Fondation Enfant Jésus (FEJ) est une organisation non-confessionnelle à but non lucratif basée en Haïti qui favorise le développement humain durable pour les enfants défavorisés et leurs familles par le biais d’un programme robuste de développement complet de vie qui comprend l’éducation sensible à la culture, la protection de l’enfance et de la famille, l’entreprenariat, les services de santé, le développement et le renforcement et un programme global de protection de l’enfance et de la famille.

FEJ est en train de chercher un Coordonnateur pour un projet de santé communautaire.

Le Coordonnateur de projet gérera les principaux aspects liés aux programmes de la clinique et de la santé maternelle. Les responsabilités du Coordonnateur de projet incluent la coordination du projet dans les délais et dans les limites du budget.

Le Coordonnateur de projet travaillera directement avec le donateur du projet pour s'assurer que les activités sont faites comme prévu. Il veillera à ce que les fonds soient dépensés conformément aux exigences du programme et dans les délais définis. Il assurera la coordination avec les autres départements pour s'assurer que tous les aspects du programme soient compatibles et participera à l'embauche des ressources humaines nécessaires pour répondre aux besoins des bénéficiaires du programme.

Le Coordonnateur du projet est responsable de la mise en œuvre planifiée du projet et du suivi continu et global. Il est responsable de la planification des activités et de la planification des dépenses correspondantes après consultation avec les membres respectifs de l’équipe du projet. Il coordonne la coopération des autres membres du personnel du projet et est responsable de toutes les ententes avec le Ministère de la Santé Publique et de la Population (MSPP) et ses représentants locaux. Le domaine de responsabilité comprend également le suivi budgétaire global et l’autorisation de l’utilisation des fonds du projet, ainsi que le respect des directives des donateurs. De plus, il est responsable de la communication avec le donateur et de la préparation des rapports narratifs et financiers pour soumettre au donateur tout en respectant les délais.

Coordonner les ressources internes du projet ;

Participer à l’atteinte des objectifs du projet, en impliquant tous les acteurs concernés et en garantissant la faisabilité technique ;

Assurer la disponibilité et l'allocation des ressources nécessaires ;

Administrer la clinique en s’assurant que les employés ont toujours et à temps tout ce dont ils ont besoin pour exécuter leurs tâches ;

Superviser tous les aspects du projet ;

Gérer les modifications apportées au calendrier et aux coûts du projet à l'aide de techniques de vérification appropriées ;

Mesurer la performance du projet en utilisant les outils et techniques appropriés définis par le donateur;

Fixer les délais, attribuer les responsabilités, surveiller et résumer l'avancement du projet dans un format défini par le donateur du projet ;

Préparer des rapports périodiques concernant l’évolution du projet ;

Gérer la relation avec le donateur et toutes les parties prenantes ;

Avoir une étroite collaboration avec tous le membres de l’équipe médicale du projet ainsi que le staff administratif du projet ;

Établir et entretenir des relations avec des tiers / fournisseurs, etc. ;

Déterminer les causes de toute variation dans la réalisation des objectifs prédéfinis et prendre les mesures correctives nécessaires ;

Organiser, suivre et documenter les différentes activités du projet ;

Documenter les connaissances (bonnes pratiques, leçons apprises et études de cas) qui résultent de la mise en œuvre du projet dans sa zone d’intervention ;

Rencontrer, en personne et par téléconférence, le donateur pour discuter de l’avancement du projet et clarifier les exigences spécifiques à chaque étape ;

Déléguer les tâches du projet en fonction des forces, des compétences et des niveaux d’expérience individuels ;

Atteindre les objectifs budgétaires et ajuster les contraintes du projet en fonction de l'analyse financière ;

Développer des plans de projet complets à partager avec le donateur du projet ainsi que les autres membres de l’équipe ;

Superviser le travail des agents de santé et des facilitateurs sur le terrain ;

Planifier et diriger les réunions de suivi avec l’équipe du projet et prendre note de leurs doléances pour suivi avec le Responsable des Ressources Humaines;

Planifier les rencontres avec les bénéficiaires du projet de concert avec l’équipe ;

Rencontrer les responsables du MSPP pour discuter de tout ce qui peut améliorer les services fournis à la clinique ;

Utiliser et développer continuellement des compétences en leadership ;

Assurer l’évaluation périodique des performances de l’équipe du projet ;

S’assurer que toute l’équipe prépare les rapports mensuels de leurs activités ;

Rendre régulièrement compte à la Direction Exécutive et au donateur de l’avancée du projet ;

Être responsable du suivi et de l’évaluation du projet ;

Préparer les termes de référence des évaluations et audits du projet et en faire la coordination ;

Chercher des professionnels qualifiés pour faire les différentes formations prévues dans le projet ;

Initier les demandes de décaissement et en suivre l’exécution (rapports d’activités et financier) et justifier si nécessaire les avenants et gérer les contraintes budgétaires ;

Faire chercher les proformas pour les différents décaissements et choisir, de concert avec le comptable, ce qui convient le mieux à la clinique tout en respectant les lignes budgétaires ;

Gérer la logistique du projet ;

Être responsable de toutes les tâches administratives du projet ;

Accomplir toute autre tâche dans le domaine de ses compétences que lui confierait ses Supérieurs Hiérarchiques ou le donateur.

Expérience professionnelle démontrée dans la gestion de projets complexes ;

Excellentes compétences en communication interne et en relation avec les donateurs, les bénéficiaires et les fournisseurs ;

Excellentes compétences de communication écrite et verbale ;

Parler couramment et écrire correctement l’Anglais, le Français et le Créole Haïtien ;

Solides compétences organisationnelles ;

Excellent dans la prise de décision indépendante ;

Expérience de travail en Haïti ou dans un environnement culturel similaire ;

Connaissance du code du travail haïtien, des processus et des acteurs haïtiens dans leur contexte ;

Pouvoir voyager à l’étranger et dans d’autres régions du pays ;

Savoir développer et suivre un budget ;

Encadrement ;

Supervision ;

Sensibilisation culturelle ;

Planification ;

Gestion de la performance ;

Contrôle de l'inventaire.

Licence dans un domaine d'études approprié (Gestion de projet, Administration, etc…) ou expérience de travail démontrée ;

3 à 5 ans d’expérience dans le domaine ou un autre connexe ;

Avoir de l’expérience dans un environnement international est un atout ;

Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;

Être compétent dans la gestion des systèmes de messagerie ;

Avoir une bonne connaissance en comptabilité ; connaitre le logiciel comptable Quick books est un atout ;

Avoir la capacité d’analyser des rapports financiers ;

Avoir une bonne capacité rédactionnelle des rapports d’activités ;

Expérience dans le domaine de la planification du développement et/ou de la gestion des projets ;

Expérience significative en matière d’exécution, de gestion et de suivi-évaluation de projets dans le secteur de la santé communautaire ;

Être capable de travailler en équipe et/ou individuellement ;

Respecter la hiérarchie et les autres membres de l’équipe ;

Être strictement tenu à la confidentialité ;

Respecter la charte et les règlements de l’organisation ;

Travailler avec souplesse, professionnalisme et avoir le sens de l’initiative ;

Être en mesure de travailler sous pression et à plein temps, de façon indépendante ainsi qu’en dehors des heures normales pour satisfaire les exigences de qualité et délais.

CV détaillé
Lettre de motivation
Copies des certificats, diplômes et licences