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Postes à pourvoir

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Introduction

La J/P Haïti Relief Organization (J/P HRO) a évolué en tant qu'organisation humanitaire, depuis sa création en janvier 2010, elle intervient dans les situations d’urgence liées à des catastrophes naturelles, elle s’inscrit également dans un contexte d’appui au développement principalement dans le domaine de l’éducation, de l’infrastructure, de l’environnement et de la santé. Dans le cadre de ses activités J/P HRO recherche : 2 Analystes Financiers.


Fonctions

• Préparer et analyser les rapports mensuels et trimestriels sur le projet, les ratios de dépenses et de taux de consommation, les distribuer et communiquer avec les gestionnaires de projet, le directeur financier et l'équipe des finances ;
• Préparer les factures / demandes de paiement mensuelles et trimestrielles à soumettre aux agences donatrices conformément aux accords des projets ;
• Fournir des mises à jour périodiques des états de dépenses par rapport aux budgets prévus et formuler des recommandations aux gestionnaires de projet.
• Préparer, selon les besoins, des budgets périodiques par rapport à l’état d’avancement des activités des projets ;
• Assurer la liaison avec les gestionnaires de projet pour répondre aux demandes de renseignements sur les rapports financiers. Identifier et analyser les erreurs, veiller à ce que les dépenses soient correctement classifiées et imputées aux rubriques budgétaires correspondantes. Veiller à ce que les unités appropriées soient informées des corrections, réalignements budgétaires et justifications des dépenses ;
• En collaboration avec les membres des équipes des finances et de la comptabilité, fournir des informations sur les flux de processus financiers existants et contribuer à l'amélioration et au renforcement de l'efficacité de la préparation des rapports financiers, d'allocations des dépenses et de clôture mensuelle ;
• Examiner et archiver tous les documents contractuels relatifs aux projets, en coordination avec le Département de la Finance ;
• Fournir le soutien nécessaire pour assurer la conformité par rapport aux exigences de J / P HRO, du gouvernement et des bailleurs de fonds pour toutes les subventions, en coordination avec les gestionnaires de projet ;
• Assister les gestionnaires de projet dans l'élaboration des budgets à toutes les étapes d’élaboration et d’exécution des projets,
• Soutenir les gestionnaires de projet dans la préparation de leurs prévisions mensuelles et trimestrielles ;
• Effectuer d’autres tâches financières selon les besoins.


Qualifications Requises

• Maitrise en sciences administratives ou d’autres formations connexes ;
• Avoir une expérience de travail d’au moins dix (10) ans à un poste de responsabilité (administrateur, gestionnaire de projet, etc.) ou poste de direction dans le domaine.


Dossier de candidature doit avoir ...

Cv et Lettre de motivation


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