Sous la supervision du Directeur du département de la Chaine d’Approvisionnement, le Coordonnateur de Quantification coordonne l’exécution des processus d’estimations et de prévisions des besoins en produits de santé subventionnés par le Fond Mondial, dans le cadre des programmes de lutte contre la Malaria, le VIH et la Tuberculoses, pour en assurer leur disponibilité continue. Le Coordonnateur de Quantification estime les besoins annuels des programmes en produits de santé, et développe des plans d’approvisionnement annuels et/ou semi-annuels. Le Coordonnateur de Quantification suit de façon mensuelle, avec le support de l’officier de quantification- et de l’officier d’inventaire des stocks, les tendances des consommations moyennes et les niveaux de stocks nationaux des produits de santé pour les trois programmes et ajuste les plans d’approvisionnement en conséquence.

Estimation et planification des besoins en produits de santé:

• Développer les quantifications annuelles en produits de santé subventionnés par le Fond Mondial, pour les programmes VIH, Tuberculose et Malaria ;
• Développer et mettre à jour les plans d’approvisionnements des produits de santé VIH, TB et Malaria de façon annuelle et/ou semi-annuelle et les faire valider par le directeur du département ;
• Fournir les plans d’approvisionnement au Coordonnateur des achats en produits de santé pour exécution et fournir un support technique au coordonnateur des achats concernant les spécifications des produits si nécessaire ;
• Vérifier les dates d’arrivage des produits selon les dates promises et ajuster les plans d’approvisionnement si nécessaire ;
Fournir au Directeur du département, au besoin, les informations prévisionnelles des quantités de produits de santé pour la préparation du budget.

Suivi des niveaux de stock des produits de santé, conformité et rapportage :

• Analyser et suivre les tendances de consommations mensuelles et trimestrielles des produits au niveau national (données agrégées au niveau central, départemental et institutionnel), pour permettre d’informer les processus de quantification ;
• Fournir au Directeur et au Manager de la chaine d’approvisionnement, un rapport sur les niveaux de stocks de produits disponibles et utilisables chaque mois, pour faciliter les calculs des besoins pour les réapprovisionnements réguliers des SRs et les alerter en cas de risque de rupture de stock ;
• Avec le support de l’Officier des données, de l’Officier de quantification-laboratoire et du Coordonnateur des intrants et matériels de laboratoire, fournir au Directeur et au Manager de la chaine d’approvisionnement, les rapports de consommation et de stocks des produits de santé pour validation et soumission au Fond Mondial ;
• Fournir au Directeur et au Manager de la chaine d’approvisionnement, un rapport mensuel des quantités de produits à date d’expiration proche qui ne pourront pas être absorbés avant leur expiration, afin de mitiger les risques d’expiration des produits.

Fournir une expertise technique en quantification des produits de santé au niveau national:

• Avec le Directeur du département, représenter le projet pour toutes les quantifications nationales de produits de santé pour les programmes de lutte contre le Malaria, le VIH et la Tuberculose ;
• Participer aux révisions semi-annuelles ou semestrielles des quantifications nationales en produits de santé, sous le leadership du Ministère, et selon les besoins ;
• Participer aux rencontres trimestrielles du cluster National de Logistique pour les intrants VIH.




Autre :

• Participer et fournir un support technique à l’équipe d’Officiers d’Assurance Qualité pour les visites de supervision et les validations de données sur les produits de médicaments ;
• Participer aux inventaires semi-annuels au niveau des dépôts centraux et au niveau des SRs pour les produits de santé, au besoin ;
• Superviser l’Officier de quantification – laboratoire ;
• Exécuter toute autre tâche demandée par son superviseur ou la direction Exécutive.

Conformité :

• Assurer que toutes les demandes et suivis sont conformes selon les politiques et procédures internes de l’Organisation;
• Assurer la conformité des pièces justificatives pour les besoins de l’audit et de la comptabilité;
• Valider la bonne saisie des carnets de bord et la conformité des informations;
• Effectuer les recherches de référence Bridger Insight avant l’émission de tout nouveau contrat.

• Etre détenteur d’une licence en pharmacie ou en médecine ou en sciences infirmières ;
• Avoir une formation complémentaire en gestion des approvisionnements et des stocks, logistique, ou une formation équivalente;
• Avoir au moins 5 ans d'expérience dans la gestion des produits de santé pour les programmes VIH, TB et/ou Malaria;
• Avoir une expérience en gestion et validation des données de santé ;
• Avoir une bonne connaissance de l'informatique notamment les logiciels Excel, Word, PP (logiciel de quantification ou gestion de stock un atout);
• Avoir une bonne expérience dans un poste similaire serait un atout ;
• Etre rigoureux, avoir un esprit d’équipe et la capacité de travailler sous pression.

• Poste basé à Pétion-Ville;
• Date d’entrée en fonction : Octobre 2019 ;
• Le candidat retenu sera soumis aux conditions d'emploi régies par le Code du travail Haïtien, qui incluent un salaire et des avantages sociaux compétitifs.

• Lettre de motivation ;
• Curriculum Vitae détaillé ;
• 3 Références professionnelles (Nom, titre, téléphone, adresse électronique) ;
• Copie des diplômes et certificats de formation/ copie de 2 pièces d’identité valides (NIF & CIN) ;
• Tout autre document susceptible de compléter le dossier (dernière attestation de travail, lettre de recommandation etc.) ;
• Un certificat de Bonne Vie et Mœurs (DCPJ) pourra être exigé aux candidats finalistes.

Les intéressé(e)s sont prié(e)s de faire parvenir un dossier complet sous pli cacheté ou via email portant la mention « Recrutement Coordonnateur de Quantification » le Jeudi 3 Octobre 2019, 4:00 PM au plus tard aux adresses suivantes :