L’officier/ère finance en charge des partenariats est chargé (e) de veiller à ce que les partenaires soient financièrement capables et responsables ; et de permettre aux partenaires de faire preuve de bonnes pratiques de gestion financière et d'une utilisation optimale des fonds disponibles de manière transparente.

1. Garantir des évaluations complètes des ONG partenaires par le biais d’outils d'évaluation afin de fournir une base solide pour la sélection de partenaires financièrement fiables. Y compris, mais sans s'y limiter :
? Veiller à ce que les outils d'évaluation et de sélection du partenaire soient appliqués de manière cohérente et approfondie au cours de tous les processus de sélection des ONG partenaires.
? Travailler de manière proactive pour évaluer avec précision les capacités de l'organisation partenaire en utilisant les outils d'évaluation pertinents.
? Veiller à ce que les rapports de sélection des partenaires soient finalisés dans les délais et comprennent des informations et une documentation complète sur le processus d'évaluation.
? Identifier de manière proactive les améliorations à apporter à la procédure de sélection et travailler avec les collègues des équipes finances, programme et logistique pour définir et mettre en œuvre les changements à apporter aux outils, procédures ou documents de sélection et d'évaluation.

2. Aider à la bonne compréhension par les partenaires des politiques financières des organisations concernées et des bailleurs de fonds. Former sur les meilleures pratiques en matière de budgétisation, de tenue de registres et de rapports, ainsi que des réglementations gouvernementales. Y compris, mais sans s'y limiter :
? Fournir des formations régulières et des conseils ad hoc, afin de garantir une connaissance et une compréhension approfondies des politiques, des meilleures pratiques et des réglementations gouvernementales des pays concernés et des bailleurs.
? Fournir régulièrement des documents utiles au personnel concerné de l'organisation partenaire, y compris des modèles, des lignes directrices, des règles fiscales actualisées, etc. et fournir un soutien pour garantir leur compréhension.
? Fournir des occasions de clarifier les politiques en organisant des ateliers, en assurant la participation à différentes réunions et en organisant des discussions individuelles ou en groupe, etc.

? Partager et expliquer les résultats de l'audit avec les partenaires et travailler avec ces derniers pour identifier les moyens d'atténuer les risques.

3. Fournir un soutien efficace aux partenaires pour une mise en œuvre complète des meilleures pratiques, politiques, procédures et réglementations. Y compris, mais sans s'y limiter :
? Effectuer de fréquentes visites sur le terrain, pour travailler avec les organisations partenaires dans les domaines convenus, en assurant la conformité avec les politiques financières pertinentes (propres aux partenaires, convenues avec Concern et les règles du bailleur) ainsi qu'avec les réglementations gouvernementales.
? Organiser et dispenser des formations efficaces et d'autres ateliers pour garantir une bonne compréhension par le personnel des partenaires des meilleures pratiques en matière de gestions financière et logistique.
? Travailler avec le personnel du partenaire pour vérifier la conformité aux meilleures pratiques et procédures en examinant les livres de comptes et les registres principaux ainsi qu'en discutant avec le personnel et les gestionnaires de la NGO, afin d'évaluer les progrès par rapport au plan d'action de développement précédent et aux nouveaux domaines de développement.
? Partager les conclusions avec les partenaires, en les aidant à trouver des solutions aux problèmes identifiés à la fin de la visite, en s'assurant que le partenaire comprend l’importance des problèmes.
? Faire circuler les rapports de visite mettant en évidence les conclusions et les opinions des partenaires auprès de Concern et du personnel des partenaires, en conservant tous les documents pour référence future.
? Organiser une discussion formelle avec la participation du personnel du partenaire et du personnel du programme Concern afin de parvenir à un consensus, en impliquant le contrôleur financier en cas de problème grave.

