Solidarités International est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.

But / finalité :
Le responsable d’activité EHA/DRR est en charge de la mise en œuvre, de la réalisation et du suivi des objectifs définis dans les propositions d’opération.
Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à ses activités.
Il assure un reporting régulier sur l’avancement des activités EHA/DRR au Responsable de Programme
Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités EHA/DRR mises en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence, en lien avec le responsable de programme.

FONCTION
Liste des principales activités :

• Diagnostic et conception des projets
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics ;
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes ;
• Rédiger les annexes et chapitres techniques des propositions d’opération ;
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle définie, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs ;
• Participer au développement des capacités de l’équipe EHA/DRR sur des techniques ou de nouvelles méthodologies.
• Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Supervision de l’ensemble de l’équipe programme et des activités en appui au RP EHA/DRR
• Planifier les activités EHA/DRR avec les départements supports (Administratif, logistique) et les équipes opérationnelles, en fonction des objectifs fixés ;
• Superviser la mise en œuvre des activités EHA/DRR dans le respect des délais et des spécificités techniques définies ;
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations ;
• Proposer des ajustements pour le programme si nécessaire ;
• S’assurer de l’atteinte des résultats des activités dont il a la charge ;
• Suivre de manière régulière les indicateurs d’activités et de résultats du programme ;
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi des activités EHA/DRR et du contexte ;
• Utiliser les outils SI de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte ;
• Planifier et superviser la mise en œuvre des activités EHA/DRR dont il a la charge ;
• Anticiper les difficultés liées à la conduite de ses activités EHA/DRR et faciliter la résolution des problèmes ;
• Proposer des réorientations des activités EHA/DRR selon l’évolution du contexte et des indicateurs ;
• En collaboration avec le service administratif, contribuer à l’élaboration des budgets relatifs à ses activités et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels (suivi opérationnel / prévisionnels de trésorerie) ;
• Préparer et planifier les demandes d’achats (BCI), suivre ses commandes avec le service logistique et conseiller sur le choix de matériaux et fournitures spécifiques ;
• Anticiper les besoins en sorties de stock, selon les procédures SI en vigueur ;
• Remonter au département logistique les états des stocks décentralisés (stock « terrain ») ;
• Contrôler que la sécurité des personnes et des équipements sur les sites d’intervention soit garantie.

Capitalisation
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI ;
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège ;
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI.

GRH
• Réaliser le recrutement des salariés techniques nationaux pour ses activités;
• Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes du volet EHA/DRR ouverts à candidature, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire ;
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité ;
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels EHA/DRR et les besoins de formation identifiés ;
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité ;
• Etre responsable du bon fonctionnement de ses équipes et coordonner leurs activités ;
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc ;
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s) ;
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au responsable programme ;
• Veiller au respect des horaires de travail et à celui des temps de repos de façon coordonnée avec l’ensemble de la base ;
• Gérer et faire valoir la dynamique de groupe dans l’atteinte des objectifs du programme et le bien-être du personnel, par des réunions d‘équipe, des visites de terrain régulières, etc ;
• Etre à l’écoute des suggestions ou des revendications de ses équipes et les discuter avec le responsable programme dès que nécessaire ;
• Prévenir, arbitrer et trouver des solutions aux conflits d’équipe et être l’intermédiaire privilégié pour tous les problèmes administratifs ou conflits humains ;
• Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s).

Reporting / communication / représentation
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes ;
• Rédiger des rapports réguliers sur l’avancement des activités dont il a la charge ;
• Rédiger les rapports et les annexes liées à ses activités pour les rapports et/ou avenants bailleurs ;
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports ;
• Communiquer avec les équipes sur l’avancement et les résultats obtenus des activités ;
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales en lien avec le gestionnaire administrateur logisticien ;
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités EHA/DRR sur demande du Responsable Programme ;
• Participer avec le RP à la rédaction des documents administratifs à signer (MOU, hand over...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires

• Niveau d’étude exigé : Etudes supérieures en ingénierie civile, ingénierie environnementale ou tout autre domaine lié à l’eau, l’hygiène et l’assainissement ou la gestion des risques et désastres.
• Une expérience de minimum 3 ans dans la mise en place de projets EHA/DRR (Adduction d’eau potable, Mise aux normes standards SPHERE EHA des abris d’urgences)
• Expérience en ONG requise de 1 an minimum à un poste similaire sur des programmes de eau d’hygiene d’assainissement et DRR
• Expérience en préparation de plan communaux, élaboration de SIMEX
• Expérience en renforcement de capacité des acteurs locaux et groupements/coopératives, animation de sessions de formation sur la promotion à l’hygiène, mobilisation communautaire et en mise en place de comité de gestion d’abris d’urgence
• Langue : Français écrit et parlé, créole
• Autres appréciations : Rigueur et professionnalisme, aime travailler en équipe, autonome, dynamique, créatif, force de proposition
• Compétences techniques : management, cycle de projet, logistiques et administratif de projet, reporting, maitrise des programmes bureautique (Pack Office).

Type de contrat : CDD
Durée : 8 mois
Salaire de base : 1058 USD

Horaire : du lundi au vendredi de 8h à 17h00

Le dossier de candidature doit être composé de :
- CV
- lettre de motivation,
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Date limite de dépôt des dossiers : 29/06/2020 Au-delà, aucune candidature ne sera acceptée.
Solidarités International a le droit de clôturer son recrutement en avance aussitôt qu’il trouve un candidat potentiel.

Date de prise de fonction souhaitée : 06/07/2020.


Notes importantes :
1 - Les dossiers incomplets ne seront pas traités
2 - Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
5 – Ce poste est soumis à validation financière. La prise de poste sera donc effective, une fois le contrat du projet signé avec le bailleur

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués par téléphone pour passer un test écrit. Les étapes suivantes seront communiquées à l’issue de votre test