Financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID) en Haiti, le Projet d’Appui à la Gestion Efficace des Ressources de l’État (GERÉ) sera mis en œuvre pour une période de trois (03) ans, avec une option de deux (2) années supplémentaires. Ce projet est dirigé par un consortium composé d’une firme américaine Research Triangle International (RTI) et de deux firmes haïtiennes : le Centre de Formation et d’Encadrement Technique (CFET) et l’Institution de Formation et de Services SA (IFOS).
Le projet GERÉ a trois (3) principaux objectifs :
• Objectif 1 : Améliorer la capacité des entités gouvernementales à gérer et à mobiliser des ressources et à fournir des services aux citoyens.
• Objectif 2 : Créer des opportunités pour un plus grand engagement des citoyens, de la société civile, du secteur privé et du gouvernement dans la définition et la prise en compte des priorités de développement.
• Objectif 3 : Améliorer la communication, la collaboration et la coordination entre le gouvernement et le Parlement sur les questions de politique, de budget, et de prestation de services.
C’est dans ce cadre que s’inscrivent les présents termes de référence visant à recruter quatre (4) Secrétaires Techniques, pour la mise en place d’une Unité d’Audit de Documentation et de Statistique au sein de la Commission Nationale des Marchés Publics (CNMP).
Fonctions
1. Être détenteur d’un diplôme universitaire (Maitrise ou plus, un atout) en Droit, en Administration publique, en Economie, en Finances, en Gestion, en Sciences de l’ingénieur ou dans toute discipline technique liée aux marchés publics ;
2. Avoir une formation en audit est un atout ;
3. Avoir au minimum sept (7) ans d’expérience professionnelle dont au moins cinq (5) en passation des marchés publics (un atout) ;
4. Détenteur de certificat de bonne vie et mœurs ;
5. Avoir une bonne connaissance de l’administration publique haïtienne ;
6. Avoir une excellente capacité d’analyse, de synthèse, de rédaction et une aptitude à communiquer oralement ;
7. Avoir une bonne connaissance des procédures nationales de passation et d’exécution des marchés publics et de celles des bailleurs de fonds ;
8. Très bonne connaissance des logiciels informatiques courants (Word, Excel, Access, PowerPoint) ;
9. Avoir d’excellentes qualités interpersonnelles pour collaborer efficacement avec les autres,
10. Faire preuve d’initiative, de maturité, de discipline, de confidentialité et d’intégrité ;
Qualifications Requises
Sous la supervision du Responsable de l’Unité d’Audit, de Documentation et de Statistique, les secrétaires techniques auront pour tâche principale d’assurer le contrôle a posteriori des procédures de passation et d’exécution des marchés publics lances par les autorités contractantes.
Ils seront notamment chargés de :
1. Traiter tout dossier technique concernant l’UADS dans le parfait respect des règles édictées par la CNMP ;
2. Participer à l’élaboration du programme de travail de l’UADS ;
3. Participer à l’élaboration des procédures d’audits indépendants des marchés publics;
4. Répertorier toutes les informations et documents relatifs au contrôle a posteriori des marchés publics
5. Participer activement aux missions d’audit menées par l’UADS;
6. Contribuer activement au relevé des entreprises ou fournisseurs ayant gravement failli aux clauses des marchés;
7. Collaborer activement à la collecte et au traitement de données pour diffusion sur les marchés publics;
8. Participer à toute enquête éventuelle menée par la CNMP sur des questions intéressant les marchés publics;
9. Participer aux activités du Secrétariat technique ;
10. Exécuter les directives et orientations fournies par le Secrétaire Technique Principal de la CNMP ;
11. Assurer le suivi des recommandations des missions d’audit des procédures de passation et d’exécution des marchés publics auprès des autorités contractantes ;
12. Participer au renforcement des capacités des membres des Commissions Ministérielles et Spécialisées des Marchés Publics (CMMP/CSMP) ;
13. Rédiger un rapport mensuel décrivant l’ensemble des activités réalisées durant la période, ainsi que la performance atteinte et faire des propositions d’amélioration en relation avec l’activité ;
14. Effectuer toutes autres tâches en relation avec les activités de l’UADS à la demande du Responsable de l’Unité.
Dossier de candidature doit avoir ...
Un curriculum vitae (CV);
Une lettre de motivation ;
Les copies des pièces justificatives (diplôme, certificats et attestations d’emplois antérieurs) ;
Un (1) certificat de bonne vie et mœurs délivré par le greffe du Tribunal de votre juridiction datant de moins de deux (2) mois ;
Trois (3) lettres de référence.
