Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion Financière
Date publication
25 Mai 2020
Date limite
30 Mai 2020
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
TYPE DE POSTE: TEMPS PLEIN
LIEU D’AFFECTATION: PORT-AU-PRINCE
DATE D’ENTRÉE EN VIGUEUR: Dès que le candidat est identifié
Durée
Indéterminée
Introduction
Le Directeur Financier gérera toutes les finances du programme dans le pays conformément aux règles et réglementations fédérales, aux politiques et procédures institutionnelles, aux lois et réglementations nationales, et selon les bonnes normes de comptabilité et de gestion financière internationalement acceptées. Ce poste garantira que les fonds alloués sont gérés conformément aux plans de travail approuvés et avec l'approbation appropriée du bailleur de fonds. Le poste assurera un leadership dans le pays en matière de gestion financière, de comptabilité et de conformité. Le poste travaillera en étroite collaboration avec le directeur du programme-pays et d'autres responsables pour garantir que le programme a la capacité financière de mener à bien les activités approuvées en temps opportun, d'assurer la conformité du programme avec les procédures opérationnelles standard du gouvernement américain et du GU et la conformité avec les règles et réglementations des donateurs. . Le poste aidera l'équipe à établir des budgets axés sur les activités et à gérer l'analyse des pipelines. Ce poste supervisera la production de tous les rapports financiers pour les publics internes et externes conformément au plan du projet et selon les calendriers établis. Le poste dirigera une analyse budgétaire périodique et assurera l'harmonie entre la mise en œuvre du projet et les dépenses. Le poste garantira que les pratiques financières et comptables du bureau de pays sont prêtes à être vérifiées à tout moment. Le poste garantira que l'organisation respecte toutes les règles et réglementations financières applicables du gouvernement d'Haïti et que toutes les taxes et les versements dus, ainsi que les exceptions applicables, sont correctement comptabilisés. En outre, le poste assurera la surveillance et le suivi des opérations financières des sous-bénéficiaires et des sous-traitants afin de s'assurer qu'ils sont conformes aux règles et règlements de financement des subventions et à toutes les autres lois, règles, politiques, procédures et réglementations applicables.
Fonctions
- Assurer la surveillance de tous les processus et procédures financiers;
- Préparer des comptes de gestion mensuels et assurer la production de comptes statutaires pour soutenir la prise de décision;
- Surveiller les taux d'utilisation des finances de la subvention, effectuer une analyse et des prévisions des écarts et conseiller la direction du programme
- Tenir à jour des informations sur les exigences de notification des donateurs et informer les parties prenantes internes des nouvelles exigences.
- Assurer la gestion de la trésorerie et maintenir l'intendance et la responsabilité fiduciaire des ressources financières
- Participer activement à la préparation du budget programme
- Renforcer les capacités du personnel des finances et de la comptabilité grâce au développement et à la mise en œuvre de la conformité et d'autres formations pour favoriser la conformité avec les règles des donateurs, des pays et de l'organisation
- Assurer un leadership stratégique pour les évaluations «Contrôle et surveillance internes» et les examens financiers et de conformité des sous-bénéficiaires;
- Effectuer des audits internes des comptes du programme pour l'assurance qualité
- Assister aux réunions/formations des bailleurs de fonds liées à l’information et à la conformité des subventions et coordonner les discussions internes sur l'interprétation des réglementations des bailleurs
- Gérer le financement et les rapports des sous-traitants, le cas échéant
- Gérer les sous-bénéficiaires afin d'identifier les risques et mettre en œuvre des interventions pour réduire les passifs
- Fournir un soutien technique et managérial direct dans tous les aspects de la gestion financière des sous-bénéficiaires et suivre les contrats pour assurer la conformité avec les règles et directives financières de l'organisation principale et des donateurs;
- Superviser, guider, coacher et gérer la performance du personnel financier
- Assurer la surveillance des avances, retraites, remboursements et décaissements de petite caisse
- Assurer une documentation appropriée des transactions conformément aux bons principes comptables
- Assurer l'approbation appropriée des bailleurs de fonds pour les dépenses si nécessaire
- Gérer les flux de trésorerie, les dépenses et les besoins de réapprovisionnement du projet.
Qualifications Requises
- Diplôme en Finance ou Comptabilité avec au moins 8 ans d'expérience en gestion de gros budgets dans une organisation réputée
- Doit posséder des qualifications professionnelles en comptabilité ou en finance, par exemple ACCA, CPA, CIMA
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication
- Excellentes compétences en rédaction
- Doit posséder des compétences analytiques, de réflexion stratégique et de leadership.
- Capacité à travailler sous pression
- Compétences informatiques avancées (Ms Office, financial management packages et bases de données relationnelles)
- La maîtrise du Français est INDISPENSABLE, ainsi qu'une connaissance pratique de l'Anglais
Dossier de candidature doit avoir ...
Prière d’y inclure les Références pour le poste auquel vous appliquez.
Tous les candidats doivent inclure leur e-mail afin de pouvoir être joint.
Tous les dossiers (CV, lettre de motivation) doivent être soumis en français et en anglais.
Seules les candidatures correspondant au profil recherché feront l’objet d’une réponse. »
Autres remarques
Les candidats intéressés sont priés d’appliquer avant le 30 mai 2020