4. Assurer un soutien efficace au partenaire afin de garantir un paiement en temps voulu et une mise en œuvre harmonieuse du programme. Y compris, mais sans s'y limiter :
? Fournir un soutien efficace en temps utile au partenaire pour préparer un budget réaliste pour les besoins du programme et du support, et un soutien continu après accord pour le suivi ou la révision budgétaire au besoin.
? S'assurer que les partenaires sont en mesure de soumettre des rapports financiers réguliers et précis en utilisant les modèles convenus dans les délais impartis et s'assurer que le personnel de Concern a vérifié et autorisé les rapports tels qu'ils ont été approuvés pour le paiement.
? Prendre l'initiative de remettre en question les transactions inhabituelles, les écarts par rapport aux procédures établies ou toute information qui ne démontre pas la transparence et la responsabilité.
? Tenir des registres de suivi des fonds des partenaires pour s'assurer que le décaissement des fonds et les dépenses approuvées restent dans les limites budgétaires et contractuelles approuvées.
? Fournir un soutien proactif aux agents financiers afin de préparer des journaux de dépenses précis pour la tenue de registres financiers.
? Prendre l'initiative d'assurer l'approbation des demandes de fonds des partenaires, leur soumission en temps voulu au personnel concerné du siège social et le suivi auprès des banques et des partenaires pour s'assurer que les fonds sont reçus dans un délai raisonnable.
? Veiller à ce que l'accusé de réception du fonds des partenaires soit transmis au siège social dans les délais impartis.

5. En tant que membre de l'équipe finance, fournir de manière proactive un soutien efficace et de haute qualité au personnel et aux partenaires de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter :
? Participer activement à la planification de l'équipe et à d'autres réunions, travailler à la définition d'objectifs et de buts communs et s'efforcer de les atteindre avec succès.
? Soutenir les collègues afin de garantir un soutien proactif et des ressources pertinentes à l'ensemble de l'organisation.
? Favoriser une culture de collaboration amicale au sein de l'équipe, en partageant activement les informations et les connaissances pour permettre à l'équipe d'assurer un soutien efficace au reste de l'organisation.
? Travailler avec les autres membres de l'équipe financière pour assurer un soutien financier de qualité à l'organisation partenaire.

6. Autres tâches spécifiques
? Maintenir le système de classement des documents financiers selon les normes de l’organisation.
? Participer comme formateur aux séances de formation qui seront organisées par la finance à l’intention des non financiers.
? Assister l’Assistant contrôleur financier du pays dans toutes les tâches liées à la clôture de l’année financière définies selon les procédures financières de l’institution.
? Aider dans la compilation des documents d’audit
? Préparer certaines correspondances de base ayant rapport à la finance
? Faire le suivi de l’exécution des projets (notamment les projets incluant des partenariats avec des organisations locales)
? Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service.

Profil
? Diplôme en sciences comptables ou autres disciplines connexes
? Trois (3) années d’expériences de travail avec des responsabilités similaires
? Organisation et flexibilité, capacité à répondre à l'évolution des priorités

? Avoir une grande capacité à planifier, organiser et contrôler ;
? Capacité à travailler de façon autonome en faisant preuve d’initiative
? Excellentes aptitudes à la communication, tout en interagissant avec des collègues et des partenaires
? Excellentes capacités de communication (écrite et orale) et une maitrise indispensable du français et du créole haïtien, bonne connaissance de l’anglais.
? Bonne capacité d’assurer le suivi;
? Capacité à travailler en équipe et à obtenir les informations nécessaires dans un esprit de collaboration, en garantissant leur fiabilité, ce dans un délai raisonnable.
? Disponibilité à effectuer des déplacements occasionnels en province.

Connaissances
? Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, power point etc..). La connaissance en Great Plains est un atout.
? Bonnes connaissances du français et de l’anglais (à l’oral et à l’écrit).

