Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Gestion de Projets
Date publication
18 Mars 2020
Date limite
24 Mars 2020
Pays
Haiti
Ville
Anse d'Hainault
Zone
Pointes des Baleines Anse d'Hainault
Durée
Déterminée
Introduction
Dans le cadre de la diffusion d’une analyse IPC conduite en octobre 2019 à l’échelle nationale sur tout le territoire haïtien, les résultats enregistrés sont alarmants : 10% de la population analysée est en IPC4 (urgence) et 25% est en IPC3 (Crise) représentant approximativement 35% de la population. Selon les projections pour 2020, la situation s’aggraverait davantage, avec 12% de la population en IPC4 et 28% en IPC3.Le constat dans les zones rurales est inquiétant, où 38% de la population est estimée en IPC4 et 42% en IPC 3 contre respectivement 28% et 31% dans les zones urbaines.
Le département de la Grande Anse (GA) est particulièrement vulnérable aux chocs climatiques d’origines multiples (Sécheresse, ouragans, intempéries, inondations, séisme) qui impactent les infrastructures agricoles et les habitations des ménages les plus vulnérables. Par ailleurs, la Grande Anse a été fortement impactée par épisodes de « peyi lock » qui ont influé sur la disponibilité et le prix des denrées et a accru la vulnérabilité des ménages les plus pauvres et leur pouvoir d’achat.
L’arrondissement d’Anse d’Hainault est un des arrondissements le plus reculés en Haïti. Le relief montagneux, le réseau routier dégradé, entravent les activités du développement de la zone. L’indisponibilité des opportunités d’emploi, le déboisement et la dégradation des sols contribue à la non attractivité de l’arrondissement pour la population, dont l’accès aux services de base est limité. L’exposition quasi annuelle aux aléas climatiques se traduit par une faible productivité agricole et impacte le volume de ressources financières provenant de ces activités.
Projet :
La réponse proposée par SI vise à l’amélioration des conditions de vie des ménages les plus vulnérables des communes de Dame Marie, Anse d’Hainault et des Irois ,Grande Anse en 3 axes :
• Assistance d’urgence au travers de distributions de Cash et Coupons alimentaires couvrant les besoins
de base des plus vulnérables (IPC4 et 3 à risque)
• Détection et prévention de la sous-nutrition des enfants
• Coordination, communication et plaidoyer au niveau départemental et national
Fonctions
But / finalité :
Le responsable programme … EHA… est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.
Il est chargé de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son programme.
Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité du/des programme(s) …EHA… mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.
FONCTION
Liste des principales activités :
Diagnostic et conception des projets
• Participer à la préparation et à la réalisation des diagnostics
• Participer à la conception, au dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
• Rédiger les annexes et les chapitres techniques (dont cadre logique) des propositions d’opération
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Planifier et superviser la mise en œuvre du programme …EHA…. dont il a la charge, en respectant les délais et les spécificités techniques définies
• Planifier la/les activité(s) … EHA… avec les départements supports (Administratif, logistique) en fonction des objectifs fixés
• Proposer et mettre en place les indicateurs de suivi du programme …EHA…. et du contexte
• Utiliser les outils de gestion et de suivi des activités, des résultats et du contexte
• Respecter les procédures SI
• Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l'achat de matériel spécifique aux activités EHA
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
• Proposer des ajustements pour les programmes si nécessaire
• S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la charge
• Superviser et soutenir les responsables d’activité…EHA…, suivre et évaluer les activités …EHA….mises en œuvre
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités …EHA….et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes …EHA….
• Proposer des réorientations du programme …EHA….selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son programme et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
• Préparer avec les responsables d’activité l’état des besoins et la demande de trésorerie
Capitalisation
• Rédiger des documents de capitalisation en respectant les outils SI
• Rédiger les rapports de passation avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège
• Être garant de la diffusion de la documentation technique SI
GRH
• Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national…EHA….,
• Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes …EHA … ouverts à candidature, adapter les Profil de Poste du référentiel métier si nécessaire
• Accueillir et briefer les nouveaux salariés ou volontaires travaillant sous sa responsabilité
• Mettre en place des formations en lien avec les besoins opérationnels …EHA…. et les besoins de formation identifiés
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Animer des ateliers de travail et des réunions régulières ou ad hoc
• Evaluer et apprécier les performances des membres de son/ses équipe(s)
• Identifier les potentiels d’évolution des membres de son/ses équipe(s) et faire remonter les informations au Responsable programme/référent RH du Desk
• Veiller au respect des règles de sécurité par son/ses équipe(s)
Reporting / communication / représentation
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités SI et la sécurité des équipes
• Rédiger les rapports et les annexes liées à son/ses activité(s)pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant le programme…EHA…
• Représenter SI sur demande et/ou délégation
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
• Rédiger les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires
Qualifications Requises
• Diplôme universitaire en ingénierie civile ou ingénierie et gestion sociale de l’eau ou domaines connexes pertinents
• Expérience de deux ans minimum à un poste similaire en ONG et dans le secteur de l’ingénierie et infrastructures Eau Hygiène Assainissement
• Connaissances solides des vecteurs de diffusion de maladies hydriques et/ou en épidémiologie, et leur mitigation
• Solides connaissances des outils informatiques et logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint, AutoCad
• Excellent niveau de créole et de français
• Autres compétences : capacité d’analyse, compétences managériales et organisationnelles, rigueur et professionnalisme.
Conditions particulières
Horaire de travail :48 heures par semaine
Du lundi au Vendredi
Conditions de travail
Type de contrat : CDD Durée : 9 mois Salaire de base : 154,543.76 HTG
Dossier de candidature doit avoir ...
- lettre de motivation,
- CV
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail
Autres remarques
Date limite de dépôt des dossiers : 24/03/2020 Au-delà, aucune candidature ne sera acceptée.
Solidarités International a le droit de clôturer son recrutement en avance aussitôt qu’il trouve un candidat potentiel.
Date de prise de fonction souhaitée : 01/04/2020.
Notes importantes :
1 - Les dossiers incomplets ne seront pas traités
2 - Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
5 – Ce poste est soumis à validation financière. La prise de poste sera donc effective, une fois le contrat du projet signé avec le bailleur