Sous la direction et la supervision du Chargé des Opérations et du superviseur direct l’Analyste RH, l'Assistant RH fournit des services RH garantissant la qualité, l'exactitude et la cohérence du travail. L'Assistant RH encourage une approche orientée client et conforme aux règles et réglementations de l'unité.

L'Assistant RH travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets au Siège et bureau pays du PNUD, les agences, afin d’échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.

Résumé des fonctions clés

Mise en place de stratégies RH
Mise en place de services RH
Appui à la gestion et au développement de carrière du personnel
Appui aux enquêtes liées aux Nations Unies
Soutien à la création et au partage des connaissances

Assure la mise en œuvre des stratégies RH en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:

Conformité totale des processus et des registres des ressources humaines avec les règles, règlements, politiques et stratégies de l'ONU / PNUD.
Contribution à la cartographie des processus opérationnels du bureau pays et élaboration du contenu des procédures opérationnelles normalisées (SOP) internes dans la gestion des ressources humaines en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
Mise en œuvre des services RH axés sur la réalisation des résultats suivants:

Préparation des ébauches de descriptions de poste, des avis de vacance, compilation des matrices, fonctions de secrétaire dans les panels d'entretiens.
Création / mise à jour de postes dans Atlas, association de postes à des champs de graphique (COA), mise à jour des informations COA
Administrateur de poste et processeur d'absence dans Atlas. Préparation des contrats.
Suivi de toutes les transactions liées aux postes, recrutement, avantages sociaux, gains/deductions, rétroactivité, recouvrements, ajustements et séparations via Atlas.
Maintenance du tableau des effectifs du bureau pays
Collecte d'informations de base pour les soumissions au CRB / CRP.
Mise à jour des listes du bureau pays.
Maintenance d'un système de classement approprié pour les dossiers et documents RH.
Partage d'informations sur les factures de recouvrement des coûts dans Atlas pour les services RH fournis par le PNUD à d'autres agences
Participe à une bonne gestion appropriée de la performance du personnel et un développement de carrière axé sur la réalisation des résultats suivants:

Partage d'information de base avec le Learning Manager
Partage d'informations de base pour la rédaction du plan d'apprentissage de l'ensemble du bureau et des plans d'apprentissage individuels.
Assure la conduite d'enquêtes liées aux Nations Unies en se concentrant sur la réalisation des résultats suivants:

Collecte d'informations pour l’enquête salariale compréhensive et intérimaire, participation aux travaux du LSSC et autres.
Soutient le renforcement des connaissances et le partage des connaissances dans le bureau pays en se concentrant sur réalisation des résultats suivants:

Participation aux formations du personnel opérations / projets RH.
Contribution aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.

Competencies
Compétences fonctionnelles:

Création de partenariats stratégiques

Niveau 1.1: Maintenance des informations et des bases de données

Analyse les informations générales et sélectionne les documents à l'appui des initiatives de création de partenariats
Promouvoir l'apprentissage organisationnel et le partage des connaissances

Niveau 1.1: Recherche fondamentale et analyse

Recherche les meilleures pratiques et propose de nouvelles façons de faire plus efficaces
Connaissances professionnelles / expertise technique

Niveau 1.1: Connaissance fondamentale des processus, méthodes et procédures

Comprend les principaux processus et méthodes de travail concernant le poste
Possède une connaissance de base des politiques et procédures organisationnelles relatives
les positionner et les appliquer de manière cohérente dans les tâches professionnelles
s’efforce de maintenir ses connaissances professionnelles à jour grâce à des études autodirigées et à d’autres d'apprentissage
Démontre une bonne connaissance des technologies de l'information et l'applique dans les affectations de travail
Promouvoir le changement et le développement organisationnels

Niveau 1.1: Présentation d'informations sur les meilleures pratiques de changement organisationnel

Démontre sa capacité à identifier les problèmes et propose des solutions
Conception et mise en œuvre de systèmes de gestion

Niveau 1.1: Collecte de données et mise en place de systèmes de gestion

Utilise des informations / bases de données / autres systèmes de gestion
Orientation client

Niveau 1.1: Entretient des relations clients efficaces

Rapports aux clients internes et externes en temps opportun et de manière appropriée
Organise et priorise le calendrier de travail pour répondre aux besoins et aux délais des clients
Promouvoir la responsabilisation et la gestion axée sur les résultats

Niveau 1.1: Collecte et diffusion d'informations

Recueille et diffuse des informations sur les meilleures pratiques en matière de responsabilisation et de systèmes de gestion basés sur les résultats

Les compétences de base:

Démontrer l'éthique et l'intégrité
Démontrer des connaissances de gestion et un bon jugement
Développement personnel, prise d’initiative
Agir en tant que joueur d'équipe et faciliter le travail d'équipe
Faciliter et encourager une communication ouverte dans l'équipe, communiquer efficacement.
Créer des synergies par la maîtrise de soi
Gérer des conflits
Apprendre et partager les connaissances et encourager l'apprentissage des autres. La promotion de l'apprentissage et de la gestion / partage des connaissances est la responsabilité de chaque membre du personnel
Prise de décision claire et transparente

Education:

Etudes secondaires avec certification en Ressources humaines
Expérience:

5 années d'expérience prouvées en Ressources Humaines ou administration.
Si le candidat possède une licence, 2 années d'expérience sera considérées.
Expérience dans l'utilisation de office software (MS, Exel etc) et des logiciels "web based mangement"
Langues:

Français et Anglais obligatoire. Espagnol un atout

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