Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme « Filet de Sécurité Sociale Temporaire et Compétences pour les Jeunes » financé par la Banque Interaméricaine de Développement, le Fonds d’Assistance Economique et Sociale (FAES) désire recruter un/e Spécialiste en Sciences Sociales pour l'accompagnement Communautaire.

Sous la supervision du Directeur de la DPRI et en collaboration avec la Coordination du Programme, les Directions techniques et autres entités du FAES, le Spécialiste en Sciences Sociales pour l’Accompagnement Communautaire entreprendra les tâches suivantes décrites :

a)- Tâches liées aux activités sociocommunautaires
• Visites de supervisions liées à la conduite des processus consultatifs par les Opérateurs, la formation socio-émotionnelle des bénéficiaires directs;
• Appui à la réalisation des réunions d’information communautaires relatives au ‘’lancement’’ du Programme à côté des opérateurs et des bureaux régionaux ;
• Appui à l’identification et l’enregistrement des acteurs locaux ;
• Appui aux opérateurs et aux bureaux régionaux concernés du FAES dans le montage et/ou le rodage des structures de participation locales (Comité de Développement des Sections Communales / comité de gestion de projets, comites de chantiers etc.) ;
• Gestion de plaintes/conflits potentiels ;

a)- Taches liées au processus de recrutement des opérateurs (C 2a et C3)

• Veiller et/ou appuyer l’élaboration des termes de référence relatifs au recrutement des opérateurs de la composante 2a et III ;
• Appui au processus de création des comités d’analyse des offres et collecte de CV au besoin;
• Appui à la finalisation du processus de recrutements et d’attributions de marchés menés par l’Unité de Passation de marché (révision des dossiers, préparation, de drafts de correspondance à la signature du Directeur Général pour demande de non objection) ;

c)- Taches liées à la Gestion de contrats et des décaissements

• Production de commentaires sur les extrants soumis au FAES par les opérateurs (y compris les rapports des processus consultatifs) et autres consultants recrutés dans le cadre de l’exécution des activités des composantes liées à ses responsabilités ;
• Inscription des projets et contrats sur le SIIGPP (Système Intégré d’Information de Gestion de Projets et Programmes) ;
• Saisie des réalisations sur TOM MONITORING
• Suivi pour la signature des contrats;
• Préparation de la feuille de route des contrats pour la signature du DG et en fonction du circuit administratif défini ;
• Suivi en vue de l’obtention des livrables pour les décaissements ;
• Préparation, acheminement et suivi des requêtes de paiement dans le circuit administratif du FAES ;
• Appui à la Coordination du Programme concernant le suivi des intrants à soumettre par des partenaires (MAST/, INFP) pour la conduite des processus de passations des marchés

d)- Tâches liées au suivi du Plan Annuel d’Opération (PAO) et rédaction de rapports périodiques

• Participation au besoin aux différentes réunions de suivi du programme entre les différents acteurs (BID, FAES, MAST, Opérateurs etc.
• Préparation des rapports périodiques (trimestriels, semestriels et circonstanciés) sur l’avancement du programme comme convenu avec la Banque et comme prévu dans l’Accord de Don pour les composantes 2a et III ;
• Assurer de concert avec les bureaux régionaux concernés la supervision/ suivi de la mise en œuvre des activités par les opérateurs de la composante 2a notamment ;
• Participation aux réunions de suivi de la mise en œuvre du Plan Annuel d’Opération ;
• Participer au processus de formation des cadres du bureau central et des bureaux régionaux ;
• Aider à la réalisation et au suivi des activités liées au volet sociocommunautaire prévu au niveau du Programme ;
• Appui à la réalisation des audits techniques et financiers du Programme ;
• Exécuter toutes autres tâches connexes assignées ;

III- PRINCIPAUX RESULTATS ATTENDUS
Les résultats attendus sont les suivants :

• La Direction de Promotion et de Renforcement Institutionnel est renforcée ;

• Les communautés bénéficiaires des projets (infrastructures et autres) sont impliquées et participent activement dans la réalisation des activités des composantes 2a et III notamment;

• Les opérateurs, fournisseurs et firmes de service sont recrutés dans le cadre du Programme dans les délais impartis/PAO, PPM ;

• Les contrats et les décaissements y afférant sont suivis et/ou effectués dans le cadre de la mise en œuvre des composantes 2a et III du programme dans les délais impartis;

• Un meilleur suivi des formations et des activités de sensibilisation des partenaires et bénéficiaires sont réalisés ;

• Les activités du PAO sont suivies et les rapports circonstanciés, trimestriels, semestriels sont rédigés par le Spécialiste;

• La performance du FAES en général et du Programme en particulier concernant l’exécution des activités des composantes 2 a et III est améliorée.

Le Spécialiste en Sciences Sociales pour l’accompagnement communautaire devra :
• Avoir un diplôme universitaire dans le domaine des sciences sociales soit en Sociologie, en travail social ou une discipline connexe;
• Avoir des connaissances et des expériences avérées en gestion de projets ;
• Etre familier à l’approche participative ;
• Avoir au moins 7 années d’expériences dans un poste similaire;
• Connaissance du fonctionnement, de la réalité des organisations de base et des Collectivités locales;
• Bonne aptitude en animation péri-urbaine
• Avoir une bonne capacité d’adaptation du langage selon le public cible ;
• Excellente connaissance des régions concernées par le Programme
• Faire preuve de Leadership, d’autonomie tout en étant flexible ;
• Disposer d’une bonne capacité de transmission de savoir à des adultes ;
• Etre un bon collaborateur ;
• Disposer d’une bonne capacité de rédaction en français et en créole;
• Avoir la capacité de travailler en équipe et sous pression ;
• Maitriser les outils informatiques (logiciels courants, Internet);
• Souci de résultats dans les délais et du travail bien fait.

Le dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail.

SEULES LES PERSONNES RETENUES POUR UNE ENTREVUE SERONT CONTACTÉES.