Direction d'Epidémiologie des Laboratoires et de la Recherche
Domaine
Management/Gestion, Finance, Comptabilité et Commerce
Spécialité
Comptabilité
Date publication
10 Mars 2020
Date limite
20 Mars 2020
Pays
Haiti
Ville
Port-au-Prince
Zone
52, angle delmas 33 et rue charboniere
Durée
La durée du mandat est de sept (7) mois allant de mars à septembre 2020.
Introduction
La DELR, instance normative du MSPP en termes d’Epidémiologie, des Laboratoire et de la Recherche cherche à recruter rapidement un (01) Contrôleur interne expérimenté pour renforcer ses activités.
LIEU DE TRAVAIL : Port au Prince.
Relève du : Directeur de DELR
Superviseur immédiat : Directeur DELR
Fonctions
CONTROLEUR INTERNE
Qualifications Requises
.PROFIL REQUIS
Formation Le/La Contrôleur (e) interne doit être détenteur d’une maitrise/ licence en finance ou en comptabilité.
EXPERIENCES
- Il/Elle justifiera au moins quatre (4) années d’expériences dans une fonction d’audit ou de contrôle au sein d’une société de gestion, d’audit ou de comptabilité (publique ou privé) ;
- Il/Elle justifiera des capacités à remplir efficacement le poste de contrôleur interne ;
Le (La) candidate idéal (e) justifiera :
1. Une expérience professionnelle pertinente
2. Une bonne connaissance des procédures de gestion de CDC, du Fonds Mondial, de la Banque mondiale et de l’administration publique
3. Un très bon niveau de français et du créole, parlés et écrits (l’anglais est un atout)
4. La maitrise de l’outil informatique Microsoft office et de logiciels comptables (ACCPAC)
5. Une expérience en gestion financière et audit
Conditions particulières
Les trois premiers mois constituent la période probatoire, période pendant laquelle le (la) contrôleur(e) fera la démonstration de ses capacités. Il (Elle) est par la suite évalué (e) par un comité ad hoc (DELR/UGP/CDC) sur sa performance. Le renouvellement du contrat est conditionné par la performance dans l’exécution des responsabilités et des disponibilités budgétaires.
Conditions de travail
RESPONSABILITES GENERALES :
Le contrôleur interne est chargé d’accompagner la direction de DELR à atteindre ses objectifs, d’assurer la régularité, la sincérité et la fiabilité des comptes de DELR par rapport à la législation Haïtienne et les exigences des bailleurs de fonds, aux normes de prudence généralement reconnues, des politiques et procédures en vigueur à la DELR. Il étudie les supports comptables, réalise des enquêtes directement auprès des services/sections, des cadres et des collaborateurs concernés, formule des remarques et des préconisations sur les comptes et les documents vérifiés, principalement dans un rapport de synthèse remis au directeur de DELR qui informera les différentes directions, services/sections sur des problèmes de gestion financière et des procédures administratives constatés.
RESPONSABILITES SPECIFIQUES:
1- Evaluer les mécanismes de gestion financière et comptable en application à la DELR pour
s’assurer de la conformité des pratiques aux procédures comptables et financières ;
2- Préparer et exécuter du plan de contrôles périodiques ;
3- Réaliser missions de contrôle interne;
4- Participer à la mise à jour du manuel de procédures internes et à la création des outils d’application de ces procédures et de suivi
5- Vérifier l’application des procédures internes
6- S’assurer de comprendre l’environnement de son champ d’action et poser les questions au
besoin, il doit viser l’amélioration des dossiers de contrôle interne et proposer des changements en vue de meilleurs résultats;
7- S’assurer (viser) de la conformité des transactions au quotidien avant validation par le
Directeur;
8- Contrôler l’approvisionnement et le paiement pour les biens, services et travaux demandés,
commandes, réceptionnés, examines et payes suivant les normes établies DELR ;
9- Vérifier périodiquement selon le plan de contrôle établi les registres comptables et l’examen des
dépenses par rapport aux objectifs ;
10- Appuyer la direction de la DELR dans la préparation des budgets et du budget consolide ;
11- Participer comme ressources clefs des missions d’audit externe à la DELR;
12- Elaborer un plan d’action correctif pour s’assurer du suivi célère et de l’application rigoureuse
des recommandations par les auditeurs externes;
13- Participer sur demande de son supérieur hiérarchique, à la mise en place ou la révision
des procédures et des normes en matière de contrôle interne pour le bon fonctionnement de DELR;
14- Formuler les recommandations pour l’amélioration/dynamisation du système de gestion de la
DELR (gestion financière, passation des marchés, inventaires etc.) ;
15- Mettre en place un système d’évaluation et gestion des risques, proposer des actions de réduction des risques identifiés ;
16- Soumettre au Directeur de DELR des rapports trimestriels, mensuels au besoin et un rapport de synthèse sur la situation générale des composantes et activités de l’institution, les résultats des contrôles périodiques effectues au cours du trimestre écoulé, les risques encourus au niveau opérationnel, comptable et passation des marches etc.., les redressements éventuels et le suivi de leur mise à exécution par les concernes ;
17- Réviser les manuel de procédures opérationnelles, administratives, comptables et financières de la DELR ;
18 Exécuter dans le domaine de ses compétences toutes les tâches qui lui sont confiées.
Dossier de candidature doit avoir ...
Maitrise ou licence en finance ou en comptabilité
- Une lettre de motivation (VERSION WORD) à l’endroit du Directeur de la DELR;
- Un Curriculum-vitae détaillé ;
- Photocopie de la Carte Nationale d’identité ou du permis de conduire (preuve d’identité)
- Un certificat de la DCPJ attestant d’une absence de casier judiciaire
Tout document justifiant l’expérience.
Remarque contact
Les candidats pré sélectionnés seront contactés pour test d’évaluation et interview.
Autres remarques
Les dossiers de candidature sont attendus au plus tard le vendredi 13 mars 2020 jusqu’à 4h00 pm.