PROFIL DE L’ORGANISATION
Save the Children est la première organisation indépendante du monde pour les enfants. Nous protégeons la vie des enfants, nous luttons pour leurs droits et nous les aidons à exploiter leur potentiel dans 120 pays.

Nous travaillons de concert avec nos partenaires, afin d’échanger sur les meilleures façons de faire visant à venir en aide aux enfants soit par une action ayant une portée immédiate ou encore pour le reste de leur vie.

SC œuvre en Haïti depuis 1978, notamment dans les domaines de l’éducation, de la santé, de la protection de l’enfance, de la pauvreté des enfants et de la gouvernance des droits des enfants. Elle intervient également lors de crises humanitaires. En Haïti, les interventions touchent les départements de l’Artibonite, de la Grand-Anse, du Nord, du Nord-Ouest, du Nord-Est, de l’Ouest, du Sud, et du Sud-Est.

RÉSUMÉ DU POSTE
Le titulaire du poste est responsable de fournir de services efficaces en ressources humaines et
administratives dans les contextes de programme de développement et de situations d'urgence.

En cas d'urgence humanitaire, le titulaire du poste devra travailler en dehors de la description normale du poste et être en mesure de modifier les heures de travail en conséquence.
ROLES & RESPONSABILITES:

Administration.-
? Assurer le suivi du processus pour l'hébergement et les modalités de voyage pour le personnel.
? Maintenir la documentation sur les relations, les accords d'enregistrement, y compris tout Accord
Cadre pour le bureau de Dessalines.
? S’assurer qu’un traceur de problèmes du bâtiment est en place et utilisé au niveau du terrain Dessalines et est distribué au personnel concerné périodiquement (au minimum, une fois par mois);
? S’assurer que la performance des services d'administration dans l'ensemble du programme est
surveillée et répond aux besoins du programme;
? S’assurer du suivi de tous les services de fonctionnement du bureau (électricité, eau, gaz,
carburant, loyer). Les paiements sont effectués à temps.
Superviser l'entretien général des locaux du bureau, des installations et de l'équipement
(environnement de travail physique) et veiller à ce que ceux-ci soient sécurisés et utilisés
efficacement;
? Assurer le respect des règles de santé et de sécurité en étroite coordination avec le responsable
de la sécurité et de la sécurité;
? Assurer que les systèmes de communication internes et externes fonctionnent efficacement;
? Fournir un soutien logistique aux invités, aux visiteurs, y compris aux organisations partenaires
impliquées dans les activités de SCI;
? Assurer la bonne gestion des matériels de bureau.
? Faire le suivi des correspondances administratives sur demande du Manager du bureau de Dessalines ou sur demande du bureau central

Ressources Humaines
? Donner sa contribution pour la conformité de la qualité des données dans les SIRH et les KPI des
ressources humaines.
? Fournir son support aux processus de recrutement de staff
? Travailler avec les superviseurs sur la préparation et le suivi des plans de probation des nouveaux employés.
? Faire le suivi pour la préparation et la signature des contrats des volontaires et des contractants à Dessalines
? S'assurer que des conseils et un soutien soient fournis aux gestionnaires et au personnel sur
l'interprétation et l'application des politiques et des procédures et sur d'autres questions liées aux
ressources humaines;
? S’assurer de la mise en œuvre de pratiques et de processus RH au niveau du bureau de
Dessalines
? Assurer le suivi sur le contrôle des présences des employés au bureau de Dessalines
? Faire le suivi avec le personnel de Dessalines pour la soumission et l’approbation des timesheets.
? Planifier et coordonner l’exécution des activités sociales pour le bureau de Dessalines.
? S’assurer que les procédures d'urgence appropriées et adéquates sont détaillées dans le Plan de
préparation aux situations d'urgence du Bureau de Dessalines afin de permettre une mise à
l'échelle rapide;
? Surveiller et conseiller en matière disciplinaire conformément aux politiques et procédures
établies
? Relater les conflits, les griefs et les cas de harcèlement;
? Partager avec le Child Safeguarding Lead les données à jour permettant l’organisation des
inductions, formations et formation de rappel pour tous les employés dans les délais requis
? Facilitation des plans de succession et de sortie du personnel.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES.-

? Diplôme universitaire en gestion des affaires ou toute autre discipline connexe
? Recommandé au moins 2 ans d'expérience en gestion dans un environnement d'entreprise ou
d'ONG,
Bonne connaissance du Code du Travail;
? Capacité de planifier et d'organiser une charge de travail importante qui comprend des tâches et
des responsabilités complexes et diverses dans les contextes de développement et d'urgence;
? Excellentes compétences en communication orale et écrite en français, l’anglais est un atout;
? Des compétences interpersonnelles solides avec la capacité de démontrer des compétences dans
la conduite d'une équipe multidisciplinaire à travers une période de changement;
? Compétences dans les applications informatiques de base, en particulier MS Office (Word, Excel,
Power Point, Internet)
? Bonne capacité d’initiative dans l’identification et la résolution de problèmes;
Avoir la capacité d’organiser, planifier et prioriser les activités;
Attitude dynamique, positive

Responsabilités supplémentaires d'emploi.-

Les tâches et les responsabilités professionnelles énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire
peut être tenu de s'acquitter de tâches additionnelles dans le cadre de son degré de compétence et
d'expérience sur demande du Manager de Sponsorship.

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (Valeurs SCI en pratique)

Responsabilité:
• Tenir l'obligation de prendre des décisions, de gérer efficacement les ressources, de réaliser et de
modéliser les valeurs de Save the Children;

• Tenir l'équipe et les partenaires responsables de s'acquitter de leurs responsabilités - leur donner
la liberté de fournir de la meilleure façon qu'ils jugent bon, en fournissant le développement
nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées
lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:
• Définit des objectifs ambitieux et stimulants pour soi-même et son équipe, prends la responsabilité
de son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même;
• Partage largement sa vision personnelle pour Save the Children, engage et motive les autres;
• Orienté vers l'avenir, pense stratégiquement et à l'échelle nationale et régionale.

Collaboration:
• Crée et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, ses programmes et ses
partenaires externes et ses partisans;
• La valeur diversifiée, la considère comme une source de force concurrentielle;
• Approchable, bon auditeur, facile à parler.

Créativité:
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Prendre des risques mesurés.

Intégrité:
• honnête, encourage l'ouverture et la transparence; Démontre les plus hauts niveaux d'intégrité________________________________________

Opportunités égales
Le titulaire du poste est exigé à effectuer ses tâches conformément à l’opportunité égale et la diversité des politiques et des procédures de SCI.
Santé & Sécurité
Le titulaire du poste est une personne sur qui on peut compter et qui exerce ses tâches conformément aux politiques et procédures de Sûreté et Sécurité de SCI.
Sauvegarde de l’enfant
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

NIVEAU HIÉHARCHIQUE
Superviseur: Sponsorship Manager
Supervisés: Gardien, Ménagère

CV, Lettre de couverture, Copie des diplomes et/ou certificats.

Le/La titulaire devra habiter Dessalines ou l’une des zones avoisinantes telles: Gonaïves, Saint-Marc ou L’Estère.