Les Centres pour le Développement et la Santé recherchent pour emploi immédiat :
• Un (e) assistant (e) administratif (ve)

L’assistant (e) administratif (ve) assure

- L’approvisionnement en matériels et/ou fournitures nécessaires au travail de la Coordination de la Grand'Anse ;
- Elle assure la constitution et le classement des dossiers d’achat de biens de la Coordination de la Grand'Anse, et participe à la saisie des données y relatives sur le logiciel ACCPAC ainsi qu’à la préparation des rapports pour la Coordination de la Grand'Anse ;
- Elle assure la réception des biens et services acquis;
Elle assure la gestion du courrier entrant et sortant ;
Elle veille à la propreté des locaux de la Coordination de la Grand'Anse.

5.2 Attributions Spécifiques

Elle assure également les fonctions spécifiques suivantes :

a) Classement et contrôle des documents

- Gestion de la réception, de l’expédition et du classement des courriers postaux et autres pour la Coordination de la Grand'Anse (i. e. par projet, par source de fonds et de manière chronologique ou autre méthode) ;
- Gestion des bons de réception pour les biens acquis.
- Gestion de la confidentialité des documents administratifs.

b) Intendance et Logistique

- Préparer la salle de conférence dans le cadre des réunions de personnel ;
- Gestion des calendriers de sorties des différents Services ou de la Coordination Grand'Anse ;
- Réception et gestion des autorisations de voyage des différents services et/ou Coordination de la Grand'Anse ;

Le poste d’Assistant (e) Administratif (ve) est à la fois technique et administratif. Il requiert les attributs suivants:
- Diplôme en Secrétariat et/ou en Assistance Administrative
- Trois (3) ans d’expérience pertinente dans l’un de ces domaines
- Bonne connaissance des logiciels de bureau (Word, Excel, Access et PowerPoint, etc.)
- Bonne connaissance des normes et techniques de classement
- Bonne capacité de communication orale et écrite en français et en anglais
- Aptitudes à travailler sous pression et en équipe
- Sens de responsabilité, de leadership et de confidentialité
- Sens des relations interpersonnelles
- Sens de l’organisation, de la planification et du suivi
- Sens poussé de l’éthique

•Détenteur d'un Diplôme en Administration/ Comptabilité.
Connaissance des logiciels, word,Excell,Power point,internet Explorer.
Résidé dans la zone d'affectation du poste.

-Au moins 40 h de travail par semaine
-Congé annuel(selon le code du travail)
-Assurance Maladie

• Une lettre de motivation
• Un Curriculum vitae détaillé faisant ressortir l’expérience et aptitudes du candidat (de la candidate)
• Des copies des diplômes, des attestations de travail et de stage

Les offres parviendront par e-mail à l'adresse suivante : info@cdsayiti.org.