Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
La Fédération Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables ; des populations exposées aux risques de maladies, de violences ou d’accidents invalidants ; des personnes ayant subi des traumatismes psychologiques forts ; des populations réfugiées, sinistrées ou déplacées ; des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.
Au travers de son unité opérationnelle « Atlas Logistique », HI bénéficie d’une expertise dans la mise en œuvre de services logistiques et la gestion de la chaîne d’approvisionnement pendant les crises humanitaires. Parmi ses secteurs d’intervention figurent le transport et le stockage mutualisés, le génie civil léger, les ateliers mécaniques et les services de conseil et d’appui. Atlas Logistique s’engage à optimiser l’impact de l’aide humanitaire et à garantir sa distribution de manière aussi efficace qu’efficiente.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.hi.org
Dans le cadre du développement de ses activités en Haïti, HI recherche un/une Responsable des Opérations Transport pour son projet MERLUH.
En décembre 2019, Atlas Logistique a réalisé une évaluation pour identifier les solutions de transport envisageables en réponse aux problématiques logistiques des organisations humanitaires. Les données recueillies durant cette évaluation ont permis de définir une réponse potentielle pour soutenir la réponse humanitaire en Haïti.
Au vu des aléas du pays et du peuplement du territoire haïtien, le transport maritime par cabotage, moins sensible aux aléas socio-économiques et aux conséquences des événements naturels semble être une solution pérenne pour acheminer l’aide humanitaire auprès des populations dans le besoin, surtout là où il n’existe pas ou peu d’alternatives par la route (département du Nord-Ouest par exemple).
Ainsi, Atlas Logistique cherche à mettre en œuvre un projet de plateforme logistique pour la fourniture d’un service régulier de transport maritime par cabotage à l’aide de bateaux pays. Ce projet se réalisera en partenariat avec l’organisation haïtienne AQUADEV spécialisée dans les métiers de la mer.
Fonctions
Mandat
Sous la responsabilité du/de la Chef de projet MERLUH, le/la Responsable des opérations Transport, à forte compétence technique en matière de transport routier et maritime, sera en charge de l’opérationnalisation des mouvements de transport et du suivi technique et sécuritaire des services de transport avec les fournisseurs contractés.
Missions
1- Gestion opérationnelle
1.1 Avant le transport
- En soutien de son responsable, analyse et valide les demandes de transport des partenaires ;
- Elabore les plannings des transports en fonction de la capacité de la flotte et des demandes des partenaires ;
- Analyse et organise la répartition des marchandises en termes de transport (poids, volumes, destinations) ;
- Veille à ce que les procédures de transport d’Atlas Logistique soient respectées ;
- Supervise le contrôle qualitatif et quantitatif des marchandises avant l’opération de transport et/ou d’entreposage (Volume, Poids, qualité d’emballage …) ;
- Conseil et sensibilise les partenaires au bon usage des documents ;
- Conseil et sensibilise les partenaires sur l’emballage, le conditionnement et l’arrimage éventuel des marchandises ;
- En contact direct avec les transporteurs, trouve, négocie et contrôle dans les plus bref délais, les véhicules/navires adaptés au transport des marchandises confiées á Atlas Logistique ;
- Propose un plan de chargement de manière à optimiser le remplissage des véhicules/navires ;
- Tiens à jour le planning des chargements ;
- Coordonne les transporteurs et affecte les camions/navire en fonction des besoins ;
- Sécurise les ruptures de charges entre routier et maritime ;
- S’assure de la conformité des documents de transport/entreposage, demande de transport, demande d’entreposage, fiche de stock, liste de colisage, manifeste, dossier transport avant chargement … ;
- S’assure de la bonne fonction et du suivi des équipements de tracking ;
- Tiens à jour et étoffe sa liste de transporteur routier et fluvial ;
1.2 Pendant le transport
- Organise le transport et réalise le suivi ainsi que les rapports hebdomadaires auprès de sa hiérarchie ;
- Suit en permanence l’avancée des opérations de chargement avec les responsables aux chargements ;
- Suit quotidiennement l’avancée des convois/transport avec le personnel roulant/équipage (chauffeur, capitaine, convoyeur…) ;
- Anticipe l’heure de livraison des transporteurs et se coordonne avec les partenaires pour que le déchargement fonctionne au mieux à la fois pour le transporteur et pour le partenaire ;
- Participe à la sécurisation de l’opération de transport depuis le chargement á la livraison finale ;
1.3 Après le transport
- Débriefe avec les transporteurs et convoyeurs à leur retour d’opération ;
- S’assure de la conformité des documents de transport, demande de transport, liste de colisage, manifeste, á leur retour, avant de les transmettre à la/au responsable des Opérations Achats et de transport pour archivage ;
- Assure le suivi et la validation des rapports de convoi ;
- Collecte les informations sécuritaires auprès des convoyeurs, transporteurs et les reporte a son supérieur ;
- Participe á la notation des fournisseurs et des camions/navires;
2- Management
- Est responsable de la sécurité de ces équipes, notamment sur les questions de COVID ;
- Manage et coordonne les activités de son équipe lors des opérations de chargement/déchargement ;
- Elabore les plannings de travail de son équipe ;
- Assure la formation de son équipe;
3- Communication et reporting
- Met à disposition les outils de communication et d’identification aux équipes qui se déplacent sur le terrain (GPS, Traceur, Ordre de mission etc…) ;
- Participe aux réunions hebdomadaire avec les transporteurs ;
- Participe à véhiculer une image professionnelle et cordiale auprès des partenaires et des transporteurs ;
- Met à la disposition du/de la Responsable des Opérations des Achats et de Transports les informations nécessaires dans le cadre de la gestion des dossiers d’achats et de transports.
- Propose des modifications des outils et des formats, participe activement à la dynamique d’amélioration continu et de recherche d’efficience du projet plateforme ;
Qualifications Requises
Formation et expérience requises :
• Formation en logistique et transport est un plus.
• Expérience professionnelle de deux ans dans le transport routier et/ou maritime.
• Expérience en ONG est un plus.
• Compétence en mécanique camion.
• Expérience en management, charisme et leadership.
• Etre à l’aise en négociation.
• Nombreux contact dans le milieu du transport est un plus.
• Maitrise obligatoire, écrite et orale, du français et du créole.
• La maitrise de l’anglais est un plus.
• Aisance en calcul.
• Maitrise d’Excel.
Capacités requises (selon le référentiel de capacités HI) :
• Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
• Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique
• Grande capacité d’analyse et logique.
• Dynamique, résistant au stress et travailleur.
• Autonome et sens du travail en équipe
• Motivation sincère pour l’engagement humanitaire
Conditions particulières
HI encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.
Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.
Conditions de travail
• Début: 15 juillet 2020
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 6 mois
Dossier de candidature doit avoir ...
les documents suivants :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que celles de trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection) ;
- Les copies des diplômes et attestations des services rendus ;
- Un certificat de bonne vie et mœurs récent (3 mois de validité)
Autres remarques
En postulant à HI, le candidat certifie qu’il ne fait partie d’aucun groupe exerçant des activités illicites du type blanchiment d’argent, corruption, financement du terrorisme, ni ne fait l’objet d’aucune poursuite judiciaire relative à un cas d’abus envers des bénéficiaires humanitaires et des enfant, et autorise, le cas échéant, la vérification des informations fournies à la décharge de HI