Le Centre de Facilitation des Investissements (CFI) a été créé en 2006 avec pour objectif de faciliter et de promouvoir l'investissement privé en Haïti. Il est une institution autonome fonctionnant actuellement sous la tutelle du Ministère du Commerce et de l'Industrie avec quatre principales responsabilités : la promotion de l’investissement, la facilitation des investissements, le développement et l’exploitation d’un système d’informations économiques et commerciales (SIEC), la réalisation d’études visant à l’amélioration continue du cadre légal et règlementaire et des prestations de l’État en matière de servies aux investisseurs et aux opérateurs économiques en général.
En 2018, la Banque Interaméricaine de Développement (BID) a approuvé le projet intitulé "Projet d’appui au développement du secteur privé via la promotion des investissements (HA- L133)", avec pour objectif de favoriser le développement en Haïti du secteur privé, à travers la promotion des investissements et l'amélioration du climat des affaires et des investissements dans le pays. Le CFI a l’intention d’utiliser une partie de ce don pour effectuer les paiements au titre du contrat pour le recrutement d’un Responsable de suivi et d’évaluation des activités du projet.

OBJECTIF
L'objectif de la consultation est de gérer le suivi et évaluation de cette composante spécialement de tous les aspects et les activités du programme d’appui au développement du secteur privé via la promotion des investissements (HA-l1133), en conformité avec le document de projet, le contrat de don, et le manuel d'opération.

Le responsable de suivi et évaluation est le responsable de la réussite de toutes les activités de suivi et d’évaluation et de sa concrétisation. Le titulaire du poste exerce ses fonctions en coordination avec le CFI et la BID. Le titulaire organise les activités prévues dans le plan de suivi et évaluation en commun accord avec le chef des opérations, et sur la supervision du coordonnateur du programme, sur les consultants recrutés pour l'exécution des travaux et des services spécifiques.

ACTIVITES PRINCIPALES

Le responsable de suivi et évaluation sur la supervision du Coordonnateur du Programme (CP) du CFI et en étroit coordination avec le Chef des Operations doit :

• Assurer la mise en œuvre et l’atteinte des objectifs du Plan de Suivi et Évaluation (PSE).
• Identifier et analyser les écarts par rapport aux objectifs et proposer des mesures correctrices
• Appuiera au CP sur la responsabilité de mettre en œuvre les activités et le calendrier du programme adopté par le CFI et la BID, en s'assurant qu'elles sont exécutées conformément aux orientations définies dans le Manuel d’Opération du programme (MOP), le document de projet, et l’accord de don signé entre l’État haïtien et la BID.
• Appuiera au CP pour assurer la liaison avec les intervenants gouvernementaux et non gouvernementaux pour promouvoir les buts et objectifs du Programme
• Élaborer des rapports en ce qui concerne l'état d'exécution technique et financière du projet sur la base du plan de suivi et évaluation et avec l’appui du sotftware de suivi de la clientèle (CRM, par ses sigles en anglais), conformément à l’accord de don, et fournir des informations supplémentaires au sujet des activités tel que requis par le CFI et la BID en coordination avec le Chef des Opérations.
• Appuiera au CP à assurer la supervision de gestion pour s'assurer que le programme est exécuté conformément aux directives spécifiées dans le manuel d'opération.
• Appuiera au CP à assurer la liaison avec le bureau local de la BID et d’outre-mer au besoin afin d'assurer l'exécution efficace des projets en conformité avec les règlements de la Banque.
• Maintenir une bonne communication entre toutes les entités impliquées dans la mise en œuvre du programme, les donateurs, ainsi que les secteurs publics et privés
• Appuiera au CP à Proposer et préparer, en coordination avec la BID, des amendements au manuel d'opération en vue d’atteindre une efficacité maximale tout en respectant les normes établies dans le document de projet et la politique de passation de marchés de la BID. Présenter ces amendements à l'approbation du CFI et la BID.
• Participer à la sélection des spécialistes techniques et des membres du personnel de l’unité d’exécution.
• Appuiera au CP et en étroite collaboration avec les chefs d'équipe et les consultants de la BID, impliqués dans le projet : développer, mettre à jour et superviser les plans de travail annuels basés sur les objectifs du programme, des objectifs et des indicateurs en tandem avec les spécialistes techniques et le personnel de l’unité.
• Fournir des recommandations à la BID et au CFI pour les modifications au PSE, assurer l'efficacité optimale, la transparence et l'efficacité de la réglementation établie par le contrat.
• Maintenir une bonne relation de communication entre la BID, le CFI, le MEF et les autres participants du programme.

