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Introduction

Dans le cadre de la diffusion d’une analyse IPC conduite en octobre 2019 à l’échelle nationale sur tout le territoire haïtien, les résultats enregistrés sont alarmants : 10% de la population analysée est en IPC4 (urgence) et 25% est en IPC3 (Crise) représentant approximativement 35% de la population. Selon les projections pour 2020, la situation s’aggraverait davantage, avec 12% de la population en IPC4 et 28% en IPC3.Le constat dans les zones rurales est inquiétant, où 38% de la population est estimée en IPC4 et 42% en IPC 3 contre respectivement 28% et 31% dans les zones urbaines.

Le département de la Grande Anse (GA) est particulièrement vulnérable aux chocs climatiques d’origines multiples (Sécheresse, ouragans, intempéries, inondations, séisme) qui impactent les infrastructures agricoles et les habitations des ménages les plus vulnérables. Par ailleurs, la Grande Anse a été fortement impactée par épisodes de « peyi lock » qui ont influé sur la disponibilité et le prix des denrées et a accru la vulnérabilité des ménages les plus pauvres et leur pouvoir d’achat.

L’arrondissement d’Anse d’Hainault est un des arrondissements le plus reculés en Haïti. Le relief montagneux, le réseau routier dégradé, entravent les activités du développement de la zone. L’indisponibilité des opportunités d’emploi, le déboisement et la dégradation des sols contribue à la non attractivité de l’arrondissement pour la population, dont l’accès aux services de base est limité. L’exposition quasi annuelle aux aléas climatiques se traduit par une faible productivité agricole et impacte le volume de ressources financières provenant de ces activités.


Projet :
La réponse proposée par SI vise à l’amélioration des conditions de vie des ménages les plus vulnérables des communes de Dame Marie, Anse d’Hainault et des Irois ,Grande Anse en 3 axes :
• Assistance d’urgence au travers de distributions de Cash et Coupons alimentaires couvrant les besoins
de base des plus vulnérables (IPC4 et 3 à risque)
• Détection et prévention de la sous-nutrition des enfants
• Coordination, communication et plaidoyer au niveau départemental et national


Fonctions

But / finalité :
Le/La responsable programme est en charge de la mise en œuvre et de la réalisation des objectifs définis dans les propositions d’opération.
Il/elle est chargé (e) de la supervision des équipes opérationnelles affectées à son programme.
Il/elle est le garant de la bonne exécution et de la qualité du programme mis en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la pertinence.

FONCTION
Liste des principales activités :
Pertinence, qualité et conception des projets
• S’assurer de l’établissement des diagnostics et des critères de sélection des bénéficiaires
• Organiser et faciliter les missions d’évaluation
• Proposer une approche technique, un dimensionnement financier, humain et logistique des programmes à mettre en œuvre
• S’assurer de l’implication et adhésion des autorités locales à la mise en place du projet
• Mettre en œuvre les activités dans le respect de la stratégie opérationnelle annuelle, des exigences techniques Solidarités International et des critères bailleurs
• Evaluer la pertinence des activités menées, l’efficacité des interventions et leur adéquation au regard de l’évolution du contexte et des besoins des populations
• Proposer des ajustements pour les programmes, si nécessaire
• S’assurer de l’atteinte des résultats sur les programmes dont il a la charge
• S’assurer de l’exigence de durabilité des objectifs des programmes, de la pérennité des actions SAN et, le cas échéant, du respect des normes et standards établis
• Participer au développement des capacités de l’équipe SAN sur des techniques ou de nouvelles méthodologies
• Contribuer à la définition de la stratégie locale Solidarités International et contribuer à la programmation annuelle par la proposition de nouvelles activités
• S’assurer de la connaissance des autres projets existants ou futurs de Sécurité Alimentaire dans la zone d’opération du projet et de sa coordination avec ceux-ci

Mise en œuvre et suivi opérationnel
• Planifier les activités et cycles d’activité SAN (recrutement, achats …) en fonction des objectifs fixés
• Utiliser les outils de gestion, de suivi et d’évaluation des projets SAN et plus particulièrement le chronogramme de planification et de suivi
• Proposer et mettre en place les critères de qualité et les indicateurs de suivi des programmes SAN en lien avec le département SERA (MEAL)
• Fournir un support et des conseils au service logistique base pour l'achat de matériel spécifique aux activités. Planifier et superviser la mise en œuvre du programme SAN en respectant les délais et les spécificités techniques définies
• Superviser et soutenir les responsables d’activité SAN suivre et évaluer les activités SAN mises en œuvre
• Anticiper les difficultés liées à la conduite des activités SAN et faciliter la résolution des problèmes liés aux programmes SAN
• Proposer des réorientations de l’activité SAN selon l’évolution du contexte et des indicateurs
• En collaboration avec le service administratif, contribue à l’élaboration des budgets relatifs à son programme et effectuer le suivi des dépenses et des budgets prévisionnels
• Préparer avec les responsables d’activité l’état des besoins et la demande de trésorerie