. Les Compétences
Caractère essentiel
• Qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Patience et bon esprit d’équipe
• Intégrité personnelle
• Capacité à travailler sous pression
• Proactivité, anticipation
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Capacité d’organisation du travail
Compétences essentielles
• Planification et organisation
• Maîtrise de Microsoft Office Professional
• Comprendre les autres
• Rigueur/attention aux détails
Compétences préférées
• Aptitude à apprendre
• Flexibilité
• Pensée créatrice
• Indépendance

En tant que membre de l'équipe support, vous devez fournir de manière proactive des services de haute qualité et un soutien efficace et au personnel de l'organisation. Y compris, mais sans s'y limiter:
? En tant que membre de l'équipe support, travailler en collaboration avec d'autres équipes, (départements et programmes) afin d’assurer que les meilleures pratiques administratives programmes sont entendus, compris, promus et diffusés ;
? Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre ;
? Participation active aux réunions mensuelles des staffs, contribuer de manière significative aux décisions en matière de politique et d'orientation stratégique ;
? Promouvoir une culture de travail collaboratif et amical au sein de l'équipe, partage actif d'informations et de connaissances afin de permettre à l'équipe d’assurer un soutien efficace pour le reste de l'organisation ;
? Travailler de manière enthousiaste au sein de l'équipe de Concern en soutenant les collègues de l'ensemble de l'organisation pour atteindre les résultats organisationnels ;
? Veiller à ce que les politiques et les stratégies de Concern Worldwide soient intégrées dans notre travail, ainsi que proposer, mettre à jour et mettre en œuvre des changements des politiques et stratégies existantes au sein du programme en Haïti ;
? Toutes autres tâches relatives à ses fonctions qui pourraient lui être demandé par son superviseur.

Déploiement d'intervention d'urgence : Comme un employé de Concern Worldwide Haïti, vous pouvez être appelé dans 24-48 heures à l'avance pour servir l'organisation dans un endroit autre que votre position de base et/ou pour soutenir des interventions d'urgence. Dans le cas où cela se produit, vous serez informé sur votre rôle et les responsabilités par votre superviseur.

Redevabilité : La/L’Officier finance en charge des partenariats est responsable avec toute l’équipe des finances, de la performance et de la réalisation des projets en aidant d’une manière active et efficace les équipes programme de Concern Haïti. Elle est aussi responsable de fournir, selon les normes, un service de qualité à la communauté, ainsi que le respect des politiques et procédures de Concern Worldwide qui sera l’un des principaux moyens de l'évaluation des performances.

Politiques de Sauvegarde: Le Code de Conduite de Concern (CCoC), la politique de protection des participants aux programmes (P4), la politique contre la traite des personnes et la politique de protection des enfants ont été développés pour assurer la protection maximale des participants au programme, en particulier les bénéficiaires, contre toute forme d’abus et d'exploitation, et de clarifier les responsabilités du personnel de Concern, et les normes de comportement attendues.
Le CCoC est le document central fondamental dans lequel sont décrits, en un seul endroit, les comportements considérés comme inappropriés de la part du personnel et de toute personne impliquée dans nos programmes. Ces quatre politiques constituent l’ensemble de notre politique de sauvegarde de Concern. Toute infraction à l'une de ces politiques est considérée comme une infraction au CCoC.

En signant ces politiques de sauvegarde de Concern, vous démontrez que vous avez compris leur contenu et vous êtes d’accord pour vous conduire en conformité avec les dispositions décrites dans ces deux documents.

Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés, qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.

Confidentialité : S’assurer du non diffusion de toute information quelle qu’elle soit, acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de CONCERN à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.

Politique anti-fraude : La fraude, sous toutes ses formes est condamnable et inacceptable pour Concern. Car, lorsqu’il y a fraude la perte n’affecte pas seulement Concern, mais également ses bénéficiaires, les personnes qui vivent dans la pauvreté extrême ainsi que les personnes les plus pauvres parmi les citoyens du monde. Elle peut avoir un impact majeur sur notre réputation, sur la confiance que nous portent les bailleurs et, par conséquent, sur nos bénéficiaires. Concern a pour objectif d’éliminer la fraude de ses activités. Toute indication de fraude fera l’objet d’une enquête rigoureuse et sera traitée de manière stricte et contrôlée.

Port-au-Prince avec des déplacements dans nos zones d'intervention
Coordonne et collabore avec les autres membres de Concern Worldwide

Curriculum vitae, Lettre de motivation, Copie de diplômes et certificats, Copie du matricule fiscal, Copie d'une pièce d'identité valide

Notification sur les enveloppes et dans les emails "POSTE: OFFICIER/ERE FINANCE EN CHARGE DES PARTENARIATS"

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.