Solidarités International est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.

But / finalité :
La/le Coordinateur financier dirige et coordonne les services administratifs, comptables et financiers de la mission. En tant que coordinateur, elle/il est garant de l’équilibre financier de la mission et du respect par tous des procédures Solidarités International, des procédures bailleurs et des lois du pays dans lequel Solidarités International intervient.
Elle/il est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la gestion, la comptabilité et le suivi budgétaire.




Liste des principales activités :

Analyse du contexte socio-économique
• Identifier les partenaires administratifs
• Suivre l’évolution des cours monétaires et des prix

Gestion d’équipe
• En concertation avec les administrateurs, définir les besoins en personnel administratif sur la mission et recruter en fonction des moyens alloués et de la stratégie opérationnelle Solidarités International
• Former et évaluer l’équipe administrative financière
• Coordonner, planifier et encadrer l’activité de l’équipe administrative financière
• Animer les réunions de l’équipe administrative financière

Gestion financière, comptable et budgétaire
• Définir le circuit et les seuils d’autorisation de dépenses et s’assurer du respect du circuit de validation des achats
• Consolider la clôture mensuelle de la comptabilité de la mission
• Contrôler les classeurs comptables avant envoi au siège
• Consolider et contrôler les tableaux d’affectations
• Préparer, suivre et réviser la programmation financière de la mission
• Effectuer la consolidation des suivis budgétaires mensuels et s’assurer de l’équilibre financier de la mission
• Faire le rapprochement entre consommation budgétaire et avancée des activités. Proposer des solutions si nécessaires
• Contrôler les coûts de fonctionnement de la mission
• Former les cadres de la mission à la manipulation des outils de suivi budgétaire
• Préparer et accompagner les audits ou les contrôles éventuels
• Préparer et consolider les parties financières des propositions d’opération
• Intégrer les nouveaux contrats bailleurs à la gestion financière des projets de la mission selon les procédures Solidarités International

Gestion administrative de la mission
• Négocier et rédiger les contrats de partenariat avec les partenaires locaux et s’assurer de leur suivi et respect
• Superviser l’archivage physique et informatique, ainsi que la sécurisation des documents administratifs
• Superviser l’envoi trimestriel des archives administratives au siège après validation du contrôle interne
• Identifier et contractualiser un avocat afin de suivre les aspects juridiques et limiter les risques légaux


Gestion de trésorerie
• Gérer les flux de trésorerie entre le siège et la mission et garantir l’approvisionnement des bases
• S’assurer, sur toutes les bases, de la bonne tenue des caisses et coffres et de la sécurisation des fonds
• Compiler et contrôler les prévisionnels de trésorerie et les faire suivre au siège

Reporting / Communication
• Assurer le reporting financier vers le siège selon la périodicité définie par le calendrier administratif
• Assurer le suivi de l’enregistrement de Solidarités International dans le pays
• Organiser et animer des réunions d’information et de coordination
• Editer les rapports financiers en respectant les procédures administratives des bailleurs de fonds
• Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau national. Effectuer une veille juridique constante, s’informer régulièrement du droit du travail local, valider les informations collectées auprès des cabinets d’avocats et les transposer dans les documents Solidarités International
• Participer aux réunions relatives aux aspects administratifs, représenter Solidarités International sur demande et/ou sur délégation
• Faire le lien entre le siège et le terrain pour tous les aspects relatifs à la finance

• Avoir une formation universitaire dans le domaine de la gestion financière,
• Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et les autres logiciels utilisés, la maîtrise de SAGA est indispensable
• Langue : Français et Créole
• Expérience sur un poste similaire dans une ONG fortement appréciée
• Autres appréciations ; capacité d’analyse et de proposition, rigueur et professionnalisme, capacité d'organisation et bon relationnel.

Type de contrat : CDD Durée : 6 mois (renouvelable)
Salaire de base : 2181,00 USD

Du lundi au Vendredi
48 heures par semaine

Le dossier de candidature doit être composé de :
- lettre de motivation,
- CV
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Date limite de dépôt des dossiers : 14/06/2020 Au-delà, aucune candidature ne sera acceptée.
Solidarités International a le droit de clôturer son recrutement en avance aussitôt qu’il trouve un candidat potentiel.

Date de prise de fonction souhaitée : 1/07/2020.


Notes importantes :
1 - Les dossiers incomplets ne seront pas traités
2 - Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
5 – Ce poste est soumis à validation financière. La prise de poste sera donc effective, une fois le contrat du projet signé avec le bailleur

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués par téléphone pour passer un test écrit. Les étapes suivantes seront communiquées à l’issue de votre test