Capitalisation
• Utiliser les outils de capitalisation proposés par Solidarités International
• Participer à la centralisation et à la diffusion des procédures, guides et outils liés aux activités SAN
• Capitaliser sur les méthodes et techniques d’intervention et sur les expériences acquises par Solidarités et les autres acteurs pour les activités SAN
• Rédiger les rapports de passation et de tuilage avant la fin de son contrat de travail, et transmettre aux intéressés sur la mission et au siège

GRH
• Participer à la validation du recrutement pour le staff technique national SAN
• Définir en lien avec le service administratif les prérequis pour les postes ouverts à candidature, adapter les PP existants si nécessaire
• Accueillir et briefer les expatriés travaillant sur son programme
• Identifier et transmettre les besoins de formation des équipes SAN
• Mettre en place des formations techniques en lien avec les besoins opérationnels et les besoins de formation identifiés
• Encadrer, soutenir l’équipe sous sa responsabilité
• Animer des ateliers de travail et des réunions thématiques
• Evaluer et apprécier les performances des collaborateurs placés sous sa supervision directe
• Veiller au respect des règles de sécurité par le personnel sous sa supervision

Reporting / communication / représentation
• Faire remonter à qui de droit toute information sur le contexte sécuritaire ou tout événement ayant une conséquence possible sur les activités Solidarités et la sécurité des équipes
• Rédiger les rapports et les annexes liées aux activités pour les rapports et/ou avenants bailleurs
• S’assurer du respect des délais et des formats pour le rendu des rapports
• Entretenir localement un réseau de communication opérationnel et de bonnes relations avec les autorités gouvernementales/locales, les représentants bailleurs, les agences UN et autres agences internationales
• S’assurer de la bonne diffusion de l’information, autant interne qu’externe, sur le déroulement du projet à travers des bulletins de suivi mensuels
• Assurer sur son lieu d’affectation la représentation de Solidarités International aux réunions ou forums concernant les activités
• Participer sur demande et/ou délégation aux activités de représentation
• Répondre aux sollicitations du siège concernant des besoins spécifiques
• Préparer en collaboration avec le coordinateur sectoriel/multisectoriel les documents administratifs à signer (MOU, hand over ...) conjointement avec les autorités gouvernementales les communautés ou les partenaires


Qualifications Requises

• Diplôme universitaire en lien avec le poste (développement de projet, humanitaire, relations internationales, sociologie, sécurité alimentaire ou autre domaine pertinent)
• Expérience en ONG indispensable de minimum 2 ans à un poste de Responsable Programme/Projet
• Solide expérience dans le secteur de la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la distribution et/ou le cash attestée
• Compétences techniques requises : management/gestion d’équipe, cycle de projet, logistiques et administration de projet, reporting, bonne maitrise des programmes de bureautique, évaluation et suivi
• Connaissance de la Grande Anse est un plus
• Langues: Français écrit et parlé, créole écrit parlé. Excellent niveau requis dans les deux langues.
• Autres appréciations : Rigueur et professionnalisme, aime travailler en équipe, autonome, dynamique, créatif, force de proposition
• Permis moto apprécié


Conditions particulières

- Du lundi au vendredi
- 48 heures par semaine


Conditions de travail

Type de contrat : CDD Durée : 9 mois Salaire de base : 154,543.76 HTG


Dossier de candidature doit avoir ...

Le dossier de candidature doit être composé de :
- lettre de motivation,
- CV
- Copie des derniers diplômes
- Copie des certificats de travail


Autres remarques

Tout dossier incomplet ne sera pas étudié.

Date limite de dépôt des dossiers : 24/03/2020 Au-delà, aucune candidature ne sera acceptée.
Solidarités International a le droit de clôturer son recrutement en avance aussitôt qu’il trouve un candidat potentiel.

Date de prise de fonction souhaitée : 01/04/2020.




Notes importantes :
1 - Les dossiers incomplets ne seront pas traités
2 - Aucun document original ne doit être mis dans le dossier.
3 - En cas de rejet d’une candidature, celui-ci ne pourra pas être récupéré.
4 - Aucune information ne pourra être transmise quant au rejet de la candidature ni par téléphone, ni par email en raison du grand nombre de candidature.
5 – Ce poste est soumis à validation financière. La prise de poste sera donc effective, une fois le contrat du projet signé avec le bailleur

Les candidats sélectionnés suite à l’étude du dossier seront convoqués par téléphone pour passer un test écrit. Les étapes suivantes seront communiquées à l’issue de votre test


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