Le Spécialiste des Communications du programme assurera la coordination interne et l'animation du programme. Ce poste gérera les plans de travail et les calendriers administratifs, planifiera et supervisera les réunions du programme, y compris la documentation appropriée des procédures et des décisions, et veillera à ce que tous les directeurs de programme soient correctement mis à jour sur les divers aspects des événements, situations et résultats du programme. Ce poste a pour obligation de s’assurer tout le personnel dispose des outils et du soutien nécessaires pour atteindre ses objectifs déclarés et coordonnera les besoins de l'équipe entre les utilisateurs et les fournisseurs. Ce poste supervisera la bonne gestion des locaux à bureaux et veillera à ce que des fournitures adéquates pour les bureaux et autres besoins soient maintenues. Ce poste fournira un soutien pour les communications et les collaborations avec les pays, et gérera les communications entre le siège et les bureaux de pays et les communications avec les autres parties prenantes si nécessaire. En travaillant avec d'autres postes clés, le poste s'assurera que tout le matériel et les ressources du programme sont correctement gérés et pris en compte en tout temps, y compris les besoins en matière d'assurance et d'entretien.

- Gérer les communications entre le personnel du programme et entre le Siège Social et le programme-pays
- Gérer toutes les échéances internes et externes du programme
- Organiser des réunions avec les principales parties prenantes
- Gérer le calendrier des Directeurs de pays et du programme
- Organiser des engagements de bureau, y compris des réunions, des formations, etc.
- Garder des notes et des minutes de réunion
- Travailler avec le responsable administratif/logistique pour gérer le bureau de projet, gérer les fournitures et l'équipement de bureau, y compris les imprimantes, etc., soutenir les fonctions du bureau, y compris l'alimentation électrique, les services publics, la sécurité, la communication, etc., assurer la propreté et l'ordre des locaux du bureau
- Garder et actualiser des registres des activités de programme assignées
- Assurer le classement approprié de tous les documents du programme selon les besoins

- Baccalauréat en gestion, administration, relations publiques ou domaine connexe
- 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Compétences en communication efficaces.
- Compétences efficaces en administration/gestion
- Capacité à communiquer couramment en Français et en Anglais.
- Utilisation habile des logiciels Microsoft Office

Prière d’y inclure les Références pour le poste auquel vous appliquez.
Tous les candidats doivent inclure leur e-mail afin de pouvoir être joint.
Tous les dossiers (CV, lettre de motivation) doivent être soumis en français et en anglais.
Seules les candidatures correspondant au profil recherché feront l’objet d’une réponse

Les candidats intéressés sont priés d’appliquer avant le 30 mai 2020