Avis de poste
La Welthungerhilfe (Agro Action Allemande), une des plus grandes organisations Allemandes dont le bureau Pays se trouve à Port-au-Prince, gère des projets de développement à travers son bureau de Projets basé dans le département du Nord-Est, plus particulièrement à Ouanaminthe.

Ouanaminthe est une ville frontalière avec beaucoup des contacts commerciaux et des services divers très fréquents dans la République Dominicaine,

Le Bureau Pays de la Welthungerhilfe cherche un Officier de Logistique pour son Projet de Protection de l'Environnement basé à Ouanaminthe. Ce projet aura une durée de huit ans et mettra en œuvre des activités en Haïti, à Cuba et en République Dominicaine à travers des partenariats avec 6 ONG de 4 pays différents.

Tâches et champs de compétences

Le titulaire du poste aura les principales responsabilités suivantes :

- S'assurer que tous les niveaux de stocks (équipement, mobilier et fournitures de bureaux, véhicules, carburant, etc.) sont maintenus aux bons niveaux et dans de bonnes conditions en tout temps.

- Planification et lancement en temps opportun des appels d'offres pour l'acquisition de tous les intrants nécessaires au projet.

- S'assurer que toutes les règles et réglementations de l'WHH, ainsi que les exigences des donateurs sont respectées, en ce qui concerne les appels d'offres, acquisitions, contrats, rapports et autres responsabilités similaires.

- S'assurer que tout l'équipement, les véhicules et les autres biens du projet et de l'WHH sont entretenus correctement.

- Planifier, gérer au niveau approprié et rendre compte des lignes budgétaires du projet utilisées pour la mise en œuvre des responsabilités logistiques.

- Soutenir le Chef du Projet, tout autre rattaché hiérarchique établi et les responsables logistiques des ONG partenaires, dans la mise en œuvre du projet, en particulier en ce qui concerne la logistique et les services administratifs généraux.

- Tenir à jour les inventaires de tous les stocks et des biens achetés dans le cadre du projet.

- Participer dans la préparation et la révision mensuelle du plan opérationnel.

- Participer à la préparation de rapports réguliers sur les progrès du projet et les développements sur site.

- Assurer la gestion du parc de véhicules du projet (attribution des véhicules et des chauffeurs, mise à jour des documents pertinents, polices d'assurance, licences en usages dans le pays, etc.)

- Coordonner la gestion des moyens de communication pertinents (communication radio).

- Planifier et organiser l’acquisition des marchandises à importer (réglementation sur les importations, formalités douanières).

- Assurer l’organisation des bureaux / maison d'hôtes, des entrepôts (recherche des bâtiments appropriés, ameublement et accessoires, entretien).

- Assurer le suivi de l’organisation du transport et de l'hébergement des visiteurs (de l’équipe de projet, du siège, des journalistes, des ONG partenaires, des donateurs).

- Assurer le suivi de toutes autres tâches assignées par le Chef du Projet et qui correspondent au caractère général de ce poste.

- Communiquer avec les autorités locales du côté de la République Dominicaine (principalement Dajabón).

- Coordonner les marchés et achats locaux dans la République Dominicaine.

- Connaitre et superviser les processus d’importation (transportation, frais, assurance et douane).

- Traiter les réquisitions et pro-forma selon les règlements internes de la Welthungerhilfe.

- Représenter positivement la Welthungerhilfe si nécessaire.

- Organiser des séminaires, voyages et rencontres dans la République Dominicaine et Cuba, au besoin et sur les recommandations de du Chef du Projet.

- S'acquitter de toute autre tâche approprie, s'il y a lieu.

III. Exigences du poste

Connaissances / Qualifications

Les candidats doivent avoir au moins un diplôme d'études secondaires complet et un minimum de sept ans d'expérience professionnelle pertinente,

ou

Un diplôme universitaire dans un domaine approprié et au moins cinq ans d'expérience professionnelle pertinente.

Des qualifications académiques et professionnelles supplémentaires dans les domaines de l'administration et de la logistique pertinentes pour ce poste sont un plus.

IMPORTANT, compétences linguistiques : les candidats doivent parler, écrire et comprendre couramment l'Anglais et l'Espagnol. Une bonne connaissance du Français est également nécessaire. La connaissance du Créole Haïtien est un plus.

Autres aptitudes et compétences : Maitrise des logiciels d’application de base, capacité à supporter un climat tropical, compétences sociales, communique et maintien les contacts, capacités pour le travail d'équipe, compétence interculturelle

Conditions particulières
Localisation du poste : Bureau de la Welthungerhilfe a Ouanaminthe.

Conditions de travail :
Basé à Ouanaminthe, avec des déplacements fréquents en Haïti, et éventuellement vers la République Dominicaine et Cuba.

Statut : Salarié

Type de contrat : Déterminé pour un an (renouvelable), avec trois mois comme période d’essai.
Avantages sociaux : Selon les règlements internes en vigueur de la Welthungerhilfe.

. Dossier de candidature
Les dossiers de candidature doivent avoir les pièces suivantes :

1. Une lettre de motivation pour le poste ;
2. Un curriculum vitae avec photocopie des diplômes
3. Les attestations ou certificats de travail ;
4. Deux photos d’identité récentes
5. Permis de conduire valide