Resumé du poste:
CRS s’est fortement engagé dans le renforcement de sa capacité à capturer et à communiquer son efficience pour apprendre des activités qui ont donné des résultats ou non dans le but de surmonter les défis de la pauvreté et aussi pour renforcer sa redevabilité envers les autre acteurs. Le Suivi, Evaluation, Redevabilité et l’Apprentissage (MEAL) jouent un role critique dans la gestion des programmes et sont considérés comme une compétence de base pour tout CRS. La vision globale de CRS pour son département de MEAL stipule que ses staff ont accès à la connaissance institutionnelle de l’agence et ont la capacité de fournir des données robustes et vérifiables sur ce que fait l’agence, les effets et les impacts de ses interventions.

L’Officier MEAL participe activement à la définition des indicateurs et critères d’évaluation du projet et s’assure de collecter et transmettre périodiquement les donnees au chargé de projet et au coordonnateur de suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage. Au travers de visites de terrain, il assure la saisie, la compilation et l’analyse des données de suivi et évaluation ainsi que leur validité, leur intégrité et leur pertinence.

Responsabilités du poste

o Participer à l’élaboration des instruments permettant de collecter les informations sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact de programmes.
o Assister les responsables des programmes et la MEAL Country Coordinator dans la formation du personnel des partenaires sur l’utilisation de ces instruments.
o Coordonner les enquêtes de terrain sur certains indicateurs de lecture, en utilisant la methodologie d’EGRA (Early Grade Reading Assessments).
o Effectuer des visites de terrain pour faire le suivi de la collecte des données, vérifier leur qualité et encadrer le personnel chargé de la collecte des informations.
o Procéder au suivi des activités sur le terrain, à partir des plans d’exécution soumis par le(s) programme(s).
o Produire des rapports de visites périodiques effectuées sur le terrain.
o Coordonner la saisie et le traitement des données de suivi et d’évaluation.
o En collaboration avec les managers de programmes, la MEAL Country Coordinator, élaborer un plan d’analyse des données traitées en tenant compte de la fréquence de la préparation des rapports.
o Sur demande des managers de programmes et la MEAL Country Coordinator, et selon le rythme exigé par le(s) programme(s) (mensuel, trimestriel, annuel, etc.), préparer les rapports sur les indicateurs de suivi, de résultats, d’effets et d’impact.
o Participer à l’analyse des résultats et leur documentation.
o S’assurer que les instruments de collecte sont téléchargés sur CommCare et utilisés avec support des tablettes.
o Assurer la formation des parties prenantes sur les instruments de collecte et l’utilisation de la technologie.
o Participer dans les évaluations de qualité des données (DQA)
o Aider dans la création de mécanismes de communication avec le partenariats OCBs et la Mairie pour la centralisation des données, la production des rapports et le feedback des résultats de suivi et d’évaluation .
o Participer au développement de la méthodologie et à toutes les autres phases des études de base et d’évaluation.
o De concert avec les membres du programme, élaborer des plans de travail annuel suivant le modèle en vigueur au CRS.
o S’assurer du suivi de l’exécution de ces plans.
o Présenter des Analyses et de rapports de visites en fonction du plan.
o Collecter des informations auprès du staff de(s) programme(s) en collaboration avec ICT4D pour créer des infographics et Story Maps.
o Répondre, tout en etant supporté le MEAL Country Coordinator, aux demandes ponctuelles des Managers, et du Head Of Program, en ce qui a trait à des données spécifiques, des études thématiques, des études d’évaluation, et d’autres aspects devant faire avancer le(s) Programme(s).
o S’approprier des données et des outils du SMILER
o Fournir des données nécéssaires pour le design du DASHBOARD du projet
o S’assurer du DQA du projet et se familiariser avec Insight et les nouveaux outils de l’Agence
o Familiariser avec le manuel d’operation MEAL
o Etre prêt à repondre à toute autre exigence MEAL de l’Union Européenne
o Participer à l’identification des questions d’apprentissage de concert avec le manager du programme.
o Participer à la restitution des resultats des activités et des études avec les parties prenantes.
o Mettre en place un plan d’exécution et de suivi pour capturer les leçons apprises relatives au projet.
o Participer à la conduite des ateliers de leçons apprises dans les communautés et avec les parties prenantes.
o Participer à la rédaction des documents de leçons apprises.
o Faciliter l’implémentation du système de redevabilité de CRS pour s’assurer que les actions proposées dans le projet répondent aux attentes des bénéficiaires et sont exécutés en droite ligne avec la planification.
o Répondre à toutes autres taches jugées utiles par le coordonateur de l’unité pour la bonne marche de l’institution.
o Monitorer le système et être responsable de tout Suivi pour le rapport des redevabilite
o S’assurer du suivi pour la redevabilite
o Flexibilite aux exigences MEAL de L’Union europeenne
o Supporter les membres de l’équipe dans la mise en place du Mécanisme de Feedback au niveau de la Municipalité.




Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associés au poste de travail.

Qualifications :
o Diplôme universitaire en Planification, Economie, Sciences Informatiques, Statistique, Education, ou équivalent
o Minimum de 4 ans d’expérience dans le domaine de suivi et d’évaluation de projets ;
o Minimum de 4 ans d’expérience dans le domaine du traitement et de l’analyse des données ;
o Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Power Point, Access, SAS ou STATA, SPSS et/ou EpiInfo ;
o Grande capacité à planifier, organiser, superviser, contrôler, analyser et communiquer ;
o Excellente connaissance parlée et écrite du français et du créole. Connaissance de l’anglais souhaitable ;
o Autonomie, esprit d’équipe, sens poussé de responsabilité, des résultats et d’éthique ;
o Capacité à travailler sous pression et à faire face aux exigences des dates limites ;

CV, Lettre de motivation, Diplomes avec l'objet ayant pour mention " MEAL OFFICER"

Compétences au niveau de toute l’agence (pour tous les employés de CRS) :
Elles sont enracinées dans la mission, les valeurs et les principes directeurs de CRS et utilisées par chaque membre du personnel pour remplir ses responsabilités et atteindre les résultats souhaités.
? Relations de confiance
? Croissance professionnelle
? Partenariat
? Redevabilité

Les procédures d’acquisition de compétences reflètent notre engagement à protéger les enfants et adultes vulnérables des abus et de l’exploitation.

Employeur respectueux de l’égalité des chances.

« En postulant à ce poste, je comprends et je reconnais que le CRS exige que son personnel traite toutes les personnes avec dignité et respect et prévienne activement le harcèlement, les mauvais traitements, l'exploitation et la traite des êtres humains. En outre, je comprends que si je suis un candidat retenu, je serai soumis à une vérification complète des antécédents, et mes références personnelles / professionnelles seront invités à évaluer mes comportements liés à la sauvegarde des questions précédentes ».