La Welthungerhilfe (Agro Action Allemande), une des plus grandes organisations Allemandes dont le bureau Pays se trouve à Port-au-Prince, gère des projets de développement à travers ses bureaux de Projets basés dans les départements du Nord-Est, du Nord-Ouest et du Sud-Est, plus particulièrement à Ouanaminthe à Jean Rabel et à Thiotte.
La Welthungerhilfe en Haiti cherche un (e) Logisticien(ne) pour son Projet de Protection de l'Environnement basé à Thiotte. Ce projet aura une durée de huit ans et mettra en œuvre des activités en Haïti, à Cuba et en République Dominicaine à travers des partenariats entre 6 ONG de 4 pays différents.
1-Objectifs du poste
Les objectifs de ce poste sont d'aider le Coordonnateur de Projet dans la mise en œuvre des activités, en particulier dans les domaines de la passation de marché public, des achats, fournitures générales et stocks, de l'entretien général des bureaux, de l'entretien des véhicules, des relations avec les fournisseurs et entrepreneurs, du niveau approprié de gestion budgétaire et autres tâches générales du projet.

Sous la supervision du Coordonnateur de Projet le/ la Logisticien (ne) aura pour taches de :
- S'assurer que tous les niveaux de stocks (équipement, mobilier et fournitures de bureaux, véhicules, carburant, etc.) sont maintenus aux bons niveaux et dans de bonnes conditions en tout temps.
- Planifier et lancer en temps opportun des appels d'offres pour l'acquisition de tous les intrants nécessaires au projet.
- S'assurer que toutes les règles et réglementations de l'WHH, ainsi que les exigences des donateurs sont respectées, en ce qui concerne les appels d'offres, acquisitions, contrats, rapports et autres responsabilités similaires.
- S'assurer que tout l'équipement, les véhicules et les autres biens du projet et de l'WHH sont entretenus correctement.
- Planifier, gérer au niveau approprié et rendre compte des lignes budgétaires du projet utilisées pour la mise en œuvre des responsabilités logistiques.
- Soutenir le Coordonnateur, tout autre rattaché hiérarchique établi et les responsables logistiques des ONG partenaires, dans la mise en œuvre du projet, en particulier en ce qui concerne la logistique et les services administratifs généraux.
- Tenir à jour les inventaires de tous les stocks et des biens achetés dans le cadre du projet.
- Participer dans la préparation et la révision mensuelle du plan opérationnel.
- Participer à la préparation de rapports réguliers sur les progrès du projet et les développements sur site.
- Assurer la gestion du parc de véhicules du projet (attribution des véhicules et des chauffeurs, mise à jour des documents pertinents, polices d'assurance, licences en usages dans le pays, etc.)
- Coordonner la gestion des moyens de communication pertinents (communication radio).
- Planifier et organiser l’acquisition des marchandises à importer (réglementation sur les importations, formalités douanières).
- Assurer l’organisation des bureaux / maison d'hôtes, des entrepôts (recherche des bâtiments appropriés, ameublement et accessoires, entretien).
- Assurer le suivi de l’organisation du transport et de l'hébergement des visiteurs (de l’équipe de projet, du siège, des journalistes, des ONG partenaires, des donateurs).
- Assurer le suivi de toutes autres tâches assignées par le Coordonnateur de projet et qui correspondent au caractère général de ce poste.
- Coordonner les marchés et achats locaux
- Connaitre et superviser les processus d’importation (transportation, frais, assurance et douane).
- Traiter les réquisitions et pro-forma selon les règlements internes de la Welthungerhilfe.
- Représenter positivement la Welthungerhilfe si nécessaire.
2-Tâches ne relevant pas du champ de compétences
-Toutes autres tâches assignées par la direction et qui correspondent au caractère général de ce poste ;
3- Activités et fonctions spécifiques au poste
-Travailler en étroite collaboration avec l’équipe Administrative du projet ;

4-Qualifications et Compétences Requises
Profil recherché / Expérience professionnelle
Le/la Logisticien (ne) doit avoir :
a) Un diplôme technique dans le domaine de la comptabilité, Finance, Administration ou d’autres domaines connexes,
b) Une expérience significative (3 ans minimum) dans un poste similaire
c) Très bonne connaissance de l’outil informatique, tableurs, Camera, GPS, logiciels couramment utilisés) et des systèmes d’information.
d) Maitrise du créole Haïtien ; capacité de communiquer en Français
e) Bonne aptitude de communication et de relations interpersonnelles ;
f) Aptitude confirmée de travail en équipe dans un environnement multiculturel ;

5-Conditions particulières
Localisation du poste
Bureau Welthungerhilfe à Thiotte avec possibilité de déplacements vers Port-au-Prince et à Ouanaminthe
Poste à pouvoir dans l’immédiat

6-Conditions de travail
Conditions
Statut : Salarié
Type de contrat : Déterminé (24 mois renouvelable) avec trois (3) mois comme période probatoire ou d’essaie
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur

7-Dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes :
Une lettre de motivation pour le poste ;
Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes
Les attestations ou certificats de travail ;