à effectuer les tâches spécifiques suivantes :

. Accompagner les membres de l’Association lors des déplacements en province ou à l’étranger ;

. Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes ;

Exigences

Pour accomplir ses tâches, la Directrice Exécutive, doit avoir les qualifications suivantes :

. Posséder un diplôme d’études secondaires et une formation professionnelle en Relations publiques et en Administration,

. Avoir une excellente compréhension de la politique haïtienne,

. Etre proactive et faire preuve d’initiatives,

. Etre très méthodique et posséder des habiletés supérieures d’organisation et de gestion du personnel,

. Pouvoir travailler de façon autonome et avoir une excellente aptitude à communiquer,

. Maîtriser parfaitement le français à l’oral et à l’écrit et posséder une bonne connaissance de l’anglais,

. Etre capable de faire preuve d’une grande discrétion quant aux dossiers qui lui sont confiés.

L’équivalent en expérience et en formation sont aussi considérées.

Environnement agréable Salaire compétitif: 2,500$US par mois

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