Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme « Filet de Sécurité Sociale Temporaire et Compétences pour les Jeunes » financé par la Banque Interaméricaine de Développement, le Fonds d’Assistance Economique et Sociale (FAES) désire recruter un/e Contrôleur Financier pour renforcer l’équipe de la Direction Financière du FAES.

Sous la supervision technique du Directeur Financier du FAES et en collaboration avec la Coordination du Programme et les Directions techniques concernées le Contrôleur Financier sera chargé de la gestion administrative, financière et comptable en vue d’un soutien efficace et efficient à la réalisation des objectifs du Programme. Il a pour mandat de veiller à l’application et au respect des procédures administratives et des normes comptables et financières en s’assurant de la conformité des actions engagées avec le manuel de procédures administratives, financières et comptables du FAES. A ce titre, il participe activement à la préparation et à la consolidation des budgets des plans annuels d’exécution du Programme et au suivi de leur exécution. Il procède également à la préparation des requêtes de décaissement, à la tenue de la comptabilité du Programme, à l’élaboration des rapports d’activités et à la préparation des états financiers suivant les échéances contractuelles. Il travaille en étroite collaboration avec le Coordonnateur du Programme et les Responsables des différentes directions dans la gestion des contrats des marchés attribués. Il facilite également le travail des auditeurs externes et des représentants de la Banque Interaméricaine de Développent (BID).

1) Participer en collaboration avec le Coordonnateur de Programme, le Directeur Financier et les Directeurs de la DIE et de la DPRI à la préparation des Plans d’opération Annuel du Programme (POA) et fait le suivi de son exécution ;
2) Préparer et soumettre au Directeur Financier et au Coordonnateur du Programme les rapports de suivi financier semestriel conformément aux dispositions du manuel d’opération du Programme et les engagements contractuels conformément à l’Accord de Don ;

3) Assurer la gestion de la trésorerie en veillant à l’approvisionnement régulier des comptes bancaires et à la révision des rapprochements bancaires mensuels préparés par le comptable ;
4) Consolider les différents rapports de progrès et financiers soumis par les Opérateurs et préparer les requêtes de justification et les requêtes de décaissement pour soumission à la BID ;
5) Préparer dans le délai contractuel, les rapports de justification d’avances de fonds, de l’exécution budgétaire et les états financiers du Programme ;
6) Maintenir la comptabilité du programme, avec l’appui du comptable, selon la charte des comptes ou la Matrice d’imputation des comptes ;
7) Revoir et contrôler les saisies comptables ;
8) Assurer en collaboration avec le Spécialiste en passation de marché la gestion des contrats (classement traitement, règlement des décomptes, caution et suivi budgétaire);
9) Réviser avant approbation du Directeur Financier les factures et paiements de tout ordre et avant leur imputation dans le logiciel comptable ;
10) Superviser la gestion de la petite caisse et valider les dépenses.
11) Superviser l'archivage des documents administratifs et comptables;
12) Faciliter le travail des représentants de la BID et des auditeurs externes en mettant à leur disposition toutes informations et documentations nécessaires à leur travail ;
13) Assurer la mise en place des recommandations des auditeurs.
14) Programmer et réaliser les inventaires annuels et garantir la bonne gestion du matériel de transport et tous les équipements du Programme (mobilier informatique)
15) Exécuter toutes autres tâches connexes liées à la gestion du programme
16) Participer aux formations offertes par la BID sur la gestion de projets et de passation de marchés.

• Etre détenteur d’un diplôme d’études supérieures en sciences de l’administration (comptabilité, gestion, finances) ;
• Avoir au moins 7 ans d’expérience en gestion, finances, comptabilité et contrôle budgétaire ;
• Avoir une bonne connaissance de la règlementation nationale relative au budget et à la comptabilité publique ;
• Avoir une expérience pratique confirmée d’au moins 5 ans en gestion de projets et/ou d’entreprise ;
• Avoir une expérience pratique d’au moins 3 ans et des connaissances en gestion des ressources humaines et en organisation administrative ;
• Avoir la capacité de travailler en équipe avec un minimum de supervision ;
• Capacité d’analyse et de respect des normes ;
• Parler et écrire la langue française couramment ;
• Avoir une expérience importante dans la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds internationaux et de la BID en particulier ;
• Avoir une parfaite maitrise des logiciels de comptabilité et de gestion (ACCPAC, Quickbooks, TOMPRO)
• Avoir une bonne connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel) ;
• Avoir une bonne capacité d’analyse, de planification et de synthèse ;
• Avoir un sens accru de rigueur, de confidentialité et de réserve.

Le dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail.

SEULES LES PERSONNES RETENUES POUR UNE ENTREVUE SERONT CONTACTÉES.