CONTEXTE:
Aujourd'hui, des millions de personnes vulnérables dans le monde souffrent de la violence, de la pauvreté et de l'injustice. World Relief (WR) est une organisation humanitaire chrétienne mondiale qui cherche à soulager cette souffrance en donnant à l'église locale les moyens de servir les plus vulnérables. Par l’amour en action, nous apportons espoir, guérison et restauration aux plus vulnérables du monde.

Objectif Général : Gérer, maintenir le système administratif du personnel afin d’assurer la mise en œuvre et la poursuite efficace des activités de la World Relief.
Objectif Spécifique : Planifier, Organiser, Développer et Evaluer les Ressources Humaines.
Responsabilités :
• Exécuter et respecter les normes du système de gestion des Ressources Humaines qui prévoit le développement du personnel ;
• Régulièrement passer en revue le manuel des ressources humaines et de proposer des mises à jour et des améliorations en fonction des exigences du siège de l'Organisation ainsi que les bailleurs de fonds extérieurs.
• En consultation avec le Directeur Financier, préparer le paiement du personnel local à l’aide de la structure établie et gérer les questions de fiscalité, le cas échéant ;
• Gérer les procédures disciplinaires et les règlements des conflits (griefs) ;
• Gérer le dossier de l’assurance employé ;
• Rechercher les échelles de salaires locaux y compris celles utilisées par d’autres ONG du pays, en particulier ceux qui sont le plus comparables à WR dans la composition et la portée ;
• Etablir de bonnes relations de travail avec les bureaux des Ressources Humaines d’autres organisations ;
• Représenter, au besoin, la World Relief dans des réunions organisées.
• Organiser la retraite annuelle et la formation du personnel ;

Taches spécifiques :
1. Gestion du Processus de Recrutement : Rechercher, sélectionner, embaucher, accueillir et encadrer tout nouvel employé.
2. Gestion du Temps : Contrôler les présences journalières, les entrées, les sorties et les déplacements. Contrôler l’emploi du temps.
3. Gestion du processus de paiement : Préparer le payroll et faire le suivi avec la comptabilité.
4. Gestion de la Discipline : Contrôler la discipline, proposer et administrer les sanctions disciplinaires.
5. Gestion des Dossiers : Gérer les dossiers du personnel (documents personnels, copies de diplômes et de certificats, congés, lettres diverses et évaluations).
6. Gestion de l’Evaluation : Organiser et coordonner l’évaluation périodique du personnel.
7. Gestion des Conflits : Recueillir les doléances des employés ; en cas de conflits, rencontrer les concernés et proposer des solutions.
8. Documentation : Maintenir à jour le Manuel de Gestion des Ressources Humaines.
9. Représentation : Représenter l’Organisation auprès des Compagnies d’Assurance et d'autres instances liées au domaine.
10. Assistance : Administrer le programme d’assistance au personnel tel que prévu par la loi (assurance-Maladie, Avance sur salaires).
11. Gestion de la Formation :
a. Evaluer les besoins en Formation
b. Planifier, Organiser, Superviser l’exécution des programmes de Formation (Internes et externes).
c. Evaluer les impacts de la formation sur les résultats en termes de qualité et de productivité.
12. Amélioration : Etudier et proposer les moyens d’amélioration continuelle du système de Gestion et de Développement des Ressources Humaines.
13. Supervision du personnel de la section, notamment :
a. S’assurer que les descriptions de poste correspondent à la réalité, sont bien écrites et sont revues à chaque fois que cela est nécessaire.
b. S’assurer que les évaluations du personnel de la section sont effectuées à temps et de façon satisfaisante.
c. S’assurer que les doléances des employés sont entendues et prises en compte autant que faire se peut.
d. S’assurer que le personnel reçoit l’encadrement nécessaire à une bonne exécution du travail et à leur développement professionnel.

Compétences et Aptitudes :
• Baccalauréat ou Maitrise en Gestion des Ressources Humaines, en Gestion des Affaires ou en Administration
• Expériences de travail dans une équipe multiculturelle (Trois années)
• Grande Capacité d’analyse et de Rédaction
• Maitrise du Français, du Créole et de l’Anglais, (l’espagnol, un atout).
• Souci poussé vers les résultats.
• Bonne Connaissance en Informatique, avec une expérience dans le paquet MS Office.
• Excellente expression écrite et orale.
• Sens poussé de l’autonomie et de responsabilité
• Grande Capacité dans les relations interpersonnelles
• Sens de la discrétion

CV, Lettre de motivation, Certificats, Diplomes.

Identify the job title in the subject.