Financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) en Haiti, le Projet d’Appui à la Gestion Efficace des Ressources de l’État (GERÉ) sera mis en œuvre pour une période de trois (03) ans, avec une option de deux (2) années supplémentaires. Ce projet est dirigé par un consortium composé d’une firme américaine Research Triangle International (RTI) et de deux firmes haïtiennes : le Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET) et l’Institution de Formation et de Services SA (IFOS).
Le projet GERÉ a trois (3) principaux objectifs :
• Objectif 1 : Améliorer la capacité des entités gouvernementales à gérer et à mobiliser des ressources et à fournir des services aux citoyens.
• Objectif 2 : Créer des opportunités pour un plus grand engagement des citoyens, de la société civile, du secteur privé et du gouvernement dans la définition et la prise en compte des priorités de développement.
• Objectif 3 : Améliorer la communication, la collaboration et la coordination entre le gouvernement et le Parlement sur les questions de politique, de budget, et de prestation de services.
C’est dans ce cadre que s’inscrivent les présents termes de référence visant à recruter un Archiviste, pour la mise en place d’une Unité d’Audit de Documentation et de Statistique au sein de la Commission Nationale des Marchés Publics (CNMP).
Fonctions
Sous la supervision du Responsable de l’Unité d’Audit, de Documentation et de Statistique, le/ la Documentaliste-Archiviste aura la charge d’assurer un ensemble de travaux archivistiques et documentaires au sein de l’UADS.
Il/ elle sera notamment amenée (e) à :
1. Participer à la définition de la politique de gestion documentaire et de gestion des bases de données documentaires au sein de l’UADS ;
2. Apporter un appui à la création et à la mise en place d'une banque d'archives ;
3. Assurer la mise en ligne et la gestion du courrier papier et électronique concernant l’UADS ;
4. Concevoir et mettre en œuvre des procédures de gestion documentaire au sein de l’UADS ;
5. Assurer la collecte, la veille documentaire et la mise à disposition d'informations (physiques et numériques) nécessaires à l’UADS pour mener ses activités ;
6. Veiller au bon classement et à l'archivage des dossiers, documents de procédures et autres documents pertinents pour le bon fonctionnement de l’UADS ;
7. Contribuer à l'élaboration du rapport périodique (mensuel et annuel) ;
8. Apporter tout l'appui nécessaire à la réussite des activités de l’UADS ;
9. Exécuter toute autre tâche connexe en relation avec les activités de l’Unité.
Qualifications Requises
1. Justifier d'une formation de niveau BAC + 4 en gestion de l'information et de document; ou tout autre niveau équivalent dans le domaine de l'archivage/documentation et avec une expérience pertinente de travail d'au moins deux (02) années dans le domaine ;
2. Avoir une expérience professionnelle d’au moins quatre (4) ans dans l’Administration Publique ou dans une entreprise privée ;
3. Avoir une grande facilité de communication et la capacité de développer de bonnes relations de travail avec différentes catégories professionnelles et sociales ;
4. Très bonne connaissance des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Access, PowerPoint);
5. Avoir une grande capacité à travailler sous pression ;
6. Avoir d’excellentes qualités interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les autres,
7. Faire preuve d’initiative, de maturité, de discipline, de confidentialité et d’intégrité
Dossier de candidature doit avoir ...
? Un curriculum vitae (CV);
? Une lettre de motivation ;
? Les copies des pièces justificatives (diplôme, certificats et attestations d’emplois antérieurs) ;
? Un (1) certificat de bonne vie et mœurs délivré par le greffe du Tribunal de votre juridiction datant de moins de deux (2) mois ;
? Trois (3) lettres de référence.
