Unite Technique d'Execution du Ministere de l'Economie et des Finances
Domaine
Architecture, Urbanisme et Aménagement du territoire
Spécialité
Aménagement urbain
Date publication
15 Avril 2020
Date limite
21 Avril 2020
Pays
Haiti
Ville
Zone
26, rue 3 – Pacot, Port-au-Prince, Haïti
Durée
Indéterminée
Introduction
La République d’Haïti a obtenu de la Banque Interaméricaine de Développement (BID) un financement non remboursable pour l’exécution du Programme intitulé « Tourisme Côtier Durable » qui est à sa phase d’exécution. L’Unité Technique d’Exécution (UTE) du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF), agence d’exécution dudit Programme, a la responsabilité de mettre en œuvre la composante 1 du Programme dont l’objectif principal est la conception et le développement d’un projet touristique dans le Sud d’Haïti.
L’Unité Technique d’Exécution (UTE) du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF) a l’intention d’utiliser une partie de ce financement pour payer les services de deux Chargé de projet.
Fonctions
• Contribuer à la planification, l’organisation, la gestion et le suivi de toutes les activités du programme, sur les plans technique, logistique et administratif ;
• Assurer le suivi complet des étapes des opérations/projets depuis leur introduction à la Direction de passation de marché jusqu’à la réception du dernier livrable;
• Contribuer à l’élaboration des Termes de référence, les DDP, les DAO et faire les suivis requis auprès de la Direction de passation de marchés jusqu’à l’aboutissement du marché en concertation avec la Coordonnatrice de programme;
• Analyser et commenter les projets de contrat, de protocole d’accord, termes de référence ainsi que les documents techniques et administratifs produits par les partenaires du Projet ;
• Assurer le suivi des non objections accordées par le bailleur en alimentant l’outil conçu à cet effet
• Participer aux processus de recrutement des consultants et autres fournisseurs ;
• Analyser les Dossiers d’Appel Offres, les projets de contrat, conventions ou protocoles d'accord préparés par la DPM et les soumettre à la validation de la Coordonnatrice de Programme ;
• Rédiger les rapports d’analyse des offres, les procès-verbaux de négociation et les comptes rendus des réunions ou de mission selon le format requis ;
• Analyser et commenter les rapports d'études, les dossiers d’exécution, les rapports de supervision et consolider les commentaires de différents intervenants et soumettre le document consolidé à la Coordonnatrice de Programme ;
• Maintenir un contrôle constant de l’activité des bureaux d’études, des entrepreneurs et des superviseurs de travaux dans un triple objectif de maîtriser les coûts, respecter les délais et garantir la qualité des travaux ;
• Veiller à ce que les recommandations de la Cellule Environnementale et Sociale soient présents dans les TDR et suivi par les consultants ;
• Veiller à la mise en œuvre des projets selon le calendrier, anticiper les éventuels retards et proposer les mesures à prendre pour y remédier, le cas échéant ;
• Anticiper les contraintes, les risques et relever les difficultés identifiées dans l’exécution du Projet et les porter à l’attention de la Coordonnatrice de projet et éventuellement du Directeur Technique du Projet, avec des pistes de solution ;
• Réaliser, dans le cadre de travaux, des visites régulières sur le terrain pour vérifier l'état d'avancement des chantiers et informer les bénéficiaires sur l'avancement des travaux et écouter leurs attentes, souhaits, plaintes ou recommandations ;
• Participer le plus régulièrement possible aux réunions de chantier ;
• Réaliser des visites ponctuelles sur le terrain et entretenir de bonnes relations avec les parties prenantes des projets, les institutions, les tables de concertation locales et les autorités locales ;
• Participer à la réception des travaux ;
• Contribuer à la mise en œuvre des décisions prises lors des réunions ou à la suite des missions de terrain ;
Qualifications Requises
• Détenir un diplôme (correspondant à Bac + 4 / Bac +5) / Maîtrise / Master ou un niveau de diplôme équivalent d’une université reconnue, en génie civil, architecture, urbanisme, planification urbaine, gestion de projet, économie ;
• Avoir d’excellentes compétences rédactionnelles et de communication (rédaction de rapports) ;
• Faire montre d’une capacité analytique très poussée en vue d’apporter des solutions appropriées;
• Avoir l’habitude de rédiger les DAO et de suivre les marchés ;
• Maîtriser les outils informatiques de base et avancés : suite bureautique de Microsoft Office ; logiciels de gestion de projets et de tâches ;
• Avoir le sens des responsabilités et celui de l’éthique;
• Avoir du leadership et le sens des initiatives;
• Être proactive, dynamique et être capable de travailler sous pression.
Conditions particulières
Avant de postuler, pour de plus amples informations relatives à ce poste, les intéressés devront solliciter le document de sélection de consultant individuel, en précisant son numéro de référence, par courrier électronique à : passation.marches@ute.gouv.ht , info@ute.gouv.ht , cbpoteau@ute.gouv.ht ou le télécharger sur le site de l’UTE, www.ute.gouv.ht
Dossier de candidature doit avoir ...
Une lettre de motivation, un CV selon le format requis et une copie des diplômes