Le Comité National de Lutte contre la Traite des Personnes (CNLTP) dans le cadre son partenariat avec le projet BEST_USAID/LUMOS, invite les intéressés à déposer leurs dossiers de candidature à l’adresse indiquée pour le Poste suscité (un CV accompagné d’une lettre de motivation et copies des diplômes, doivent être déposés à la Direction du Travail du Ministère des Affaires Sociales et du Travail avec la mention du titre du poste). Seuls seront analysés, les dossiers déposés dans le délai fixé. Après étude des CV, les entrevues se feront uniquement avec les candidats présélectionnés et appelés.
Contribuer à la bonne administration du Secrétariat Exécutif du Comité National de Lutte contre la Traite des Personnes (CNLTP)
1. Coordonner toutes les activités administratives en lien avec la Direction Pays et les autres départements de la structure Pays.
2. Assurer de manière efficace et efficiente le Service d’Accueil du bureau central et gérer en toute confidentialité le service de réception et de distribution des courriers externes et des bureaux régionaux et la redirection des appels téléphoniques.
3. Coordonner de près les activités de la réception et de l’Administration

Taches de réceptionniste :

1. Assurer l’accueil téléphonique et physique du public,
2. Orienter le public vers les services concernés en fonction de l’objet de la demande ;
3. Recevoir, trier, gérer et distribuer le courrier et les messages reçus de manière quotidienne ;
2. Assurer la saisie des données sur ordinateur ;
3. Organiser et réaliser le classement des dossiers ;
4. Préparer les réunions, liste des participants, salle, etc ;
5. Organiser le fichier du personnel (CV, Pièces justificatives, lettre de congé, certificat médical, etc.
6. Procéder à la saisie des données des réunions ;
7. Elaborer et soumettre les rapports de ses activités aux supérieurs hiérarchiques.
8. Faire le suivi des réponses des correspondances reçues au bureau ;
9. Maintenir une atmosphère de sécurité et de convivialité en suivant les procédures de sécurité et en contrôlant les points d’accès via le bureau de la réception (registre de contrôle)
10. Fournir un soutien administratif général, y compris l'envoi, la numérisation, la télécopie et la copie au bureau ;
11. Assurer l’affichage des notes d’information sur le tableau de bord à la réception ;
12. Maintenir à jour et en ordre le classement des fichiers des correspondances diverses reçues à la réception
13. Être capable de préparer des correspondances responsives aux administrations et individus s’adressant au CNLTP pour solliciter un support quelconque ;
14. Supporter les autres staffs dans l’accomplissement de leurs tâches ;

Tâches Administratives :
15. Responsable des réservations d’hôtel et d’hébergement pour les membres ainsi que le personnel du CNLTP ;
16. Assurer le suivi administratif des réunions et des formations à l’interne et à l’externe ;
17. Être en charge de la préparation du rapport mensuel pour paiement des abonnements téléphoniques
18. Fournir un soutien pour tout arrangement lié aux voyages, hébergements et à la préparation de certains bons de commandes.
19. Assurer l’approvisionnement des biens et services pour le bureau du CNLTP.
20. Assurer la logistique de certains évènements sociaux du CNLTP (commande de collation, préparation de salle avec équipement de travail, liste des participants)
21. Exécuter toutes autres taches connexes sur demande.

• Diplôme de secrétariat ou d’assistante administrative, dans une discipline connexe ou expérience équivalente
• Connaissance du français, de l’anglais et du créole
• Maitrise des logiciels Word, Excel, Power Point……..

1. Informatique Bureautique
2. Recherche sur internet
3. Technique de secrétariat et d’archivage
4. Savoir-faire relationnel :
5. Capacité d’accueillir très bien le public ;
6. Capacité à communiquer avec ses différents Interlocuteurs ;
7. Capacité à organiser son travail ;
8. Capacité de travailler en équipe ;
9. Capacité à traiter les courriers et messageries
10. Capacité à prendre des notes dans les réunions ;
11. Capacité d’organiser des réunions ;

un CV accompagné d’une lettre de motivation et de copie des diplômes