Solidarités International est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.

But / finalité :
Le logisticien est chargé de la mise en œuvre et de la supervision de l’ensemble des activités logistiques sur sa base d’affectation.
Il organise le support logistique aux programmes et autres fonctions support dans le respect des procédures Solidarités International.
Il assiste le Directeur Pays et le coordinateur Logistique dans la mise en œuvre des règles de sécurité.
Il est responsable de la chaine logistique sur sa base.





FONCTION
Liste des principales activités :

Gestion de l’approvisionnement
• Maitriser les procédures d’achat Solidarités International et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission
• Vérifier les documents d’achats, factures puis rédiger l’autorisation de paiement et signer les BAP.
• Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales
• S’assurer du suivi et du respect des lignes budgétaires affectées à la logistique
• Participer à la rédaction des appels d’offre
• S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures Solidarités International

Gestion du parc véhicules
• Négocier les contrats de location de véhicules et de carburant.
• Superviser la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la mission
• Etablir le planning des mouvements de véhicules
• S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules
• Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances
• Responsabiliser l'équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à Solidarités International
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule
• Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules
• Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
• S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules

Gestion du parc équipement / télécommunication
• Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités
• Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel





Gestion des stocks
• Choisir les locaux, décider du plan d’aménagement et organiser la sécurisation des espaces d’entreposage
• S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption
• S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock
• Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage
• Superviser l’inventaire physique mensuel des stocks
Gestion des ressources humaines
• Analyser et quantifier les besoins en personnel logistique
• Recruter, former et encadrer l’équipe logistique
• Effectuer les EAP des membres de l’équipe logistique
• Organiser des réunions formelles régulières avec les membres de son équipe

Sécurité
• Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes
• Former les équipes aux procédures et règles de sécurité
• Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique

Reporting / Capitalisation
• Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique
• Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux

• Avoir une formation universitaire dans le domaine des Sciences administratives
• Avoir une formation en gestion de stocks
• Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques Word, Excel et les autres logiciels utilisés le plus couramment en gestion de stocks
• Langue : Français et Créole
• Expérience sur un poste similaire dans une ONG fortement apprécié
• Autres appréciations ; capacité d’analyse et de proposition, rigueur et professionnalisme, capacité d'organisation et bon relationnel.

Horaire :du lundi au Vendredi 48H/semaine.
CDD 6 mois

Salaire de base : 1640 USD

Le dossier de candidature doit être composé de :
- lettre de motivation,
- CV
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Date limite de dépôt des dossiers : 15/05/2020 Au-delà, aucune candidature ne sera acceptée.
Solidarités International a le droit de clôturer son recrutement en avance aussitôt qu’il trouve un candidat potentiel.

Date de prise de fonction souhaitée : 1/06/2020.

Notes importantes :
1 - Les dossiers incomplets ne seront pas traités
2 - Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
5 – Ce poste est soumis à validation financière. La prise de poste sera donc effective, une fois le contrat du projet signé avec le bailleur

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués par téléphone pour passer un test écrit. Les étapes suivantes seront communiquées à l’issue de votre test