ans les limites des pouvoirs délégués et sous la direction du Chef des droits de l'homme et sous la supervision directe de l'Adjointe administrative, le Commis administratif fournit un soutien aux services administratifs assurant une qualité du travail, assure une prestation de services précise, opportune et correctement enregistrée / documentée. Le commis administratif fait la promotion d'une approche axée sur le client, la qualité et les résultats

Soutien administratif et logistique:

Assister tous les membres du bureau dans tous les domaines liés à l'administration.
Appui administratif à l'organisation de conférences, ateliers et retraites.
Préparation et archivage correct de la correspondance courante, des copies, des télécopies, des notes et des rapports conformément aux activités du bureau.
Établir des tableaux de suivi des documents entrants et sortants au bureau.
Maintenance des fichiers et des dossiers relatifs à la maintenance des bureaux.
Prestation de services de chauffeur. Fonctionne avec un minimum de supervision; fournit de façon indépendante un soutien opportun à un officier supérieur et / ou un gestionnaire en ce qui concerne l'élaboration de mouvements de transport et de plans de soutien bien formulés.
Effectue les livraisons de colis, documents, etc., entre le bureau et d'autres bureaux et institutions, par ex. Ministères, ambassades, missions permanentes, etc.
Effectue des achats mineurs et collecte les achats urgents auprès des fournisseurs locaux comme demandé.
Organisation des réservations de voyage et d'hôtel, préparation de l'autorisation de voyage.
Rencontre le personnel officiel à l'aéroport. Fournir un soutien logistique aux missions venant en Haïti.
Faciliter les contacts avec les autres bureaux administratifs de la mission.
Effectue d'autres tâches assignées

Éducation

Diplôme d'études secondaires ou équivalent est requis.
Une formation post-secondaire en droits de l'homme, droit, protection de l'enfance, genre ou expérience équivalente est souhaitable.

Expérience

3 ans d'expérience administrative pertinente;
Expérience dans l'utilisation d'ordinateurs et de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.)
Expérience en tant que conducteur avec un dossier de conduite sûr.
Une expérience des règlements administratifs de l'ONU est un atout.

Langues

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'oral et de l'écrit en français et en créole est requise.
La connaissance de l'anglais est un fort avantage

Professionnalisme: démontre une compétence professionnelle et une connaissance du travail et de l'éthique dans le domaine des droits de l'homme; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements. Fière de son travail et de ses réalisations; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet; est consciencieux et efficace pour respecter ses engagements, respecter les délais et obtenir des résultats; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou défis difficiles; reste calme dans des situations stressantes. Prend la responsabilité d'intégrer les perspectives de genre et d'assurer la participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Communication: parle et écrit clairement et efficacement; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée; pose des questions pour clarifier et manifeste son intérêt pour une communication bidirectionnelle; adapte la langue, le ton, le style et le format au public visé; fait preuve d'ouverture à partager l'information et à tenir les autres informés.

Travail d'équipe: travaille en collaboration avec des collègues pour atteindre les objectifs organisationnels; sollicite des contributions en valorisant véritablement les idées et l'expertise des autres; est disposé à apprendre des autres; place l'agenda de l'équipe avant l'agenda personnel; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position; partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe

Technologie: se tient au courant des technologies disponibles; comprend l'applicabilité et la limitation de la technologie au travail du bureau; cherche activement à appliquer la technologie aux tâches appropriées; montre sa volonté d'apprendre de nouvelles technologies

voir:
  https://jobs.partneragencies.net/erecruitjobs.html?JobOpeningId=30554&HRS_JO_PST_SEQ=1&hrs_site_id=2