Responsable des opérations de stockage et de chargement (f/h)
Compagnie
Federation Handicap International
Domaine
Transport et Logistique
Spécialité
Logistique
Date publication
18 Juin 2020
Date limite
26 Juin 2020
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Durée
Déterminée
Introduction
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
La Fédération Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » (HI) est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Présente dans plus de 55 pays, HI met en œuvre des activités au service des populations vulnérables ; des populations exposées aux risques de maladies, de violences ou d’accidents invalidants ; des personnes ayant subi des traumatismes psychologiques forts ; des populations réfugiées, sinistrées ou déplacées ; des populations exposées au danger des armes, munitions et engins explosifs.
Au travers de son unité opérationnelle « Atlas Logistique », HI bénéficie d’une expertise dans la mise en œuvre de services logistiques et la gestion de la chaîne d’approvisionnement pendant les crises humanitaires. Parmi ses secteurs d’intervention figurent le transport et le stockage mutualisés, le génie civil léger, les ateliers mécaniques et les services de conseil et d’appui. Atlas Logistique s’engage à optimiser l’impact de l’aide humanitaire et à garantir sa distribution de manière aussi efficace qu’efficiente.
Pour plus d’informations, rendez-vous sur : www.hi.org
Dans le cadre du développement de ses activités en Haïti, HI recherche un/une Responsable des Opérations Transport pour son projet MERLUH.
En décembre 2019, Atlas Logistique a réalisé une évaluation pour identifier les solutions de transport envisageables en réponse aux problématiques logistiques des organisations humanitaires. Les données recueillies durant cette évaluation ont permis de définir une réponse potentielle pour soutenir la réponse humanitaire en Haïti.
Au vu des aléas du pays et du peuplement du territoire haïtien, le transport maritime par cabotage, moins sensible aux aléas socio-économiques et aux conséquences des événements naturels semble être une solution pérenne pour acheminer l’aide humanitaire auprès des populations dans le besoin, surtout là où il n’existe pas ou peu d’alternatives par la route (département du Nord-Ouest par exemple).
Ainsi, Atlas Logistique cherche à mettre en œuvre un projet de plateforme logistique pour la fourniture d’un service régulier de transport maritime par cabotage à l’aide de bateaux pays. Ce projet se réalisera en partenariat avec l’organisation haïtienne AQUADEV spécialisée dans les métiers de la mer.
Fonctions
Mandat
Sous la responsabilité du/de la Chef de Projet MERLUH, le/la Responsable des opérations de stock et de chargement sera en charge de maintenir le stock en ordre, suivre les entrées et sorties et de gérer les opérations de chargement/déchargement des voiliers/camion.
Missions
1- Gestion opérationnelle
1.1 Gestion de l’entrepôt
- Etablit le plan d'agencement de l'entrepôt en fonction des matériaux/biens à entreposer et des organisations partenaires auxquelles ils appartiennent ;
- Prévoit le personnel et l’équipement nécessaire au chargement / déchargement ;
- Rédige ou complète les documents d’expédition ou de réception en suivant les standards HI/AL ;
- Contrôle les entrées et sorties de matériels ;
- Est garant des règles de sécurité au chargement/déchargement d’autant plus dans le contexte COVID;
- Tient à jour les fiches de stock ;
- Fait l’inventaire mensuellement des biens et matériels entreposés et fait le rapprochement avec l’inventaire théorique;
- Met à jour l’outil de Suivi de stock et le partage l’équipe Plateforme Logistique ;
1.2 Entretien des bâtiments, espace d’entreposage et matériel entreposé
- Contrôle les installations et l'infrastructure de l’entrepôt à l'extérieur et à l'intérieur : repère les dommages et propose les réparations nécessaires ;
- Supervise le nettoyage et la désinfection régulière des entrepôts ;
- Met en place une protection contre les insectes et les animaux nuisibles à l’intérieur des entrepôts et applique un traitement dès les premiers signes d’infection ;
- S’assure de l’aération adéquate des locaux ;
- S’assure que les appareils et machines utilisés par les équipes soient nettoyés avant retour à l’entrepôt ;
- Contrôle la qualité des produits lors de leur réception : écarte les produits non conformes ou infectés et reporte au Chef de Projet Plateforme Logistique ;
- Contrôle la qualité des produits régulièrement durant l’entreposage et apporte une attention particulière aux dates de péremption ;
