Solidarités International est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.

But / finalité :

Le coordinateur RH coordonne l’application de la politique Ressources Humaines de Solidarités International.
En tant que coordinateur RH, il est le garant du bon fonctionnement administratif de la mission et du respect par tous des procédures Solidarités International, des procédures bailleurs et des lois du pays dans lequel Solidarités International intervient.
Il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec les Ressources Humaines.

FONCTION
Liste des principales activités :

• Analyse du contexte socio-économique
• Identifier les partenaires administratifs en lien avec les RH
• Suivre l'évolution du coût de la vie et du marché du travail
• Etudier l’organisation sociale, culturelle, ethnique, les meurs, us et coutumes du pays dans lequel Solidarités International intervient
• Etudier les éléments démographiques, la composition socio professionnelle, l’IDH du pays d’intervention

Gestion des ressources humaines expatriées et nationales
• S’assurer de la compatibilité des procédures RH et du comportement de chacun avec la culture locale et donner une attention particulière à la problématique de genre
• Participer à l'accueil et au briefing administratif du personnel expatrié
• Garantir le respect des procédures de recrutement et d’embauche: valider les besoins en recrutement sur la mission, les profils de poste et les contrats
• Superviser l’archivage, la tenue et la sécurisation des dossiers du personnel Solidarités International
• Informer les différents membres des équipes de coordination sur la méthodologie des EAP, sur leurs objectifs et leurs finalités, et s’assurer de leur mise en place
• Etre le moteur pour la mise en place et l’amélioration de la politique de formation Solidarités International et suivre l’évolution du personnel
• Garantir le respect des procédures disciplinaires et valider les sanctions éventuelles
• Valider les salaires avant paiement
• S’assurer que les déclarations et paiements sont effectués aux organismes concernés
• En collaboration avec le siège et le CDM, participer à la définition de la politique salariale et sociale Solidarités International et les mettre en application. Evaluer les risques liés aux changements de politique salariale et sociale
• Impulser la mise en place des instances légales de représentation et de consultation du personnel sur les bases et appuyer la gestion et le règlement des conflits
• Mener les réunions et la communication avec le personnel
• Consolider et mettre à jour l’organigramme de la mission
• Actualiser le Règlement Intérieur et le manuel RH en fonction de l’évolution du cadre juridique et légal ou de l’évolution de la compréhension de ce même cadre
• Participer à la prévention des risques et abus
• Assurer le suivi administratif des contentieux et représenter Solidarités International devant les autorités administratives et éventuellement judiciaires
• Superviser la gestion administrative des ressources humaines expatriées

Gestion d’équipe
• En concertation avec les administrateurs, définir les besoins en personnel administratif RH sur la mission et recruter en fonction des moyens alloués et de la stratégie opérationnelle Solidarités
• Former et évaluer l’équipe administrative RH
• Coordonner, planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative RH
• Animer les réunions de l’équipe administrative RH

Reporting / Communication
• Assurer le reporting administratif RH vers le siège selon la périodicité définie par le calendrier administratif
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives liées au RH au niveau national. Effectuer une veille juridique constante, s’informer régulièrement du droit du travail local, valider les informations collectées auprès des cabinets d’avocats et les transposer dans les documents Solidarités International
• Participer aux réunions relatives aux aspects RH, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation
• Organiser et animer des réunions d’information et de coordination
• Participer à la rédaction des proposals et des rapports bailleurs en ce qui concerne le dimensionnement et le coût RH des programmes
• Elaborer les annexes RH des rapports bailleurs
• Faire le lien entre le siège et le terrain pour tous les aspects relatifs à la Gestion des Ressources Humaines

• Avoir une formation universitaire dans le domaine des Sciences administratives,
• Avoir une formation en gestion des ressources Humaines
• Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et les autres logiciels utilisés Homère est un atout
• Langue : Français et Créole
• Expérience sur un poste similaire dans une ONG fortement apprécié
• Autres appréciations ; capacité d’analyse et de proposition, rigueur et professionnalisme, capacité d'organisation et bon relationnel.

Type de contrat : CDD Durée : 6 mois Salaire de base : 2 181,00 USD

Horaire du Lundi au Vendredi
48 heures par semaine

Le dossier de candidature doit être composé de :
- lettre de motivation,
- CV
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Date limite de dépôt des dossiers : 14/06/2020 Au-delà, aucune candidature ne sera acceptée.
Solidarités International a le droit de clôturer son recrutement en avance aussitôt qu’il trouve un candidat potentiel.

Date de prise de fonction souhaitée : 1/07/2020.


Notes importantes :
1 - Les dossiers incomplets ne seront pas traités
2 - Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
5 – Ce poste est soumis à validation financière. La prise de poste sera donc effective, une fois le contrat du projet signé avec le bailleur

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués par téléphone pour passer un test écrit. Les étapes suivantes seront communiquées à l’issue de votre test