Nous sommes l’Organisation Haïtienne de Marketing Social pour la Santé (mieux connu sous le nom de « OHMaSS »), une organisation à but non lucratif qui œuvre dans le domaine de la santé publique. Depuis plus de 30 ans, nous visons à faciliter la vie des Haïtiennes et des Haïtiens en développant le marché pour des produits et des services de santé abordables (par exemple, les contraceptifs hormonaux, les préservatifs, les produits de traitement de l’eau à domicile, etc.), particulièrement les jeunes et en utilisant des approches et des techniques empruntées du secteur privé. Les marques des produits et services que nous développons répondant aux normes de qualité les plus strictes de l’Organisation Mondiale de la Santé et du Ministère de la Santé et de la Population (MSPP). Parce que nous avons à cœur la santé de la population haïtienne, nous gérons aussi d’importants projets de santé en appui au MSPP et avec des partenaires variés (bailleurs, organisations gouvernementales et organisations de la société civile). C’est à ce titre que nous sommes le récipiendaire principal des subventions du Fonds Mondial contre le SIDA, la Tuberculose et le paludisme pour la période 2018-2020. Grâce à notre affiliation à l’organisation internationale Population Services International (« PSI ») nous faisons partie d’un réseau qui s’étend à travers plus de 60 pays. À ce titre, nous bénéficions donc d’une expertise variée dans les domaines du VIH/SIDA, de la Tuberculose, du paludisme, de la Santé Sexuelle et Reproductive, la Santé maternelle et infantile et l’assainissement.

Notre équipe compte aujourd’hui une petite centaine de femmes et d’hommes dédiés à la cause de notre organisation. Notre siège social est situé à Péguy-Ville et offre un environnement de travail suscitant l’innovation et la collaboration entre les départements. À OHMaSS, la routine n’existe pas. Les défis sont constants et nombreux.

Sous la supervision du Directeur Financier et sous la supervision indirecte du Directeur de PMU, l’Analyste Financier fournit des analyses prospectives pour informer sur les prises de décision. L’analyste financier travailler avec les coordonnateurs du PMU pour analyser les données financières afin de dégager les prévisions en besoin de cash et de produire les données financières pour les rapports au bailleur.

L’analyste est responsable de s'assurer que les prévisions financières des SR et les rapports au bailleur sont complétés en temps opportun et correctement. L’analyste financier examinera les demandes de décaissement des SR afin de déterminer le niveau de financement approprié et s'assurera que les rapprochements avec ces avances sont réglés rapidement et complètement.
L’analyste financier travaillera avec le personnel des programmes pour créer et gérer les budgets. Cela comprend le développement des budgets et les reprogrammations budgétaires.
À travers l’analyste financier, le département des finances fournira une expertise technique et améliorera la capacité financière de ses clients (internes et externes).
Principales Responsabilités

Direction financière
• Superviser la gestion financière des programmes financés par le Fonds Mondial dans le domaine du paludisme et / ou du VIH et de la tuberculose.
• Coordonner la création de prévisions mensuelles, trimestrielles et annuelles.
• Établir des relations solides avec les équipes de pays et les départements du siège.
• Revoir le codage de toutes les activités financières. Recommander des reclassements au besoin.
• Assurer et fournir une expertise financière, une pensée critique et un service client.
• Appliquer l'application des procédures appropriées et des contrôles internes
Analyse
• Effectuer des analyses financières pour identifier les tendances, signaler les problèmes potentiels et recommander des mesures à la haute direction.
• Réceptionner et Analyser des demandes de décaissement formulées par les partenaires.
• Participer à l’analyse des réaménagements budgétaire des Sous Récipiendaires de concert avec la section PMU.
• Maintenir des tableaux de bord financiers pour surveiller la santé financière du projet.
• Renforcer la capacité d'analyse des clients (internes et externes) en collaboration avec le directeur des finances.
Budget
• Soutenir les équipes de programme dans le suivi des structures budgétaires complexes. Analyser les budgets des projets, les dépenses réelles, les engagements, les obligations et les taux d’absorption. S'assurer que les fonds sont dépensés à temps selon le budget approuvé.
• Assurer le suivi budgétaire des partenaires dans le cadre de la mise œuvre du projet Malaria/HIV-TB en conformité aux normes et procédures de PSI et aux exigences du bailleur de fonds. Coordonner l'élaboration du budget de fonctionnement annuel (AOB).
• Aider à élaborer les budgets des projets en collaboration avec les équipes de gestion des programmes.

Autres
• Fournir des informations pertinentes, opportunes et vérifiables nécessaire a l’élaboration des rapports financiers.

• Niveau académique : Licence en gestion ou en sciences comptables et/ou en administration ;
• Bonne connaissance des principes de gestion financière ;
• Expérience technique : Trois (3) an minimum dans un poste similaire, de préférence dans les ONG ;
• Expérience en supervision et en renforcement de capacité ;
• Forte capacité d’analyse, de prise de décision et de négociation ;
• Excellente connaissance du marché, des fournisseurs, des prix et tendance du marché ;
• Aptitudes en communication et relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Être capable d’identifier les problèmes et de proposer des alternatives de solutions ;
• Capacité de travailler en groupe sous pression avec un minimum d’autonomie et avec des moyens limités ;
• Expérience prouvée en renforcement de système ;
• Excellente capacité à aider au changement organisationnel ;
• Habileté à entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
• Excellente capacité à gérer plusieurs taches simultanées ainsi que des détails administratifs lorsque le rythme de travail augmente ou que l’environnement change constamment ;
• Maîtrise des logiciels suivants : Word, Excel, Access, PowerPoint, Quick books, Outlook Express est fortement appréciée ;
• Excellente communication orale et écrite en Français et Créole, anglais un atout.

• Poste basé à Pétion-Ville avec des déplacements sur le terrain au besoin ;

• Statut & Type de contrat : Employé - Contrat à durée indéterminée ;

• Prise de fonction : Janvier 2020

• Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec références professionnelles ;
• Copie des diplômes et certificats de formation/ copie de 2 pièces d’identité valides (NIF & CIN) ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (dernière attestation de travail, lettre de recommandation etc..).
• Un certificat de Bonne Vie et Mœurs (DCPJ) pourra être exigé aux candidats finalistes.

NB : L’OHMaSS se réserve le droit de ne pas analyser les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et/ou entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.