Le Projet de Reboisement de l’USAID est un projet de 40 millions de dollars financé par l’USAID sur une durée de cinq ans, et visant à lutter contre la dégradation de l'environnement et la perte du couvert forestier dans les départements du Nord et du Nord-Est d'Haïti. Le projet appuiera les interventions visant à améliorer les problèmes suivants :
• Réduire la menace de la déforestation
• Améliorer la résilience aux chocs économiques et naturels
• Augmenter le couvert arbore dans les zones ciblées
• Améliorer la gouvernance et la coordination environnementales

Sous la supervision directe de Directeur de la Région Ouanaminthe, l’Office Manager/Comptable est responsable de la gestion opérationnelle et financière du bureau du projet, y compris les services et support administratifs et logistiques. Essentiellement, il/elle aura à :
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur du projet, le directeur du bureau à Ouanaminthe, et le Spécialiste des Operations et le Manager des Finances pour s’assurer de l’application et du le respect des procédures administratives et financières, du code déontologique de la Chemonics et du code du travail haïtien ;
• Superviser le personnel administratif : Assistant administratif, réceptionniste, coordonnateur des achats, chauffeurs et personnel de nettoyage ;
• Coordonner les besoins logistiques du Projet, la sécurité du personnel et des biens (matériels et équipement du Projet) ;
• Travailler en collaboration avec le Manager des Ressources Humaines dans la gestion du personnel et des contrats en conformité aux règlements et procédures de la Chemonics, des engagements contractuels, de l’USAID et des lois haïtiennes
• Coordonner et assurer la gestion rationnelle et l’utilisation efficiente des biens, matériels et équipement du projet ;
• Maintenir et contrôler la trésorerie du bureau régional en s’assurant de l’application des principes et procédures de gestion financière mise en place par Chemonics ;
• Anticiper les projections des dépenses en vue de réquisitionner les fonds nécessaires pour le bon fonctionnement du bureau ;
• Contrôler et gérer les demandes de fonds alignées sur les projections budgétaires mensuels ;
• Réaliser les rapprochements bancaires mensuels, enregistrer les chèques et comptabiliser les dépenses,
• Exécuter le paiement des fournisseurs, des taxes et de l'assurance sociale ;
• Gérer les activités bancaires, y compris les transferts, les dépôts, et la préparation des paiements et chèques
• Examiner les dossiers de paiements en vue de s’assurer de leur complétion.
• Surveiller les feuilles de temps des employés pour l'exactitude et la soumission en temps opportun ;
• Gérer l’inventaire des biens du projet, l’archivage électronique et physique ;
• Effectuer d'autres tâches financières et opérationnelles assignées par son superviseur, conformément aux qualifications, la portée du travail et aux exigences du projet.

• Un baccalauréat en administration des affaires, comptabilité ou en finance est requis ;
• Au moins 5 années d'expérience pertinente en Haïti ou aux États-Unis avec les projets financés par les donateurs, et bonne connaissance des procédures de gestion des projets de l’USAID ;
• Familiarité avec les politiques et procédures de l'USAID en particulier dans le domaine de la gestion financière et opérationnelle ;
• Capacité d'utiliser efficacement les logiciels, y compris le traitement de texte et les applications de tableur de base, archiver et récupérer les documents efficacement ;
• Possibilité de travailler de manière autonome avec supervision minimale, bonne capacité d’organisation et de négociation ;
• Maîtrise du français, de l'anglais et du créole

CV, lettre de candidature