ATTRIBUTIONS : L’agent est responsable de
• Suivi de l’entretien et de la propreté au quotidien des locaux, des biens mobiliers, du matériel bureautique et technique de la Chancellerie & de la Résidence,
• Suivi des approvisionnements en carburant pour les groupes électrogènes, les véhicules, préparation des notes verbales de demande de franchise en lien avec le service achats,
• Suivi de l’ensemble des contrats de prestations passés par le poste et délivrance du service fait pour les fournisseurs, un classeur de suivi doit être tenu avec tableau de bord,
• Suivi du planning de travail de l’agent d’entretien et gestion des réservations des salles de réunion.
• Tenue des inventaires de tous les sites sur les applications INCA et RODIN en lien avec le service comptable et l’intendant de la Résidence,
• Suivi régulier des stocks de fournitures de bureau, produits d’entretien, carburants, eau, …, en lien avec le service achats qui contacte les fournisseurs et passe commande
• Stockage des archives dans le respect des codifications du Département (chaque service restant l’organisateur et le responsable de ses propres archives),
• Aide à la gestion du stock de sécurité de la section consulaire à la chancellerie et aux Lauriers.
• Préparation et organisation de la fête nationale française et des évènements divers,
• Interface avec les agents de sécurité sur tous les sites en appui au PCS si nécessaire,
• Participation à la programmation budgétaire du programme 105,
• Gestion des charges communes des logements (édition des appels de fonds et suivi des paiements),
• Traitement des dossiers de réformes et de ventes de véhicules, mobilier et matériel.
Nota : L’agent est le binôme du responsable chargé de la gestion du site des Lauriers & de l’Assistante chargée de la gestion des dossiers protocolaires.

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
• Niveau BAC + 3 ou plus et minimum 3 ans d’expérience professionnelle ;
• Très bonnes capacités orales et écrites en français, la maîtrise du créole étant un plus ;
• Sens de l’organisation et de la hiérarchisation des priorités ;
• Sens du contact humain et de la gestion d’équipe ;
• Rigueur, discrétion et devoir de réserve, ponctualité, disponibilité et maîtrise de soi ;
• Bonne connaissance informatique (Word / Excel / Outlook).

(Les candidatures incomplètes ou ne respectant pas les critères ci-dessus ne seront pas retenues)

CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE
• Lettre de motivation manuscrite avec photographie d’identité
• Curriculum vitae
• Copie des diplômes, des certificats de travail et des éventuelles recommandations
• Copie d’une pièce d’identité valide.

Date limite de réception des candidatures vendredi 20 janvier 2020 - 13h00 précises.
Seules les candidatures retenues seront convoquées à un entretien.