TYPE DE CONTRAT : Indéterminée
SUPERVISEUR : Directeur Finance & Administration
LOCALISATION : Port-au-Prince, avec des visites sur le terrain si nécessaire.
DATE LIMITE: 25 Octobre 2019
Must be available to begin work immediately
CONTEXTE :
Aujourd'hui, des millions de personnes vulnérables dans le monde souffrent de la violence, de la pauvreté et de l'injustice. World Relief (WR) est une organisation humanitaire chrétienne mondiale qui cherche à soulager cette souffrance en donnant à l'église locale les moyens de servir les plus vulnérables. Par l’amour en action, nous apportons espoir, guérison et restauration aux plus vulnérables du monde.
RESUME DU POSTE :
Le logisticien est responsable de la gestion des biens et équipements nécessaires au bon fonctionnement de l’organisation : Véhicules, motocyclettes, pièces détachées, génératrices, carburant, matériels de projet, équipement électrique, de la coordination des achats, du dispatching des véhicules. Il est responsable de la définition, de l’application et de la mise à jour des politiques et pratiques dans tous ces domaines. Le logisticien supervise directement les chauffeurs. Il joue le rôle de préposé à la sécurité pour le bureau
Fonctions
RESPONSABILITES :
1) Supervision de la section, notamment :
• S’assurer que des normes et procédures efficaces et efficientes sont en place, sont modifiées quand c’est nécessaire et sont respectées.
• Fixer les objectifs de la section et s’assurer qu’ils sont atteints en organisant la structure et le travail en conséquence.
• S’assurer que toute tâche confiée à la section soit effectuée rapidement et de façon professionnelle.
• Responsable du flot de l’information à l’intérieur de la section et avec les autres sections ou projets.
2) Gestion de la flotte de véhicules de l’organisation, notamment :
• Gérer les politiques en matière d’utilisation des véhicules et d’organisation du travail des chauffeurs. S’assurer que les politiques soient toujours appropriées, nécessaires et adaptées aux situations locales.
• S’assurer que les chauffeurs aient les compétences requises et suivent les politiques de l’organisation.
• S’assurer que les véhicules soient toujours dans le meilleur état possible et que les véhicules en panne soient réparés le plus rapidement possible : participer à la sélection des véhicules lors des achats, s’assurer que les horaires de check-up sont suivis, suivre l’évolution des véhicules en panne etc.
• S’assurer que l’inventaire des véhicules (véhicules, motos) soit toujours à jour et correct.
• S’assurer que toutes les démarches administratives soient faites à temps et de façon correcte, notamment inspection, assurance locale, assurance internationale et dossiers de déclarations d’assurance.
• S’assurer que les assignations des véhicules répondent aux besoins réels de l’organisation et que les projets aient les véhicules suffisants à la réalisation de leurs activités.
• S'assurer que les journaux d'utilisation des véhicules sont correctement remplis et toujours à jour.
• Travailler avec le département des finances pour assurer une répartition appropriée des coûts de toutes les dépenses liées aux véhicules.
3) Gestion de l’entretien des locaux de l’organisation (électrique, plomberie, aménagement, etc.) notamment :
• S’assurer avec l’appui du responsable technique, que les installations électriques et hydrauliques du bureau correspondent aux besoins et sont en bon état de fonctionnement.
• S’assurer que l’entretien et les réparations des équipements électriques (génératrices, inverters, climatiseurs, batteries, etc.) soient faits de façon efficace et rapide.
• S’assurer que tous les travaux d’aménagement et de réparation nécessaires et demandés soient effectués le plus rapidement et efficacement possible.
4) Gestion du dispatch, notamment :
• S’assurer que les chauffeurs soient compétents et leur travail géré efficacement
• S’assurer que la flotte de véhicules soit gérée efficacement, notamment en évitant les déplacements redondants et en coordonnant les voyages en province.
• S’assurer que les réserves de carburant soient toujours suffisantes dans tous les bureaux.
• S’assurer que les horaires d’entretien pour les véhicules basés à PAP soient respectés et que les véhicules venant du terrain subissent tous un check-up.
• Coordonner les achats avec le responsable des achats.
5) Sécurité
• Soutenir et conseiller dans les domaines de la sécurité et de la protection.
CONTACTS-CLE :
A l’intérieur de la World Relief : Directeur national, Directeur Financier et Administratif, Managers et Coordonnateurs de projets, Responsables des Achats-PAP. Manager des Ressources Humaines.
A l’extérieur de World Relief : Responsables des sociétés prestataires de biens et de services : Carburant, génératrices, inverters, Direction des services gouvernementaux (Immatriculation, Inspection, OAVCT).
Qualifications Requises
QUALIFICATIONS :
• Etudes Universitaires en gestion / administration /Sciences économiques
• Bonnes connaissances informatiques de base
• Au moins Trois ans d’expérience dans le domaine de la logistique
• Au moins Trois ans d’expérience de supervision
