L’auditeur interne adjoint fait partie de l’équipe d’audit interne de l’OHMaSS. Il rapporte à l’auditrice principale. L’auditeur interne adjoint est détaché au suivi et au renforcement des systèmes de contrôle interne des Sous Récipiendaires et partenaires contractuels de l’OHMaSS. Il/elle est responsable d’effectuer les missions d’évaluation du contrôle interne, d’audit et de suivi d’audits en assurant l’intégrité de tous les systèmes de gestion. Il/elle vérifie si les pratiques sont conformes aux politiques et procédures de l’OHMaSS, aux exigences des bailleurs et aux lois applicables. En particulier, il/elle propose des processus améliorés et des actions de renforcement auprès de sous-récipiendaire. L’auditeur interne adjoint mène également des missions d’évaluation inopinées (spot-checks) auprès des sous-récipiendaires selon le plan d’audit développé par l’auditrice principale. Les recommandations formulées sont systématiquement suivies et implémentées. Il aura également à conduire de missions d’investigation et /ou a collaborer avec d’autres instances lors de la conduite de ces missions. Finalement, l’auditeur interne adjoint appuie les audits externes en s’assurant de la disponibilité de tous les documents requis par les auditeurs externes. Il/elle participe aux réunions d’audit et représente la fonction d’audit interne de l’OHMaSS auprès des partenaires institutionnels en collaboration avec l’auditrice principale.

Audit et investigation

• Conduire les missions d’audits à OHMaSS et chez les institutions partenaires (sous-récipiendaires) tels que défini dans les plans annuels d’audit ;
• Conduire les missions d’investigation et/ou collaborer avec les autres entités autorisées à la conduite de ces missions d’audit et selon les besoins;
• Documenter les tests d’audit interne dans des feuilles de travail bien organisées, lisibles et logiquement développées ;
• Partager régulièrement le statut des recommandations avec les différents gestionnaires des sous-récipiendaires ;
• Préparer / participer à la rédaction des rapports d’audit ;
• Évaluer l’environnement de contrôle interne des sous récipiendaires du point de vue organisationnel, administratif, comptable et financier, la gestion des données et de la chaine d’approvisionnement (supply chain) - identifier les faiblesses y relatives, produire des recommandations appropriées pour renforcer leurs systèmes et suivre la mise en œuvre des recommandations d’audit.

Planification et renforcement des capacités

• Travailler avec les managers et le staff exécutif des sous-récipiendaires sur les recommandations émises suite aux missions d’audits réalisées, sur les actions correctives à entreprendre en vue de renforcer la structure de contrôle interne en place pour toutes les fonctions des sous-récipiendaires ;
• Fournir un appui en renforcement des capacités à sur le contrôle interne au niveau de ses sous récipiendaires-Partage de connaissances-Séances de formations.

Suivi et évaluation

• Assurer avec l’auditeur interne le suivi du plan annuel d’audit : Implémentation, évaluation et ajustement
• Développer un système de suivi de tous les tests menés avec l’état de mise en œuvre des recommandations ;
• Suivre l’état de mise en œuvre des recommandations formulées par l'équipe d’audit interne de l’OHMaSS, les auditeurs internes du département Global Internal Audit de PSI/W, les auditeurs mandatés par les bailleurs de fonds, les auditeurs externes. Compiler la documentation de support.

Autres

• Accomplir toutes autres taches connexes nécessaires à la réalisation de la mission du département d’audit.

• Etre détenteur d’un Diplôme de cycle supérieur en gestion (MBA de préférence) et ou autre Sciences Connexes ;
• Avoir une spécialisation en systèmes organisationnels, souhaitable ;
• Avoir une expérience de plus de cinq ans dans un poste similaire, au sein d’une ONG, souhaitable ;
• Avoir une bonne connaissance des règlements de conformité du Fonds Mondial et autres bailleurs ;
• Avoir une bonne maitrise des procédures d’audit et de contrôle;
• Avoir une bonne maitrise des logiciels : Word, Excel, Access, Power point, Outlook, connaissance en Quick books serait souhaitable;
• Avoir la capacité et le dynamisme pour suggérer et proposer des pistes de solutions concrètes pouvant répondre aux besoins des sous-récipiendaires ;
• Avoir une bonne expérience en évaluation de systèmes pour différentes fonctions (Programmes, S&E, chaine d’approvisionnement et distribution, ressources humaines, approvisionnement et acquisition, gestion des actifs et stock, gestion de flotte, etc.) ;
• Avoir une excellente communication orale et écrite en français, l’anglais serait un atout ;
• Avoir l’esprit d’analyse et de synthèse et une excellente capacité de rédaction de rapports;
• Avoir une autonomie technique ;
• Etre disponible pour les déplacements dans la zone métropolitaine et dans les villes de province ;
• Avoir des aptitudes en communication, relations interpersonnelles avec l’habilité d’interagir avec une variété de personnes de différents niveaux ;
• Avoir une très bonne capacité d’adaptation aux changements institutionnels ;
• Avoir une très bonne capacité à conduire des entrevues et des missions relatives aux différentes missions d’audit et d’investigation ;
• Avoir l’habileté à intégrer les différents milieux et groupes sociaux pour observer les activités de terrain en rapport au financement ;
• Avoir la capacité de travailler sous pression avec un minimum de supervision ;
• Avoir le sens très poussé de l’observation, des détails et du jugement ;
• Etre perspicace, lucide, discret, ponctuel, intègre, méticuleux, fiable, efficace.

• Poste basé à Pétion-Ville avec de fréquents déplacements sur le terrain ;
• Statut & Type de contrat : Employé - Contrat à durée indéterminée ;
• Prise de fonction : Novembre -Décembre 2019

• Lettre de motivation, Curriculum Vitae détaillé avec références professionnelles ;
• Copie des diplômes et certificats de formation/ copie de 2 pièces d’identité valides (NIF & CIN) ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (dernière attestation de travail, lettre de recommandation etc..).
• Un certificat de Bonne Vie et Mœurs (DCPJ) pourra être exigé aux candidats finalistes.

NB : L’OHMaSS se réserve le droit de ne pas analyser les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et/ou entretien. Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.