Le/la coordonnateur/rice administratif doit apporter un soutien administratif à l’entreprise travaillant de concert avec le Département des Ressources Humaines et Responsabilités Sociales également assurer la gestion générale du bureau, en veillant à ce que toutes les activités liées à ces domaines soient exécutées de manière correcte et en temps opportun.

- Gérer les données des Ressources Humaines
- Organiser les activités des RH et Responsabilités Sociales
- Assurer la liaison avec les fournisseurs
- Organiser les formations et les ateliers
- Coordonner les déplacements des visiteurs.
- Organiser des voyages
- Préparer et soumettre des rapports selon les calendriers établis
- Supporter les départements d’achat et des Finances
- Faire la Gestion de Petty Cash
- Gestion du materiel
- Effectuer des tâches de bureau (classement, saisie de données, encodage, répondre aux questions, organiser des réunions, entretien du bureau etc.)
- Support des appareils techniques et informatiques
- Recevoir et diriger les appels téléphoniques des clients
- Solutionner différents enjeux administratifs
- Toutes autres tâches connexes

- Connaissance basique des procédures des Ressources Humaines
- Capacité orale et rédactionnelle du Français, de l'Anglais et de l’Espagnol
- Avoir l’esprit d’initiative et d’entrepreneur
- Être orienté vers des résultats
- Capacité de motiver et de développer d’autre personne
- Multitâches
- Capacité de travailler sous pression
- Bonne capacité informatique (suite Google, saisie de données etc...)
- Excellente capacité à gérer son temps
- Excellent sens de l’organisation
- Pensée analytique développée
- Excellentes aptitudes de communication
- Capacité à être proactif, auto-motivé et autonome
- Facilité à communiquer et collaborer avec les autres
- Capacité d’adaptation aux changements

- Licence en administration/gestion ou dans un domaine connexe
- Minimum 3 ans d'expérience avérée dans l’administration ou secrétariat de direction et/ou des Ressources Humaines

Un Curriculum Vitae