QUALIFICATIONS PRINCIPALES :

Le gestionnaire de programme doit avoir :
• Un diplôme universitaire en gestion des affaires, commerce international, sciences économiques, droit ou dans un domaine connexe. Niveau maitrise souhaitée
• Expérience dans un poste similaire- minimum trois (3) ans.
• Expérience en planification, suivi-évaluation et/ou en gestion axée sur les résultats minimum 3 ans
• Bonne compréhension du fonctionnement des organisations multilatérales.
• Maîtrise du français, créole et de l'anglais.
• Maitrise des logiciels bureautiques (MS Office) et statistiques, Microsoft Project ; une connaissance sur CRM sera un avantage.
• Excellente condition physique pour des déplacements réguliers sur le terrain.
• Forte motivation pour le développement durable, pour la recherche, pour la Promotion des Investissements et les exportations, et connaissance des politiques s’y rapportant.
• Compétences en gestion éprouvées, grande capacité d’organisation, d’animation et d’encadrement d’une équipe.
• Personnalité persévérante, flexible dotée d’esprit analytique.

LIVRABLES
Le responsable de suivi et évaluation devra :
• Mise en œuvre et l’atteinte des objectifs du Plan de Suivi et Évaluation (PSE)
o Mettre en œuvre le système de suivi et d’évaluation des actions de conservation et d’évolution des risques.
o Assurer le suivi des indicateurs du PSE incluant actions pour mesurer la satisfaction de la clientèle.
o Gérer et développer la documentation numérique et la base de données documentaires sur la base du software de suivi à la clientèle (CRM, par ses sigles en anglais), ainsi appuiera les directions techniques à utiliser le CRM, et développer outils de suivi.
o En coordination avec l’unité de études du CFI, développer et entretenir les partenariats de recherche avec des autres institutions publiques, universités nationales et internationales afin d’approfondir les connaissances sur les matières qu’affectent au cadre de résultats de l’opération afin d’orienter les décisions.
o Rédiger et/ou participer à la rédaction de bulletins de la communication avec du contenu technique en lien avec la recherche pour la divulgation des résultats du programme.
• Appuiera au CP à confirmer la validation technique par un rapport écrit soumis par les Directeurs des sous-composantes sur tous les documents techniques qui seront acheminés à la BID pour Non-objection de manière qu’on assure le suivi des activités et des contrats relatifs à chaque sous-composante
• Élaborer les rapports (semestriels, annuels…) exigés suivant la périodicité et les procédures de la BID (Annexe I) dans le cadre de la mise en œuvre du projet et les soumettre au CP.
• Rédiger les comptes –rendus et outils nécessaires pour le suivi des résolutions prises pour la bonne exécution du projet.
• Élaborer et la mise en œuvre d’un tableau de pilotage pour la DG et le Chef des Opérations
• Toutes les activités attribuées par l’accord de don et le Manuel de l’Opération (MOP)

CARACTERISTIQUES DU CONTRAT
Lieu de travail : Port -au-Prince, Haïti
Durée du contrat : 12 mois (renouvelables sur base de performance jusqu’à la finalisation du projet)
Compensation : paiements mensuels

• Lettre de motivation
• Curriculum Vitae signé
• Diplômes, attestations
• Lettre de travail
• Autres documents jugés pertinents

MODALITES DE RECRUTEMENT

Le contractant sera recruté par concours, après publication de l’avis de vacance de poste. La première étape sera constituée d’une présélection sur base de dossiers où seront retenus les candidats ayant les profils en adéquation avec la qualification et l’expérience requises pour le poste comme décrit ci-dessus. La seconde étape sera constituée par de (s) test (s) puis de (s) entrevue(s) où seront invités les meilleurs candidats après la présélection.

Critères de qualification lors de l’étape de présélection :

CRITERES POINTS
Lettre de motivation 10
Formation/ Éducation 30
Expérience pertinente pour le poste 40
Connaissance en informatique/ MS Project/ CRM 5
Connaissance des langues (français, anglais, espagnol) 15
TOTAL 100