Plan International est une organisation internationale humanitaire et de développement qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité pour les filles.

Nous croyons en la puissance et le potentiel de chaque enfant. Mais ceci est souvent supprimé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont les plus touchés. En travaillant ensemble avec les enfants, les jeunes, nos supporters et partenaires, nous nous efforçons pour un monde juste, luttant contre les causes profondes des défis auxquels sont confrontés les filles et tous les enfants vulnérables.

Nous construisons des partenariats pour les enfants depuis plus de 80 ans et sommes actifs dans plus de 70 pays incluant Haïti, ce depuis plus de 43 ans.

Contexte

Plan International Haïti met en œuvre le Projet «Haïti gagne : Lire, Ecrire et Réussir» dans les départements du Nord et Sud-Est à travers un partenariat avec l’Unicef. Ce projet vise à améliorer la qualité de l’apprentissage, de l’enseignement et de la gouvernance dans 52 écoles publiques, il cible les enfants des quatre premières années du fondamental. Ainsi, l’amélioration des compétences des enseignants est envisagée en vue de les rendre aptes à développer les compétences en lecture des élèves par l’utilisation de la méthode d’apprentissage « M’ap li net ale ».
Plan International Haïti est à la recherche des candidats (es) qualifiés (es) pour le poste de M&E Assistant selon les spécifications ci-dessous

Objectif du Poste

La raison d’être de l’Unité de Suivi, Evaluation et Recherche (SER) est de veiller à ce que le département de Programme de Plan International Haïti garde le cap vers l’atteinte de ses objectifs stratégiques dans le respect des Procédures de Qualité de Programme et d’Influence (PIQP), tout en promouvant la culture du rendement de compte et l’apprentissage institutionnel. En ce sens l’Unité est responsable de l’élaboration et de la mise en œuvre du Système de Suivi et d’Evaluation des programmes et projets de Plan International Haïti. Elle met en place des mécanismes pour examiner continuellement les progrès accomplis et expliquer les facteurs essentiels qui les déterminent en vue d’améliorer les interventions pour plus de réussite.


Responsabilités typiques:

Révision et amélioration du Système de Suivi et Evaluation du projet
• Prendre connaissance du cadre logique du projet et particulièrement de ses indicateurs de performance
• De concert avec le Coordonnateur du Projet, revoir et réorganiser le système et le plan de Suivi et Evaluation du projet, incluant les mécanismes de collecte et d’analyse des données, les initiatives de surveillance, d’évaluation et de communication des résultats et des ressources du projet. Soumettre le plan de suivi révisé au Manager de Suivi, Evaluation et Recherche.
• De concert avec le Coordonnateur de Suivi et Evaluation, harmoniser le plan de suivi du projet avec celui de la Stratégie de Pays de Plan International Haïti.
• En collaboration avec les parties prenantes du projet, revoir et améliorer les outils, approches et mécanismes de suivi et de gestion des connaissances en place pour le projet ; au besoin en développer d’autres. Revoir les systèmes de gestion des données du projet pour les améliorer au besoin.
• Former le personnel du projet ainsi que les partenaires de mise en œuvre à l’utilisation adéquate des outils de suivi et au respect des approches et mécanismes mis en place.
Mise en œuvre du Suivi et Evaluation du projet

• Recueillir régulièrement les données du projet et exploiter les rapports soumis par le personnel terrain (Superviseur pédagogiques et coaches) pour alimenter la base de données du projet et mesurer les progrès accomplis au niveau de chacun des indicateurs de performance, selon les mécanismes et la fréquence fixés dans le plan de S&E du projet.
• Gérer la matrice des données du projet et la tenir constamment à jour pour le rendement de compte à tous les niveaux.
• Fournir son appui aux rapports de progrès du projet ainsi qu’aux initiatives de revue annuelle et d’évaluation (mi-parcours et finale).
• Appuyer le contrôle des données du projet et veiller à l’assurance de leur qualité en collaboration avec le Coordonnateur National de Suivi/Evaluation.
Rendement de Compte
• Préparer des rapports de Suivi & Evaluation selon la fréquence convenue pour alimenter les rapports périodiques de progrès du projet.
• Alimenter régulièrement les formulaires de suivi du projet dans le système informatisé de gestion des projets de Plan International (SAP).
• Informer régulièrement le Coordonnateur National de Suivi/Evaluation de toute difficulté en rapport avec l’utilisation du système de gestion des projets (SAP).

Connaissances, compétences et comportements requis pour réaliser les objectifs du poste :
• Avoir au minimum une licence (niveau bac + 4) en Statistiques, Planification, Gestion, Gestion de Systèmes d’Information, ou discipline connexe. ;
• Avoir au moins deux (2) années d’expérience dans le Suivi Évaluation et/ou en gestion de systèmes d’informations ;
• Expérience dans la conception de systèmes de base de données ;
• Expérience dans l’utilisation de la technologie dans la collection des données ; incluant téléphone mobile, tablettes tactiles, les plateformes de collecte mobile de données, les récepteurs GPS ;
• Connaissance des principes, méthodes et techniques d’évaluation et de recherche qualitative, quantitative et mixte ;
• Maitrise des applications Microsoft Office, particulièrement : Word, Excel, PowerPoint, Access. La connaissance d’un logiciel de statistiques (ex : SPSS) est un atout ;
• Maîtrise de la langue française ; Communication orale et écrite claire et effective.
• Excellentes Capacités rédactionnelles en Français.
• Capacité de travailler en anglais
• Disponible pour des déplacements fréquents à l’intérieur du pays, hors de son lieu de travail.
• Ouverture d’esprit, Ecoute attentive, Esprit d’équipe
• Forte capacité d’adaptation,
• Etre proactif et pouvoir travailler sous pressions.

Votre dossier de candidature doit avoir : lettre de motivation, CV, copies des diplômes et attestations de travail, Certificat de bonnes vies et mœurs.

Plan est une organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre. Les candidatures féminines, les candidatures des habitants de Thiotte sont vivement encouragées.

Seuls les candidats (es) dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactés par téléphone.