KOREM (Kontribisyon Regilye pou Edikasyon ka Miltiplye) est un modèle de contribution innovant que HELP a lancé en 2010 pour assurer une diversité de revenus futurs et pour inciter les étudiants actuels et anciens à créer et à élargir les opportunités pour les autres en vue de bénéficier du programme HELP.
Les étudiants qui acceptent les bourses de HELP s'engagent par contrat dûment signé avec le représentant de l’institution à verser 15 % de leur revenu pendant neuf ans après l'obtention de leur diplôme. Jusqu'à présent, pendant quatre ans des contributions, ce programme a fourni plus de 62 000 $ US pour soutenir les bourses d'études offerts par HELP et devrait connaître une croissance importante au fur et mesure que des étudiants obtiennent leur diplôme.

Le coordonnateur de KOREM joue un rôle essentiel dans la communication du programme aux candidats, aux étudiants et aux diplômés et dans le renforcement et l'amélioration de l’engagement des étudiants et participants dans le programme en tant que donateurs et dans le développement de leur lien avec l'organisation, ainsi que des systèmes de collecte et de suivi.

Ce poste relève du Directeur National et travaille en étroite collaboration avec le responsable du développement local et des relations avec les anciens étudiants (Haiti Development & Alumni Coordinator)qui entretient des relations avec tous les anciens étudiants et est responsable de la collecte de fonds locaux en Haïti.

A- Structure :
a. Coordonner une évaluation de l'initiative KOREM et formuler des recommandations après les résultats.
b. Obtenir autant que faire se peut l'appui de banques ou de cabinets d'avocats locaux pour aider à administrer le programme et fournir un soutien au recouvrement.
B- Communications
a. Élaborer et tenir à jour les matériels servant à aider les participants de KOREM à comprendre leurs obligations morales et légales (e.g. Manuel des Boursiers, KOREM contrat, FAQs).
b. Coordonner des séances de formations annuelles pour les étudiants et des présentations périodiques des résultats lors d'événements tels que l'assemblée générale et les retraites pour les étudiants.
c. S'assurer que l'information fournie dans le manuel de l'étudiant et les documents de recrutement soit exacte.
d. Collaborer avec l'équipe de développement pour communiquer activement avec les anciens pour qu’ils maintiennent leur engagement avec HELP et KOREM en tant que donateurs.
e. Animer des discussions, des séances de formation entre les membres du personnel lors de diverses réunions à cette fin pour une meilleure appropriation de la philosophie KOREM.
f. S'assurer que toutes les communications soient enregistrées dans la base de données HELP (Baz La).

C- Administration du programme
a. Tenir à jour la base de données (Baz La) HELP avec les informations pertinentes concernant l'état d'avancement du travail.
b. Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de la comptabilité pour suivre l'état des paiements.
c. Coordonner avec l'équipe de développement pour créer un système permettant de maintenir un contact opportun avec les collaborateurs de KOREM une fois qu'ils ont quitté HELP afin d'assurer une mise à jour sur une base mensuelle.
d. Assurer un suivi rapide avec les directeurs de HELP et les avocats de HELP si les contributeurs ne sont pas réceptifs.
e. S'assurer que les contributeurs reçoivent en temps opportun les reçus et les réponses aux communications connexes.
g. Gérer le processus de révision et de signature des contrats KOREM avec toutes les personnes concernées : étudiants, témoins, notaire et directeur.
h. Travailler en étroite collaboration avec le Service des affaires étudiantes pour déterminer le statut des étudiants diplômés.

D- Appui à l'ensemble des activités de HELP :

a. Fournir un soutien supplémentaire au besoin et à la demande de la Direction de HELP (p. ex. relations publiques, sensibilisation, recrutement, collecte de fonds, participation aux réunions et aux activités de HELP, participation à des comités d'entrevue pour le personnel et les étudiants, etc).

L'éducation : Licence requise. Les diplômés de HELP et les collaborateurs de KOREM sont préférés.
- Expérience professionnelle : 2 ans d'expérience professionnelle pertinente à temps plein exigée. Expérience de travail dans les secteurs communication, financiers, droit, économie de préférence. Expérience de travail avec les jeunes est appréciée.
Compétences essentielles : Solides compétences interpersonnelles, excellentes qualités de leadership et d'organisation, capacité de travailler de façon autonome et de communiquer de façon proactive. Forte intégrité personnelle et morale.
- Langue(s) : Français, créole requis. L'anglais est un atout.

Indicateurs de rendement :

Ces indicateurs servent à orienter l'évaluation du rendement pour ce poste. Veuillez noter que ces indices ne sont pas exhaustifs, mais qu'ils sont destinés à aider l'employé à prioriser son travail et à permettre à son superviseur de suivre son rendement :
1. Le nombre de cotisants actifs et le ratio d’actifs et non-actifs
2. % de contributeurs qui ont un statut exact, mis à jour au cours des 30 derniers jours
3. Communication proactive et résolution des problèmes

Lettre de couverture et CV