La/L’Officier (ère) achats est en chargé de la gestion de la chaine d’approvisionnement dans sa partie achats, depuis la vérification de la demande jusqu’à la livraison au département ou projet concerné.

Tâches et responsabilités principales, y compris, mais sans s'y limiter:
Gestion des achats
• Respecter les procédures d’achats de Concern en vigueur (familiarisation avec le contexte commercial local, analyse du marché, identification des fournisseurs) ;
• S’assurer que tout document d’achat est rempli conformément aux règles et procédures ;
• En concertation avec la directrice systèmes, préparer les dossiers d’appel d’offres selon les besoins;
• Participer à l’élaboration du planning d’achat mensuel (priorisation des besoins) ;
• Assurer le classement et l’archivage des classeurs achats selon les procédures Concern ;
• Assister au contrôle de la bonne réception des commandes dans les délais assignés
• Mettre à jour le tableau de suivi des achats (SRTS) et s’assurer qu’il est transmis à toutes les parties concernées sur une base hebdomadaire ;
• Assurer et anticiper les approvisionnements (qualité, prix, procédures) ;
• Faire et classer une copie depuis la demande d’achat jusqu’à la livraison ;
• Apporter son soutien au GSM dans le cadre de la valorisation des stocks;
• Mettre en place un véritable catalogue fournisseur et en assurer la mise à jour mensuelle ;
• Procéder de manière régulière au suivi des prix sur le marché local et en faire une analyse mensuelle ;
• Respecter la politique anti-fraude et les autres procédures de Concern.
Rédaction et transmission de rapports
• Préparer chaque semaine la mise à jour du tableau de suivi des achats et en assurer la transmission à toutes les parties concernées ;
• Procéder à l’analyse des SRTS reçues des bases et compiler les données avec le SRTS du bureau central ;
• Apporter son soutien au GSM dans la préparation du rapport de stock mensuel en s’assurant que toute la documentation nécessaire lui est transmise en temps utile ;
• Rédiger les rapports de consommation de carburant, de maintenance, de suivi des coûts et en assurer la transmission à l’officier administrative;
• Contribuer à la préparation mensuelle de l’état de parc des équipements durables;
• Rédiger les rapports d’incident / accident / pertes en lien avec la logistique.
3. Autres Tâches
Cette liste de tâches n’est pas exhaustive et pourra être modifiée à la demande de son superviseur en fonction des impératifs de service.
Le poste d’un employé (m/f) pourra être changé, modifié à tout moment et l’employé(e) a pour devoir de faire preuve d’enthousiasme, de dynamisme et de performance au mieux de sa capacité dans l’exécution des nouvelles tâches qui lui sont confiées.

Les Compétences
Caractère essentiel
• Qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Patience et bon esprit d’équipe
• Intégrité personnelle
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité
• Proactivité, anticipation
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Grand capacité d’organisation du travail
• Capable de gérer efficacement une charge de travail importante
Compétences essentielles
• Connaissance des outils liés aux procédures administratives
• Planification et organisation
• Maîtrise de Microsoft Office Professional
• Comprendre les autres
• Rigueur/attention aux détails Compétences préférées
• Aptitude à apprendre
• Flexibilité
• Pensée créatrice
• Indépendance

Déploiement d'intervention d'urgence : Comme un employé de Concern Worldwide, Haïti, vous pouvez être appelé dans 24 - 48 heures à l'avance pour servir l'organisation dans un endroit autre que votre position de base et/ou pour soutenir des interventions d'urgence. Dans le cas où cela se produit, vous serez informé sur votre rôle et les responsabilités par votre superviseur
La/L’Officier (ère) achats est responsable par devant le/la Gestionnaire des Systèmes Généraux, pour la performance de la réalisation des programmes et des projets en aidant d’une manière active et efficace l’opération des programmes de Concern Haïti en fournissant un support aux employés. Elle/Il est aussi responsable de fournir, selon les normes, un service de qualité à la communauté, ainsi que le respect des politiques et procédures de Concern Worldwide qui sera l’un des principaux moyens de l'évaluation des performances.
Politiques de Sauvegarde: Le code de conduite de Concern (CCoC), la politique de protection des participants aux programmes (P4), la politique contre la traite des personnes et la politique de protection des enfants ont été développés pour assurer la protection maximale des participants au programme, en particulier les bénéficiaires, contre toute forme d’abus et d'exploitation, et de clarifier les responsabilités du personnel de Concern, et les normes de comportement attendues.

Le CCoC est le document central fondamental dans lequel sont décrits, en un seul endroit, les comportements considérés comme inappropriés de la part du personnel et de toute personne impliquée dans nos programmes. Ces quatre politiques constituent l’ensemble de notre politique de sauvegarde de Concern. Toute infraction à l'une de ces politiques est considérée comme une infraction au CCoC.

En signant ces politiques de sauvegarde de Concern, vous démontrez que vous avez compris leur contenu et vous êtes d’accord pour vous conduire en conformité avec les dispositions décrites dans ces deux documents.
Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés, qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.
Confidentialité : S’assurer de la non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de CONCERN à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus. Tout manquement avéré à ce principe entrainera des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement.

• Bac + 2 en Logistique ou équivalent
• Au minimum deux (2) ans d’expérience en logistique
• Expérience d’au moins deux ans au sein d’une ONG
Connaissances
• Bonne connaissance dans les divers aspects de la logistique (Approvisionnement – gestion de stock - Transport etc.…)
• Bonne maîtrise des outils de gestion logistique
• Bonne maîtrise de Microsoft Office Professional
• Bonne connaissance du français (à l’oral et à l’écrit)
• Bonne connaissance de l’anglais (à l’oral et à l’écrit)
Les Compétences
Caractère essentiel
• Qualités en communication et goût pour le travail en équipe
• Patience et bon esprit d’équipe
• Intégrité personnelle
• Capacité à travailler sous pression
• Capacité à maintenir le plus haut degré de discrétion et de confidentialité
• Proactivité, anticipation
• Capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Grand capacité d’organisation du travail
• Capable de gérer efficacement une charge de travail importante
Compétences essentielles
• Connaissance des outils liés aux procédures administratives
• Planification et organisation
• Maîtrise de Microsoft Office Professional
• Comprendre les autres
• Rigueur/attention aux détails Compétences préférées
• Aptitude à apprendre
• Flexibilité
• Pensée créatrice
• Indépendance

Politique anti-fraude : La fraude, sous toutes ses formes est condamnable et inacceptable pour Concern. Car, lorsqu’il y a fraude la perte n’affecte pas seulement Concern, mais également ses bénéficiaires, les personnes qui vivent dans la pauvreté extrême ainsi que les personnes les plus pauvres parmi les citoyens du monde. Elle peut avoir un impact majeur sur notre réputation, sur la confiance que nous portent les bailleurs et, par conséquent, sur nos bénéficiaires. Concern a pour objectif d’éliminer la fraude de ses activités. Toute indication de fraude fera l’objet d’une enquête rigoureuse et sera traitée de manière stricte et contrôlée.

Lieu de travail : Basé à Port-au-Prince avec des déplacements fréquents vers les zones d’intervention
Travaille en Coordination avec : Coordonne et collabore avec les autres membres de Concern, les fournisseurs et les prestataires de service

Curriculum vitae, Lettre de motivation, Copies de diplomes et/ou certificats, Copie du matricule fiscal, Copie d'une pièce d'identité valide

Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Seuls (es) les candidats (es) qualifiés (es) seront contactés (es).