Fondation Enfant Jésus (FEJ) est une organisation non-confessionnelle à but non lucratif basée en Haïti qui favorise le développement humain durable pour les enfants défavorisés et leurs familles par le biais d’un programme robuste de développement complet de vie qui comprend l’éducation sensible à la culture, la protection de l’enfance et de la famille, l'entrepreneuriat, les services de santé, le développement et le renforcement et un programme global de protection de l’enfance et de la famille.

FEJ est en train de chercher un Comptable pour un projet de santé communautaire.

Le Comptable de Projet coordonne toutes les opérations financières du projet; est responsable de la planification financière et de la tenue des registres; assiste dans toutes les questions stratégiques et tactiques liées à la gestion budgétaire, à l'analyse des données, aux prévisions et à la sécurisation des financements; supervise les entités comptables et est le principal point focal financier dudit projet.

Le Comptable de Projet s’assure du bon traitement financier du projet, surveille les finances du projet et prépare les rapports financiers réguliers. Il rend régulièrement compte à la coordination du projet et est conjointement responsable du suivi budgétaire et du respect des directives du donateur.

S`occuper des opérations financières quotidiennes de toutes les composantes du projet ;
Préparer les états financiers ;
Analyser les forces et les faiblesses financières du projet et proposer des plans d'amélioration;
S`assurer que le budget est utilisé à bon escient;
S'assurer de la justesse des rapports financiers et du respect des échéances établies;
Être responsable de la présentation et de la communication des données financières;
Maintenir la transparence des opérations financières;
Participer à la définition des objectifs, les paramètres de fonctionnement de cette unité, les plans d’action afin d’atteindre les objectifs ;
Élaborer des stratégies financières et fiscales;
S’assurer que les activités financières se déroulent en conformité avec le plan établi ;
S`assurer de la préparation des chèques, des pièces justificatives de support, et veille au contrôle de l’application des procédures et du budget ;
Effectuer des contrôles financiers surprises et préparer à l`occasion des rapports circonstancié faisant ressortir, le cas échéant, toute anomalie constatée ;
S’assurer que le plan comptable en vigueur s’accommode des besoins du projet et participer, à l’implantation de tout nouveau plan et nouvelle méthode comptables et/ou de tout changement de logiciel comptable ;
Faire le suivi de l’exécution du budget et rapporter à son chef hiérarchique tout fait marquant susceptible d’influencer les objectifs préalablement déterminés ;
Contrôler l’accès aux fichiers pour la saisie de toutes les transactions comptables et financières et prendre les dispositions nécessaires pour sécuriser les pièces justificatives comptables ;
S`assurer de la préparation du payroll du personnel, dans le délai imparti ;

Prélever les taxes mensuelles et faire le suivi avec les instances concernées (DGI, ONA, OFATMA) ;
Prépare, en conformité avec les principes comptables généralement reconnus et la périodicité établie, les rapports financiers pour le projet ainsi que le rapport consolidé en faisant ressortir l’information financière de gestion destinée à faciliter les prises de décisions opportunes ;
Avoir un contact direct avec le donateur et lui fournir des informations pertinentes au besoin avec l’approbation d’un supérieur ;
S’assurer que le budget du projet soit respecté et préparer les rapports pour les bailleurs de fonds ;
Respecter strictement les règles financières du donateur ;
Concilier mensuellement les comptes du projet ;
Obtenir l’approbation de la CEO, du Coordonnateur de Projet et du donateur avant de faire un changement dans le budget ;
Signaler rapidement la CEO, le Coordonnateur de Projet et le donateur de tout dépassement de ligne budgétaire et attendre leurs consignes avant de faire d’autres dépenses ;
Rechercher des professionnels pour faire les audits et en faire la coordination ;
Effectue régulièrement des vérifications ponctuelles des inventaires de la clinique, de la petite caisse et des frais payés par les patients ;
Exécuter toutes tâches connexes à celles précitées et accomplir tout mandat spécifique que lui confient ses supérieurs.

Licence en Sciences Comptables ; CPA un atout;
3 à 5 ans d’expérience démontrée dans le domaine ;
Avoir de l’expérience, de préférence dans un environnement international ;
Bonne connaissance du code de travail haïtien, les processus et les acteurs en contexte ;
Parler couramment et écrire correctement l’Anglais, le Français et le Créole Haïtien ;
Bonne capacité de communication et d’organisation ;
Bonne connaissance des logiciels comptables, de traitement de texte, de calcul, de présentation, de base de données et le système d’envoi de messages électroniques.

Qualités de Leadership;

Excellente Habileté organisationnelle et attentifs aux détails;

Respect de la hiérarchie et les autres membres de l’équipe;

Etre strictement tenu à la confidentialité;

Respecter la charte et les règlements de l’institution;

Maintenir une bonne communication et collaboration avec toute l’équipe;

Capacité à gérer des taches multiples;

Capacité de résolution de problème;

Capacité d’induire une atmosphère de travail qui favorise la souplesse dans le soutien des objectifs et des personnes;

Capacité de résolution de problèmes et prise de décision rapide et éclairée;

Bonne mémoire;

Bonne gestion des priorités;

Sens de l’organisation et des responsabilités;

Habilité à travailler dans un contexte multiculturel et multidisciplinaire;

Capacité à travailler sous pression;

Capacité de travailler en équipe et de manière indépendante.

Prêt à se déplacer / voyager en Haïti et à l’étranger.

CV détaillé,
Lettre de motivation
Copies des certificats, diplômes et licences