Le poste aidera le directeur des opérations/administration à gérer le bureau du programme et gérera la logistique du programme nécessaire aux activités dans tous les départements. Le poste garantira que tous les besoins logistiques pour toutes les activités inscrites dans le plan de travail du programme sont planifiés à l'avance et dûment gérés. Le poste coordonnera la gestion des véhicules du programme, y compris l'entretien, la planification des voyages, la gestion du carburant et l'assurance/sécurité des véhicules du programme. Le poste soutiendra les déplacements des équipes techniques et programmatiques vers et depuis les destinations liées au programme à l'appui des activités du programme telles que les formations et les réunions. Le poste supervisera l'entretien de l'espace de bureau, y compris la propreté et l'ordre, et la disponibilité des ressources clés pour des fonctions de bureau optimales.

- Gérer la logistique pour la mise en œuvre du plan de travail du projet
- Superviser l'entretien et la gestion des véhicules, y compris les journaux de bord, les plans et les informations sur la piscine et le stationnement
- Superviser et gérer les pilotes de projet
- Assurer l'hébergement et le transport du personnel du programme et des autres personnels selon les besoins (pendant les formations, les réunions, etc.)
- Superviser les fonctions de bureau, y compris l'alimentation électrique, les services publics, la sécurité, la communication, etc.
- Assurer la propreté et l'ordre des locaux à bureaux
- Gérer les contrats des fournisseurs comme assigné
- Tenir et tenir des registres des activités de programme assignées
- Assurer le classement approprié de tous les documents du programme selon les besoins
- Organiser des engagements de bureau, y compris des réunions, des formations, etc.
- Gérer les fournitures et l'équipement de bureau, y compris les imprimantes, etc

- Diplôme de fin d'études secondaires/Baccalauréat
- 3 ans d'expérience dans des postes similaires
- Bonne connaissance des règles de sécurité routière et connaissance pratique des routes et itinéraires locaux.
- La possibilité d'utiliser des cartes, des systèmes GPS et des manuels de voiture.
- Compétences en communication.
- Capacité de communiquer couramment en Français.
- Capacité à communiquer en Anglais

Prière d’y inclure les Références pour le poste auquel vous appliquez.
Tous les candidats doivent inclure leur e-mail afin de pouvoir être joint.
Tous les dossiers (CV, lettre de motivation) doivent être soumis en français et en anglais.
Seules les candidatures correspondant au profil recherché feront l’objet d’une réponse

Les candidats intéressés sont priés d’appliquer avant le 30 mai 2020.