1.3 Gestion des Opérations de chargement et de déchargement
- Est garant de la qualité des marchandises chargées et/ou déchargées des camions et des navires ;
- Est garant du remplissage correct des documents de transport et de leur validation par l’expéditeur, le transporteur et le responsable opération transport ;
- Est garant des règles de sécurité au chargement/déchargement d’autant plus dans le contexte COVID;
- Réalise systématiquement le contrôle technique des camions/navires avant chargement ;
- Reporte et rend compte á son supérieur hiérarchique de tout défaut du chargeur ou du transporteur ;
- Réceptionne les transporteurs et organise les chargements et déchargements en fonction des biens, des équipes disponibles et de l’organisation ;
- Effectue en permanence et en continue des contrôles quantitatifs des marchandises ;
- Signale immédiatement au responsable opération transport, tout écart constaté avec la demande de transport ;
- S’assure que la qualité des produits chargés et leur emballage, sont en adéquation avec le moyen de transport choisi ;
- Est en charge de collecter les informations RH sur les manutentionnaires et de les communiquer au plus vite au responsable achat transport;
- En coopération avec le transporteur, il s’assure de la bonne répartition des charges dans le camion/navire, de l’optimisation du taux de remplissage et du respect de la règlementation malienne en matière de port en lourd ;
- Supervise la préparation et les chargements des biens dans les véhicules de transport ;
- Fait le Briefing des convoyeurs sur le plan de chargement réalisé ;
2- Communication
- Rédige les rapports d’activités et rapports d’inventaires et les transmet à son superviseur hiérarchique ;
- Met à jour la base de données de suivi des stocks ;
- Reporte et rend compte à son supérieur hiérarchique de tout défaut ou tout problème rencontré sur son lieu de travail ;
- Est en relation permanente avec le responsable opération transport ;
- Participe aux réunions hebdomadaire avec les transporteurs ;
- Participe à véhiculer une image professionnelle et cordiale auprès des partenaires et des transporteurs ;
3- Management
- Choisi et supervise les équipes qui chargent et déchargent les marchandises ;
- Supervise l’équipe de personnel journalier liée à l’activité de l‘entrepôt ;
- Elabore les plannings de travail des manutentionnaires en fonction des prévisions d’activités ;
- Assure la formation de son équipe dans le cadre de ses activités ;
Qualifications Requises
Formation et expérience requises :
• Formation en logistique et transport est un plus.
• Expérience professionnelle de deux ans dans le transport routier et/ou maritime.
• Expérience en ONG est un plus.
• Compétence en mécanique camion.
• Expérience en management, charisme et leadership.
• Etre á l’aise en négociation.
• Nombreux contact dans le milieu du transport est un plus.
• Bonne maitrise, écrite et orale, du français et du créole.
• La maitrise de l’anglais est un plus.
• Aisance en calcul.
• Maitrise d’Excel.
Capacités requises (selon le référentiel de capacités HI) :
• Sens des priorités et des responsabilités, forte capacité organisationnelle
• Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique
• Grande capacité d’analyse et logique.
• Dynamique, résistant au stress et travailleur.
• Autonome et sens du travail en équipe
• Motivation sincère pour l’engagement humanitaire
Conditions particulières
HI encourage vivement les candidatures des personnes handicapées ainsi que les candidatures féminines.
Merci de nous faire savoir si vous avez des demandes spécifiques relatives à un handicap dans votre dossier de candidature.
Conditions de travail
• Début: 15 juillet 2020
• Type de contrat : CDD
• Durée du contrat : 6 mois
Dossier de candidature doit avoir ...
les documents suivants :
- Une lettre de motivation ;
- Un curriculum vitae (contenant les coordonnées téléphoniques et l’adresse email du candidat ainsi que celles de trois (3) personnes de référence qui seront amenées à être contactées dans le cadre de la procédure de sélection) ;
- Les copies des diplômes et attestations des services rendus ;
- Un certificat de bonne vie et mœurs récent (3 mois de validité)
Autres remarques
En postulant à HI, le candidat certifie qu’il ne fait partie d’aucun groupe exerçant des activités illicites du type blanchiment d’argent, corruption, financement du terrorisme, ni ne fait l’objet d’aucune poursuite judiciaire relative à un cas d’abus envers des bénéficiaires humanitaires et des enfant, et autorise, le cas échéant, la vérification des informations fournies à la décharge de HI