Un(e) Responsable Programme Eau Hygiène et Assainissement- Réponse COVID 19
Compagnie
Solidarites International Haiti
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion de Projets
Date publication
13 Avril 2020
Date limite
24 Avril 2020
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
Port au Prince
Durée
Déterminée
Introduction
Solidarités International est une organisation humanitaire française présente en Haïti depuis 2005. La mission est intervenue auprès des victimes du séisme dès janvier 2010 dans les sites de déplacés de la capitale. Pour sortir progressivement de la logique d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL a entrepris, à partir de septembre 2010, d’accompagner les populations vers un retour dans leurs quartiers et d’améliorer leurs conditions de vie de manière durable.
Fonctions
Liste des principales activités :
Diagnostic et conception des projets
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
• Rédiger les annexes et les chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Planifier et superviser la mise en œuvre du programme EHA dont il a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies
• Planifier la/les activité(s) EHA de son/ses projets avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi du programme EHA et du contexte
• Utiliser les outils de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
• Respecter les procédures SI
• Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l'achat de matériel spécifique aux activités EHA
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
• Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaire
• S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la charge
• Superviser et soutenir les responsables d’activité EHA, suivre et évaluer les activités EHA mises en œuvre
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités EHA et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes EHA
• Proposer des réorientations du programme EHA selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son programme et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
• Préparer avec les responsables d’activité l’état des besoins et la demande de trésorerie
Capitalisation
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI
GRH
• Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national EHA,
• Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes EHA ouverts à candidature, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels EHA et les besoins de formation identifiés
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au Responsable programme/référent RH du Desk
• Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s)
Reporting / communication / représentation
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
• Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant le programme…EHA…
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
• Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires
Qualifications Requises
Diplôme universitaire en ingénierie civile ou ingénierie et gestion sociale de l’eau ou domaines connexes pertinents
Expérience de deux ans minimum à un poste similaire en ONG et dans le secteur de l’ingénierie et infrastructures Eau Hygiène Assainissement, lutte contre les maladies hydriques, WASH en santé
Connaissances solides des vecteurs de diffusion de maladies hydriques et/ou en épidémiologie, et leur mitigation
Solides connaissances des outils informatiques et logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, AutoCad
Excellent niveau de créole et de français
Bonnes capacités rédactionnelle et de communication requises
Autres compétences : capacité d’analyse, compétences managériales et organisationnelles, rigueur et professionnalisme, dynamise.
Conditions particulières
Nous encourageons tous particulièrement les femmes à postuler
Conditions de travail
Type de contrat : CDD Durée : 2 mois (renouvelable en fonction des financements)
Salaire de base : 154,543.76 HTG
Dossier de candidature doit avoir ...
Le dossier de candidature doit être composé de :
- lettre de motivation,
- CV
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
Autres remarques
Date limite de dépôt des dossiers : 24/04/2020 Au-delà, aucune candidature ne sera acceptée.
Solidarités International a le droit de clôturer son recrutement en avance aussitôt qu’il trouve un candidat potentiel.
Date de prise de fonction souhaitée : 01/05/2020.
Notes importantes :
1 - Les dossiers incomplets ne seront pas traités
2 - Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
5 – Ce poste est soumis à validation financière. La prise de poste sera donc effective, une fois le contrat du projet signé avec le bailleur
Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués par téléphone pour passer un test écrit. Les étapes suivantes seront communiquées à l’issue de votre test